Паспорт — это не просто документ, а ключ к вашим персональным данным. Поэтому не стоит позволять делать с него копии направо и налево. Посмотреть — посмотрите, но копии вправе делать не в каждой организации. Однако часто такая просьба звучит как обязательное условие: не дашь копию - не получишь услугу. Но так ли это на самом деле?
Как на это смотрит закон?
Юридическое лицо вправе получать от субъекта персональных данных копию паспорта (или иных документов, содержащих персональные данные) только в случае наличия правовых оснований, поименованных в ч. 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», и обрабатывать вышеуказанную информацию исключительно в соответствии с целями, заявленными при сборе данной информации.
Закон № 152-ФЗдопускает обработку данных без отдельного согласия, если это нужно для исполнения договора. Но копия паспорта — это уже не просто данные, а их полная фиксация. А значит, организация должна четко объяснить, почему это необходимо.
Частью 1 ст. 13.11 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность при обработке персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1) Копия паспорта в УК и ТСЖ
При заполнении договора на управление многоквартирным домом вы указываете свои паспортные данные (для собственников жилья). Требовать копию паспорта с вас не могут, в том числе при обращении за перерасчётом коммунальных услуг (Федеральный закон № 152-ФЗ«О персональных данных»). Правила предоставления коммунальных услуг, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 №354, не обязывают граждан предъявлять паспорт или передавать его копию для перерасчета. Без прямого указания в законе требование копии — это уже нарушение.
2) Трудоустройство — копия по желанию
При устройстве на работу нужно предъявить паспорт (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Отказать в приёме на работу из-за отказа предоставлять возможность снять копию с паспорта, не вправе (постановление 15-го Арбитражного апелляционного суда по делу № А53-12557/2013).
3) Почта России
Когда на почте собираются делать копию с вашего паспорта, поинтересуйтесь на каком основании, для чего это делают и как собираются хранить ваши персональные данные. Как правило, после таких вопросов копию не делают. Отказать вам в услуге из-за отказа в предоставлении копии, не могут.
Присоединяйтесь к Телеграм-каналам Мама Знает и Папа Знает, где размещают полезную информацию в сфере права
4) Возврат товара в магазин
При возврате денег за товар — паспорт можно попросить, но копировать тоже нельзя. Пусть для начала объяснят вам эту необходимость.
Как действовать, если требуют копию паспорта без оснований:
- Спокойно уточните: на каком основании требуется копия?
- Сошлитесь на Федеральный закон №152 и уточните, можно ли ограничиться предъявлением оригинала.
- Обратитесь с письменной жалобой в прокуратуру или Роскомнадзор.
- Поддержите канал 👍Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые публикации!