С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, которые затрагивают важнейшие аспекты расчета заработной платы. Это касается не только новых правил оплаты отгулов, но и введения комиссий для борьбы с просроченной задолженностью по зарплате, доплат за наставничество. Для бухгалтеров, кадровиков и руководителей предприятий эти изменения несут серьезные обязательства и могут повлечь за собой новые трудности.
Разберемся в этих изменениях, как они повлияют на повседневную работу бухгалтеров и работодателей, а также дадим рекомендации по адаптации вашей компании к новым стандартам.
Новый порядок расчета отгулов за работу в выходной день
Одна из самых значимых поправок, вступившая в силу с 1 марта 2025 года, касается работы в выходные и праздничные дни. Согласно новой редакции статьи 153 Трудового кодекса, если сотрудник работает в выходной день, то он вправе получить отгул в течение года или же компенсацию при увольнении. Однако, как показывает практика, есть тонкости в этом процессе, которые могут привести к ошибкам и недоразумениям.
Как это работает: Теперь работодатели обязаны предоставить работнику отгул в течение года после работы в выходной день. Если же работник увольняется до того, как использует отгул, ему положена компенсация.
Пример: Если сотрудник отработал в праздничный день в марте 2025 года, но по каким-то причинам не использует отгул до марта 2026 года, при увольнении работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отгул.
Однако, если работник не использует отгул в течение года, его право на него истекает, и работодатель может отказать в предоставлении отгула. Это может привести к конфликтам, если не отслеживать сроки.
Что делать при увольнении и неиспользованном отгуле?
Если сотрудник увольняется и имеет неиспользованный отгул, необходимо правильно рассчитать его компенсацию. Важно учитывать, что работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все неиспользованные отгулы, включая те, которые возникли до 1 марта 2025 года.
Пример: Если работник имеет право на отгул за работу в выходной, который был предоставлен ему три года назад, и он увольняется в марте 2025 года, работодатель обязан выплатить компенсацию за этот отгул, несмотря на то что он не использовался в течение трех лет.
При этом сумма компенсации должна быть рассчитана по ставке, которая была установлена на момент работы сотрудника в выходной день.
Доплата за наставничество: новые обязательства
Еще одним важным изменением с 1 марта 2025 года стало введение доплат за наставничество. Теперь работники, выполняющие функции наставников, имеют право на дополнительные выплаты. Однако важно понимать, что наставничество должно быть четко определено в трудовом договоре и не выходить за рамки рабочего времени, иначе это приведет к необходимости учитывать сверхурочную работу.
Как это работает: Наставничество определяется как оказание помощи работнику в освоении навыков и знаний, необходимых для выполнения своей работы. Однако это не означает, что наставник освобождается от выполнения своих основных обязанностей.
Пример: Если сотрудник помогает новому работнику освоить рабочие процессы в компании, то за это ему должна быть выплачена доплата. Но если наставничество выходит за рамки рабочего времени, это будет считаться сверхурочной работой, что также нужно будет оплачивать.
Совет: Убедитесь, что в вашей учетной политике прописаны четкие условия наставничества и доплат за эти функции.
Новая зарплатная комиссия и борьба с просроченной задолженностью
С 1 марта 2025 года был введен новый механизм борьбы с просроченной задолженностью по заработной плате. Введена новая статья 158.1 Трудового кодекса, которая регулирует деятельность комиссий по борьбе с просроченной задолженностью по зарплате. Эти комиссии будут работать на уровне субъектов Российской Федерации и контролировать своевременность выплаты заработной платы.
Как это будет работать: Комиссии будут помогать работодателям погашать задолженность по зарплате, предоставлять финансовую поддержку, а также искать решения для финансового оздоровления компаний, которые испытывают трудности с выплатами. Однако стоит учитывать, что комиссии не наделены полномочиями по контролю за работодателями.
Пример: Если компания не выплачивает заработную плату более чем на месяц, комиссия может вмешаться и предложить меры по погашению задолженности, например, через помощь в привлечении инвесторов или реализации активов.
Совет: Важно отслеживать состояние расчетов с сотрудниками и своевременно реагировать на возможные задержки по зарплате, чтобы избежать вмешательства комиссии и финансовых санкций.
Изменения в трудовом законодательстве, вступившие в силу с 1 марта 2025 года, оказывают значительное влияние на расчет заработной платы и выплаты сотрудникам. Работодатели и бухгалтеры должны внимательно отслеживать эти изменения и правильно адаптировать свои процессы для соблюдения новых норм.
Чтобы быть уверенным в правильности расчетов и избежать ошибок, рекомендуем пройти курс "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С ЗУП" в образовательном центре РУНО, где вы научитесь учитывать все новшества в расчетах и эффективно управлять зарплатными вопросами в вашей компании.
📚 Запишитесь на курс и получите знания, которые помогут вам не только избежать ошибок, но и оптимизировать процесс расчетов с сотрудниками!