Для многих предпринимателей юридическая часть — это то, что всегда "потом". Сначала — продажи, запуск, найм, сайт, реклама… А договор? Найдём в интернете, адаптируем, вставим название — и готово. Но вот только в какой-то момент это "потом" может обернуться многомиллионными штрафами и блокировкой бизнеса.
В этой статье расскажу реальную историю моего клиента, разберу главные риски использования шаблонов и дам рекомендации по юридической упаковке, которые помогут избежать проблем.
История клиента: как шаблон из интернета едва не стоил бизнесу миллионов
Один из моих клиентов — предприниматель, который активно работал с самозанятыми. Договора он скачивал из интернета — "обычные, вроде нормальные, нашёл на каком-то юридическом сайте". Несколько лет так и работал — никто не жаловался, всё шло по плану.
Но в какой-то момент он случайно наткнулся на мою статью на Дзене — как раз о рисках договоров с самозанятыми. Решил, на всякий случай, показать свои документы на проверку🛃
Результат оказался тревожным: все его шаблонные договоры фактически были трудовыми. В них были:
- регулярные выплаты "зарплаты";
- прямое подчинение;
- работа на территории заказчика;
- предоставление компьютера и прочих принадлежностей;
- контроль графика;
- отсутствие указания на самостоятельность исполнителя.
Это значит, что если бы в компанию пришла проверка ФНС, все договоры с самозанятыми могли бы быть переквалифицированы в трудовые. Последствия?
- До 13% НДФЛ за весь период;
- Страховые взносы (от 30%);
- Штрафы за неоформленные трудовые отношения;
- Ответственность за не сдачу отчетности;
- Пени, неустойки, доначисления — всё задним числом.
Сумма могла дойти до нескольких миллионов рублей😱
К счастью, мы вовремя всё переписали, составили корректные договоры оказания услуг, настроили документы под реальные бизнес-процессы. Сейчас клиент работает по ним — а на старые договоры, честно скажу, просто надеемся, что они никогда не всплывут.
Почему шаблоны из интернета опасны
1. Они не учитывают вашу бизнес-модель.
Универсальный шаблон ≠ решение именно вашей задачи. Например, вы работаете с удалённой командой, но шаблон предполагает офисную форму — уже риск.
2. Юридически неграмотные формулировки.
Многие шаблоны пишут копирайтеры, а не юристы. Там могут быть противоречия, пробелы, устаревшие нормы.
3. Шаблоны не защищают от налоговых рисков.
Особенно при работе с самозанятыми, ИП, подрядчиками. Неверные формулировки = риск переквалификации в трудовые отношения.
4. Нельзя ссылаться на “я скачал из интернета”.
В суде и перед налоговой это не аргумент. Вы отвечаете за свои договоры, а не тот, кто их выложил.
Что делать предпринимателю
1. Проведите аудит всех договоров.
Начните с самых уязвимых: с самозанятыми, с ИП, подрядчиками.
2. Настройте юридическую упаковку бизнеса.
Это не только договоры, но и:
- оферта на сайте;
- политика обработки персональных данных;
- акты, счета, документы, которые доказывают реальность сделки.
3. Настройте “правильные” договоры оказания услуг.
- без признаков подчинения и контроля;
- с акцентом на результат, а не процесс;
- с актами выполненных работ и условиями расторжения.
4. Сохраняйте все документы и переписку.
Это поможет в случае налоговой или трудовой проверки.
5. Обратитесь к юристу, хотя бы раз.
Сделать нормальные документы один раз — дешевле, чем разбираться потом в суде.
Договор — это не просто бумажка, а ваша защита. Один неудачный шаблон может поставить под угрозу весь бизнес: от блокировки счетов до миллионных доначислений.
Не стоит ждать, пока придёт проверка. Как показал опыт моего клиента — лучше вовремя перестраховаться. Тем более, что сегодня юридическая упаковка доступна даже микробизнесу.
