Современная программная касса для малого бизнеса должна не только отвечать требованиям правового законодательства, но также быть удобной и многофункциональной. Благодаря этому продавец может оперативно обслуживать покупателей, получая взамен лояльность, что дает дополнительные конкурентные преимущества. В отличие от старого кассового оборудования, современный аппарат имеет сенсорное управление, гибкие настройки, а также удобный пользовательский интерфейс.
Актуальность использования программной кассы
Важно отметить, что любая касса программного типа - это специализированный софт, который можно устанавливать на планшет, смартфон или ПК. С использованием новых технологии обработки платежей такое устройство позволяет не только принимать оплату (фиксировать платежи), но также вести удобный и грамотный учет всех товарных позиций.
Более того, такая касса дает возможность в любое время предоставить отчетные документы, формируя выписки в течение всего нескольких секунд. Применение такой кассы обеспечивает максимально грамотную систему обслуживания клиентов, вне зависимости от сферы торгового бизнеса: сфера питания (кафе, рестораны, бары, клубы), хозяйственные магазины, торговые центры, точки реализации продуктов питания.
Функционал устройства очень удобный и до мелочей продуманный, благодаря чему каждый кассир легко справится с аппаратом, вне зависимости от его модификации. Как показывает практика, после установки такого оборудования обслуживание покупателей увеличивается в несколько раз, позволяя формировать лояльность среди заказчиков. Такая онлайн касса для ИП подойдет каждому предпринимателю, поскольку отличается универсальностью практического использования.
Основные модификации программных касс
Между прочим, нередко программная касса имеет опции POS-терминала, что позволяет принимать все виды безналичной оплаты. Для этого покупатели могут использовать не только кредитные и дебетовые карточки, но также смартфоны с опцией NFC и «умные» часы. Для лучшего понимания специфики рассмотрим основные типы таких программных касс:
- Кассы низкого уровня исполнения. Софт, обеспечивающий минимальный набор функциональных характеристик, где можно выделить выгрузку ОФД, активацию/деактивацию, запись данных, а также перезагрузку.
- Кассы высокого уровня исполнения. Программа, которая отличается расширенными функциональными особенностями. Здесь можно отметить фискализация платежек, возможность сформировать чек с актуальными реквизитами, а также реализацию продукции по штрих или QR-коду.
- Прикладные кассы высокоуровневого уровня. В таких устройствах софт можно применять для большого количества операций, а также формирования разных отчетов. Программа способна функционировать на основании разных операционных систем: ОС Android, Linux, а также Windows.
Правильное использование программы открывает широчайшие возможности, поскольку ускоряет процедуру покупки товара, вне зависимости от особенностей магазина. Если говорить о функционале, то к наиболее актуальным и востребованным относят формирование чека (распечатка за счет встроенного печатного механизма), передачу данных в налоговую службу, а также оплата безналичными способами.
Из альтернативных параметров выделяют поддержку системы лояльности (акции, бонусы), возврат товара, считывание маркировки, а также работа с заказами из онлайн-магазина. Достаточно полезной опцией является также возможность настройки одной кассы для нескольких кассиров, где каждый из них имеет свой отдельный аккаунт. Приобрести программную кассу можно в специализированном Интернет магазине, который предлагает такие устройства.
Как грамотно выбрать подходящую кассу для выполнения торговых операций
К поиску и покупке программной кассы следует подходить очень ответственно, поскольку от этого зависит не только скорость, о и качество обслуживания покупателей. При выборе кассы принимают во внимание следующее:
- Варианты приема безналичных платежей. Чем современнее модель, тем больше вариантов оплаты представлено в модели устройства. Это удобно, поскольку люди могут расплачиваться разными устройствами и карточками.
- Поддержка разных видов операционных систем. Лучше, когда программную кассу можно установить на устройство, которое работает как под ОС Windows, так и под ОС Android.
- Функциональные возможности. При поиске подходящей кассы следует учитывать конкретную сферу бизнеса, что позволяет найти оптимальную модель. Если бизнес подразумевает обслуживание на выезде (такси, доставка), то лучше использовать ПО, которое можно установить на POS-терминал.
В ряде случаев хозяину магазина может потребоваться подключение сканера кодов, весов, банковского терминала, а также прочих устройств. Выбранная программная касса должна всецело поддерживать данную опцию.
Преимущества использования программной кассы
Эксперты отмечают, что кассовая программа в значительной степени упрощает работу и подходит как для оптовой, так и для розничной торговли. Из главных преимуществ такого устройства выделяют:
- Универсальность практического использования. По факту устройство отличается расширенной сферой применения, поэтому подходит для разного бизнеса, включая услуги.
- Обеспечение полной конфиденциальности при проведении операций. Усиленное шифрование позволяет не сомневаться в том, что никто из посторонних не получит доступ к важной информации.
- Автоматическое сохранение отчетной документации. Касса с программным управлением позволяет не только легко сохранять все необходимые данные, но также переносит их на другие устройства.
- Расширенная функциональность. Как правило, такое ПО устанавливается на SMART-кассы, а поэтому управлять устройством легко за счет сенсорного экрана. Что касается доступа, то он зачастую обеспечивается при помощи ключа-доступа.
- Ускорение продаж за счет скорости обслуживания. Сегодня оплата наличными средствами становится редкостью, поскольку люди же оценили все достоинства от применения безналичных средств оплаты.
Это далеко не все преимущества специализированного софта, которое можно и нужно применять на практике. В ходе работы на таком терминале вся информация сохраняется, поступая в центр обработки данных, причем легко может быть перенесена с одного места в другое. Особо стоит добавить, что такая касса для розничной торговли и малого бизнеса в значительной степени облегчает взаимодействие с фискальными и прочими контролирующими органами.
Где лучше всего приобрести софт
В Интернет магазине можно на выгодных условиях и без посреднических переплат купить кассу программного типа, которая подходит для разных сфер бизнеса. Сегодня многие предприниматели уверенно переходят на такое оборудование, которое ускоряет обслуживание, делает покупателей более лояльными за счет удобства и функциональности оплаты.
Принимая решение о покупке кассового аппарата, лучше отдавать предпочтение современной модели, которая принимает разные виды платежей. Конечная цена зависит от конкретной модели устройства, его функциональных параметров и технических характеристик.
Выбрать можно ту модель, которая лучше всего подходит малому бизнесу с учетом разных факторов и особенностей, причем важно обращать внимание на гарантию изготовителя. Гибкая система настройки позволяет сделать так, что касса будет максимально удобной в повседневном использовании. В заключение стоит отметить, что ПО периодически можно обновляется, что делает кассу более защищенной и функциональной.