Самоорганизация
С прошлого года начал замечать за собой, что возможности оперативной памяти мозга имеют предел. Много информации приходится держать в голове и как итог либо я забываю какие-то договоренности, либо часть важных знаний со временем приходится наверстывать, что заставляет проделывать одни и те же действия заново, дабы вспомнить контекст.
Более того, на протяжении семи лет я делал записи в заметках, либо блокнотах, но всегда была одна проблема - системность. Со временем заметок становится слишком много, их функционал ограничен, они никак не связаны между собой, что приводит к новой проблеме - помнить, что, когда и где было записано, то есть изначальная проблема - повышенная когнитивная нагрузка - никак не решается.
Отличным решением стал Obsidian, который я использую как:
1. Планировщик задач и таск-трекер
2. Календарь
3. Ежедневник
4. База знаний
Полезен, конечно, не он сам, а функционал, который можно внутри него организовать. Основная польза - снятие когнитивной нагрузки с помощью применения различных фреймворков.
Если не вдаваться в подробности, то у этой системы есть 4 основных прицнипа:
1. Каждая идея, цитата, глава, мысль и т.д. записывается на отдельной заметке
2. Заметки связываются друг с другом через гиперссылки или теги
3. Каждая заметка должна быть единым целым и понятна без контекста
4. Все заметки регулярно пересматриваются
В основном эта система направлена на структуризацию знаний и поиск неочевидных взаимосвязей между ними, а также стимулирует мыслительный процесс.
По опыту могу сказать, что даже при попытке разложения имеющихся знаний в стройную структуру я нашел для себя новые точки роста, не говоря об изучении новых тем.
Со временем я стал планировать недели в соответствии со своей стратегией, и личный канбан хорошо помогает оценить, что предстоит сделать за неделю, определить приоритеты, добавить контекста в задачи, чтобы не вспоминать его в течение недели, сделать оценку по времени выполнения и формировать ежедневные заметки на основе плана на неделю.
Ежедневные заметки
Скорее всего это самая простая и лучшая вещь, которую я начал за прошлый год и теперь каждый вечер я формирую план дня, что просто позволяет делать задачи быстро, создает понятные ожидания от грядущего дня.
Мифы
Раньше я был противником любых методов самоорганизации и тайм-менеджмента, потому что считал их избыточными, ведь можно просто "делать дела". Но применяя планирование на протяжении года заметил, методика точно дает результат. Как минимум потому, что позволило оцифровать свое поведение и развеять мифы о самоорганизации и найти правила, которые для меня работают:
1. Пытаться работать больше часов. (Брат, надо расслабиться)
Вообще все методы тайм-менеджмента - это всегда очень индивидуальная история, основной смысл любого фреймворка заключается в упрощении жизни, а не создании новых проблем. Точкой роста для повышения эффективности у меня стало - просто увеличить количество эффективных часов за счет увеличения отдыха.
2. Сон - основа.
Какое-то время я мог не спать по двое суток на регулярной основе, но 20 лет уже позади)
3. Декомпозиция
Если задача занимает более 8 часов - ее лучше разложить на отдельные подзадачи. Во-первых, когда мы закрываем одну задачу на 8 часов, мы получаем меньше удовольствия когда закрываем 2 задачи по 4, просто потому что видеть 2 закрытых карточки приятнее, чем одну, а также позволяет найти потенциальные подводные камни, которых не видно на первый взгляд. Во-вторых, большие задачи очень неудобно выполнять целиком, если вы сторонник подхода все и за один раз, то я вас понимаю.
4. Бронировать слоты времени под задачи в календаре
5. Не планировать более одного важного дела на день
6. Рефлексия
Поскольку все дела и пути их выполнения оцифровываются, то можно находить и фиксить баги в своей эффективности.
Мотивацию надо поднять!💪
Какие правила тайм-менеджмента заходят вам?
