Зачем нужен порядок на складе? Представьте себе чайный магазин «Души не чаять», который продает разные сорта чая: черный, зеленый, красный. Упаковки привозят со всех уголков мира. Когда коробки поступают на склад, то размещаются «где удобно» или «где есть место».
Трудности начинаются, когда поступает большой заказ, например на большую партию черного чая с бергамотом. В компьютере видим, что чай есть на складе, но где именно – никто не знает. Начинается поиск нужных коробок, тратится драгоценное время. В то время, когда конкуренты уже отправили свои заказы, сэкономили время и деньги.
В такие моменты предприниматель понимает, что порядок навести нужно. Например, можно организовать для каждого вида чая свое место для размещения: один стеллаж – для зеленого чая, другой – для черного, третий – для красного. А на каждом стеллаже можно разложить чай по полкам: бергамот, мелисса, мята.
Когда все разложено по своим местам, найти нужный товар можно за пару минут по аналогии, как в библиотеке – книги стоят по порядку, и библиотекарь сразу знает, где что искать.
Для современного бизнеса очень важно, чтобы все было четко организовано и работало как часы. Для этого есть специальные инструменты, которые помогают держать все под контролем и быстро выполнять заказы клиентов. Если на складе бардак, это может привести к потере клиентов и снижению продаж.
Одним из таких инструментов, который можете применить для наведения порядка, «ячеистый склад» в 1С:УНФ. Это склад, который имеет внутри места хранения – «ячейки», что позволяет упорядочивать товары и организовывать адресное хранение. Способ хранения товаров может зависеть от:
- вида склада: количество стеллажей, зон, ячеек;
- характеристик товаров: размер, вид, способ хранения.
Человеческий фактор при такой организации склада сводится к минимуму, легко оптимизировать учет, а также быстро найти нужный товар по ячейкам и отправить покупателю.
Как включить
Перемещение товаров
Компания развивается, заказов становится больше, поэтому собственник покупает еще одно складское помещение под товары. Появляется вопрос: что делать, если нужно переместить товар между «ячеистыми» складами? В 1С:УНФ перемещение можно организовать при помощи одного документа всего в несколько кликов. Для этого нужно:
- В поле «Отправитель» указать склад, с которого нужно забрать товары.
- В поле «Получатель» указать склад, куда перемещаем товары.
- Определить стеллаж и ячейку.
Есть удобная возможность – перемещение нескольких товаров одним движением. Используем для такого действия специальный документ «Перемещение по ячейкам». С его помощью можно как объединить ячейки, так и разделить их.
Когда открываете этот документ, достаточно выбрать в специальном поле, что именно планируете сделать:
перенести товары из разных ячеек в одну,
переместить из одной ячейки в разные.
Как следить за количеством товаров
Теперь владелец чайной компании всегда знает, где и какие товары лежат. Можно быстро перемещать товары между разными складами и ячейками.
Но самое важное – он всегда, сколько и какого вида чая у нас есть в наличии. Для этого есть специальный отчёт «Остатки по ячейкам». Он показывает:
- сколько товара в каждой ячейке,
- сколько на каждом стеллаже,
- сколько на всём складе.
Благодаря этому мы:
- вовремя пополняем запасы товаров,
- быстро обрабатываем заказы покупателей,
- всегда знаем, что и в каком количестве можем предложить клиентам.
Итоги
Таким образом, на примере организации работы склада в чайной компании мы узнали, что адресное хранение – полезный инструмент для торговых компаний с большим ассортиментом товаров. С применением системы ячеистых складов в программе «1С:Управление нашей фирмой» предприниматель:
● контролирует количество и нахождение товаров на складе,
● тратит меньше денег на хранение,
● продаёт больше товаров.
Источник: https://1c.link/to/TcMKxG7