Стала замечать, что практически все книги по тайм-менеджменту пишутся, как под копирку. Основные идеи – съесть лягушку в первой половине дня, по воскресеньям составить план дел на неделю. Причем подобные правила не включают в себя подводных камней и совершенно исключают гибкость в ведении дел. Они одинаково описаны в книгах Брайна Трейси, Роджера Сайспса и Глеба Архангельского. Я даже не сомневаюсь, что если буду и дальше осваивать науку «тайм-менеджмента», то у других авторов найду все то же самое.
Сразу поясню о вышеуказанных понятиях.
«Съесть лягушку на утро» - сделать самое сложное дело с утра, не откладывая. Сначала «ешь лягушку», затем уже будет проще делать более простые дела. Причем дело должно быть не только самым сложным, но и самым продуктивным, т.е. приносящим 80% результата (вспоминаем принцип Парето).
Планирование дел по воскресеньям должно упростить нашу жизнь на всю неделю. Намного проще следовать четкому плану и иметь понимание о целях заранее. Подобное планирование должно делать выполнение задач более продуктивным.
Вроде бы все так… Но чего-то мне в этих правилах все время не хватает. После прочтения таких книг сначала заряжаешься энергией продуктивности и думаешь: «Ну все! Теперь буду все планировать и вести четкое расписание дел. Стану таким ух… продуктивным!». Но такой запал со временем проходит. Почему? Потому что, на мой взгляд, в этих книгах не хватает информации о гибкости мышления. Человек представляется каким-то неживым, прям как робот. В жизни никогда так не бывает, что все идет строго по часам, по идеально составленному расписанию.
Например, составил ты свой идеальный график на неделю, но на середине недели тебя зацепила эпидемия ОРВИ, и ты слег с температурой 39. Да, это форс-мажор, со всеми бывает. Но проблема всех жестких графиков и жесткого мышления в целом в том, что от их невыполнения мы чувствуем фрустрацию, вину и неудовлетворенность. Дела, которые мы не смогли выполнить даже по вполне уважительным причинам, переносятся на следующую неделю, а потом еще на следующую. Все это приводит к тому, что мы практически перестаем отдыхать в гонке за супер-продуктивностью и, как итог, выгораем. Либо думаем, что все эти советы по планированию – полное фуфло и перестаем им следовать.
Мне кажется, что советам по планированию можно и нужно следовать – но с одной оговоркой, графики должны быть гибкими, и мышление гибким. В нашей жизни постоянно что-нибудь идет не так, как запланировано. Жесткая психика, настроенная на жесткое расписание, ломается от любых непредвиденных обстоятельствах, в то время, как гибкая психика умеет быстро адаптироваться под новые обстоятельства и менять свой алгоритм действий в зависимости от них.
Я не составляю никаких жестких расписаний по воскресеньям на каждый день недели, а просто четко представляю, что мне нужно сделать за всю неделю. Какие-то дела статичные, назначенные на определенный день и время, какие-то гибкие (они могут быть не менее важными, но временем их выполнения можно управлять). Такой подход помогает снизить фрустрацию и чувство вины. И главное правило – если что-то не получается выполнить вовремя, ни в коем случае не гнобить себя и не заниматься самокопанием, иначе вместо сверх-продуктивности получим полное выгорание и депрессию.
Будьте гибкими, и будет вам счастье!