Для каждого предприятия, которое хочет работать эффективно и быть конкурентоспособным, оптимизация численности производственного персонала — одна из важнейших задач. Если сотрудников недостаточно, это может привести к падению производительности, нарушению сроков выполнения заказов и снижению качества продукции. А если сотрудников слишком много, это чревато необоснованными расходами на заработную плату и снижением рентабельности производства. Поэтому точный и взвешенный расчёт численности производственного персонала становится критически важным этапом в планировании производства и управлении предприятием.
Численность персонала — это количество сотрудников, работающих в организации. Она является важным показателем, который влияет на эффективность работы компании, её конкурентоспособность и финансовые результаты.
Какие основные факторы, которые влияют на численность персонала.
- Объём и структура производства. Объём производства — это количество продукции или услуг, которые компания производит за определённый период времени. Чем больше объём производства, тем больше сотрудников требуется для его обеспечения. Структура производства также влияет на численность персонала. Например, если компания производит сложную продукцию, требующую высококвалифицированных специалистов, то ей потребуется больше сотрудников с соответствующим образованием и опытом работы.
- Технологический уровень производства. Технологический уровень производства — это степень использования современных технологий и оборудования в процессе производства. Чем выше технологический уровень, тем меньше сотрудников требуется для выполнения определённых задач. Например, автоматизированные производственные линии могут заменить нескольких рабочих, что приводит к сокращению численности персонала.
- Организация труда и управления. Это система, которая определяет, как распределяются задачи и обязанности между сотрудниками, как осуществляется контроль и координация их работы. Эффективная организация труда и управления позволяет оптимизировать численность персонала и повысить производительность труда. Например, внедрение системы управления проектами может помочь более эффективно распределить задачи между сотрудниками и сократить время на их выполнение.
- Квалификация и опыт сотрудников. Это знания, навыки и умения сотрудников, которые они приобрели в процессе обучения и работы. Чем выше квалификация и опыт сотрудников, тем более сложные задачи они могут выполнять, что может привести к сокращению численности персонала. Например, опытный специалист может выполнять работу нескольких менее квалифицированных сотрудников. А вот наоборот уже ситуация будет хуже.
- Уровень автоматизации и механизации. Т.е. степень использования автоматизированных и механизированных систем в процессе производства. Чем выше уровень автоматизации и механизации, тем меньше сотрудников требуется для выполнения определённых задач. Например, использование роботов на производственной линии может заменить нескольких рабочих.
- Экономические факторы. Которые определяют спрос на продукцию или услуги компании, а также её финансовые возможности. Если спрос на продукцию или услуги компании растёт, то ей может потребоваться увеличить численность персонала для удовлетворения этого спроса. Однако, если компания испытывает финансовые трудности, она может сократить численность персонала для снижения затрат.
- Социальные фактор. Они определяют уровень жизни и благосостояния сотрудников, а также их мотивацию к работе. Если компания предлагает хорошие условия труда, достойную заработную плату и возможности для развития, то она может привлечь больше квалифицированных сотрудников и удержать их на работе. Это, в свою очередь, может повлиять на численность персонала.
- Законодательные факторы тоже оказывают влияние на численность компании. Это нормы и правила, которые регулируют трудовые отношения между работодателем и сотрудниками. Например, законодательство может устанавливать минимальные требования к численности персонала в зависимости от вида деятельности компании. Также законодательство может влиять на условия труда, оплату труда и другие аспекты, которые могут повлиять на численность персонала.
Но я финансовый аналитик, имею дело с финансами и их анализом, поэтому в рассмотрение возьму экономические факторы. При различных вариантах бизнес-успешности или размера чистой прибыли, главное целью любой коммерческой организации является рост чистой прибыли. При этом «вырастить» чистую прибыль можно воздействуя на вторую часть формулы прибыли - расходы. Я категорически против снижения расходов, я за оптимизацию. Это во первых. А во-вторых, расходы на производственный персонал не только нельзя сокращать, их нужно наращивать. Но правильно.
Именно производственный персонал приносить доход в компанию. Именно они создают то, что другие продают, или другие чем управляют.
Определение оптимальной численности производственного персонала — важная задача для любого предприятия. Правильный расчёт позволяет обеспечить эффективное использование ресурсов, повысить производительность и качество работы, а также снизить издержки.
Какова «правильная» численность производственного персонала?
Методов расчета существует несколько.
1. Метод расчёта по нормам выработки.
Этот метод основан на определении необходимого количества работников исходя из установленных норм выработки.
Норма выработки — это количество продукции, которое должно быть произведено за определённый период времени (например, за час, смену, месяц). Для расчёта численности персонала по этому методу необходимо знать общий объём производства и норму выработки на одного работника.
Формула для расчёта:
Чп = Оо / Нр / К,
где Чп — численность персонала,
Оо — общий объём производства,
Нр — норма выработки на одного работника,
К — коэффициент выполнения норм (обычно принимается равным 1, если работники выполняют нормы в среднем).
2. Метод расчёта по трудоёмкости.
Метод расчёта по трудоёмкости основан на определении времени, необходимого для выполнения определённого объёма работы.
Трудоёмкость может быть определена на основе анализа производственных процессов, изучения затрат времени на выполнение операций и т. д.
Формула для расчёта:
Чп = Т/ Ф/ К
где Т — общая/плановая трудоёмкость производственной программы за период,
Ф — эффективный фонд рабочего времени одного работника за период
К - коэффициент выработки
3. Метод расчёта по рабочим местам.
Метод расчёта по рабочим местам основан на определении количества работников, необходимых для работы на каждом рабочем месте. Этот метод часто используется в производствах с чётко определёнными рабочими местами и фиксированным количеством операций.
Формула для расчёта:
Чп = М * С *К
где М — количество рабочих мест,
С — количество рабочих смен,
К - коэффициент перевода явочной численности персонала в списочную
4. Метод экспертных оценок.
Метод экспертных оценок основан на мнении экспертов, которые оценивают необходимое количество работников на основе своего опыта и знаний. Этот метод может быть полезен в случаях, когда другие методы расчёта затруднены или невозможны из-за отсутствия точных данных или сложности производственных процессов.
5. Метод аналогий.
Метод аналогий основан на использовании данных о численности персонала на аналогичных предприятиях или в аналогичных производственных процессах. Этот метод может быть полезен для быстрого определения примерной численности персонала, но он не учитывает специфические особенности конкретного предприятия.
Выбор метода расчёта численности производственного персонала зависит от специфики производства, наличия данных и требуемой точности. Важно учитывать, что расчёт численности персонала — это не разовая задача, а процесс, который требует постоянного мониторинга и корректировки в зависимости от изменений в производственной программе, технологиях, организации труда и других факторов. Что в свою очередь влияет на расходную часть компании. А это приводит к получению определенного размера чистой прибыли.
Если вам нужен контроль за вашими финансами, то жду вас на консультацию по тел . +7 902 0400 665 или в @bezrutchenkoy