В современном мире, где время кажется ускользающим как песок сквозь пальцы, многие из нас стремятся найти баланс между работой, личной жизнью и отдыхом. Как же успевать всё и при этом не чувствовать себя выжатым как лимон, не чувствовать что жизнь – это гонка и времени постоянно не хватает?
В данном контексте будет оптимальным воспользоваться практическими советами по тайм-менеджменту.
Можно начать с определения своих целей и приоритетов. Сперва проанализируйте на что уходит ваше время. Для этого в течение дня фиксируйте, сколько времени вы тратите на различные дела и так всю неделю. Это поможет выявить «поглотителей времени» и понять, как можно скорректировать свой график чтобы освободить его, ведь часто мы просто не осознаём, сколько часов уходит на бесцельные дела. В расстановке приоритетов может помочь матрица Эйзенхауэра, которая нужна чтобы разделить задачи на важные, срочные и второстепенные. Она поможет убрать все ненужное из жизни.
Затем начните составлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные планы. Составляя списки задач на день, неделю или месяц, желательно учитывать приоритеты и избегать многозадачности. Тут полезным будет использование метода «1-3-5», который состоит в том, чтобы запланировать на день одну крупную задачу, три средних и пять мелких. Это поможет избежать ощущения перегруженности и снизить уровень стресса.
Еще важно установить чёткие границы между работой и личным временем, особенно если вы работаете удаленно, определив для себя время начала и окончания рабочего дня. И каждый раз, когда задачи и просьбы поступают не в рабочее время говорить им «нет».
Эффективно показали себя техники управления временем, например такие как метод «Помидора», предполагающий работу в течение 25 минут с последующим 5-минутным перерывом. В момент перерыва нужно полностью переключиться с работы на отдых.
Учитывайте свои биоритмы и следите за здоровьем, выполняя сложные задачи в периоды наивысшей энергии и концентрации. Правильное питание, физическая активность и достаточный сон могут обеспечить вас огромным количеством энергии для работы.
Ну и один из важнейших пунктов – это восполнение внутреннего ресурса через утренние ритуалы. Начиная день с позитивного настроя, вы программируете себя на позитив, качественный результат, продуктивную работу и на то, чтобы взять лучшее от этого дня. Для каждого человека этот ритуал свой. Кому-то важно включить любимую мелодию пока моешься в душе, кто-то заряжается от чашечки кофе в любимом кресле, кому-то важно совершить утреннюю пробежку, а кому-то просто обняться с любимым человеком. Если добавить к этому еще и вечерний ритуал, то он будет действовать успокаивающе на нервную систему и поможет более качественно отдохнуть.
А что именно Вас заряжает позитивом и настраивает на продуктивную работу?
Автор: Тарабрина Мария Николаевна
Психолог
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru