Услуги по оцифровке документов Архивного фонда Чувашской Республики окажет московская фирма «Информационные технологии». Подрядчик снизил начальную стоимость контракта в 2 раза.
ООО «Информационные технологии» согласилось выполнить услуги за 9,7 млн рублей при начальной (максимальной) цене контракта в 20 млн рублей. Срок оцифровки (сканирования) документов – до 12 декабря 2025 года. Объем работ – не менее 565 тыс. графических образов.
«Массив представляет собой архивные документы постоянного срока хранения формата А3 и А2+ – метрические книги XVIII–XIX вв. В книгах могут присутствовать отдельные нестандартные листы. Архивные документы заполнены рукописными текстами, заполнение двустороннее, в разворот. Часть метрических книг ветхая, с плохой раскрываемостью, имеются документы с угасающим текстом», – говорится в описании объекта закупки.
Для обеспечения максимальной сохранности документов при проведении оцифровки необходимо использовать хлопковые перчатки. Запрещено держать оригиналы на весу, делать рукописные пометки на страницах, использовать клеящиеся стикеры и применять любое умышленное механическое воздействие на документы, способное привести к изменению их физического состояния и сохранности.
Напомним, в своем послании Госсовету глава Чувашии Олег Николаев заявил, что в 2025-2027 годах на оцифровку документов Архивного фонда Чувашии будет выделяться по 20 млн рублей ежегодно. За три года будет оцифровано более 35 тыс. единиц хранения архивных документов, представляющих многовековое уникальное наследие Чувашской Республики.
Фото yandex.ru/maps