Статистическое наблюдение – это первичный этап статистического исследования, заключающийся в планомерном, систематическом и научно организованном сборе данных об изучаемых явлениях и процессах. Оно является основой для дальнейшего анализа и обобщения статистической информации.
Основные этапы проведения статистического наблюдения:
1. Подготовительный этап (разработка программы и инструментария):
- Определение цели и задач наблюдения: Четкое формулирование цели и задач, которые должны быть решены в результате проведения наблюдения. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной по времени (SMART-критерии).
- Определение объекта и единицы наблюдения:Объект наблюдения: Совокупность единиц, подлежащих статистическому изучению (например, население города, предприятия отрасли, семьи).
Единица наблюдения: Первичный элемент объекта наблюдения, о котором собираются данные (например, отдельный человек, конкретное предприятие, отдельная семья). Важно четко определить критерии, по которым единица наблюдения включается в объект наблюдения. - Выбор вида и способа наблюдения: Определение наиболее подходящего вида и способа сбора данных (см. ниже).
- Разработка программы наблюдения: Определение перечня признаков (вопросов), подлежащих регистрации в процессе наблюдения. Программа должна быть четкой, понятной и обеспечивать получение достоверной и полной информации.
- Разработка инструментария: Создание форм статистической отчетности (бланков, анкет, вопросников), инструкций и других материалов, необходимых для проведения наблюдения. Инструментарий должен быть удобным в использовании и обеспечивать сбор информации в унифицированном формате.
- Подготовка кадров: Обучение и инструктаж лиц, осуществляющих сбор данных (регистраторов, интервьюеров и т.д.).
- Проведение пробного (пилотного) наблюдения: Проведение предварительного сбора данных на небольшой выборке единиц наблюдения для проверки разработанного инструментария, выявления возможных ошибок и уточнения программы наблюдения.
- Утверждение плана проведения наблюдения: Согласование всех этапов и процедур проведения наблюдения с заинтересованными сторонами.
2. Этап сбора первичных данных:
- Сбор данных в соответствии с программой и инструментарием: Сбор информации об изучаемых признаках у каждой единицы наблюдения.
- Обеспечение полноты и достоверности данных: Строгий контроль за соблюдением правил сбора данных, проверка полученной информации на наличие ошибок и неточностей.
- Регистрация собранных данных: Заполнение бланков, анкет, вопросников или ввод данных в электронные базы данных.
- Обеспечение конфиденциальности собранной информации: Защита персональных данных и другой конфиденциальной информации, полученной в процессе наблюдения.
- Оперативное устранение выявленных недостатков: Корректировка процесса сбора данных в случае выявления ошибок или неточностей.
3. Этап подготовки данных к обработке (контроль и кодирование):
- Контроль собранных данных: Проверка собранных данных на полноту, достоверность и согласованность. Выявление и исправление ошибок и пропусков.Логический контроль: Проверка соответствия данных логическим связям (например, возраст не может быть больше продолжительности жизни).
Арифметический контроль: Проверка правильности арифметических расчетов. - Кодирование данных: Присвоение числовых или буквенных кодов значениям признаков для облегчения обработки данных на компьютере.
- Группировка данных: Объединение единиц наблюдения в группы по определенным признакам.
- Предварительная обработка данных: Расчет промежуточных показателей, необходимых для дальнейшего анализа.
4. Этап анализа и обобщения данных: (Этот этап уже относится к следующей стадии статистического исследования - сводке и группировке, но подготовка к нему начинается на этапе наблюдения).
- Ввод данных в компьютер: Ввод закодированных данных в электронные базы данных.
- Обработка данных с использованием статистических методов: Расчет статистических показателей, построение таблиц и графиков, выявление закономерностей и зависимостей.
- Анализ полученных результатов: Интерпретация полученных результатов, формулирование выводов и рекомендаций.
Виды статистического наблюдения:
- По времени проведения:Текущее (постоянное): Сбор данных осуществляется непрерывно или регулярно (например, регистрация актов гражданского состояния).
Периодическое: Сбор данных осуществляется через определенные промежутки времени (например, переписи населения, обследования бюджетов домашних хозяйств).
Единовременное (разовое): Сбор данных осуществляется однократно для решения конкретной задачи (например, обследование цен на отдельные товары). - По охвату единиц наблюдения:Сплошное: Обследуются все единицы объекта наблюдения (например, перепись населения).
Несплошное (выборочное): Обследуется только часть единиц объекта наблюдения (например, выборочное обследование бюджетов домашних хозяйств). - По способу организации:Отчетность: Сбор данных на основе обязательной отчетности предприятий и организаций.
Специально организованное наблюдение: Сбор данных путем проведения переписей, обследований, опросов.
Способы статистического наблюдения:
- Непосредственное наблюдение: Регистратор лично наблюдает за изучаемым явлением и фиксирует необходимые данные.
- Документальный способ: Сбор данных на основе документов (отчетов, актов, справок).
- Опрос: Сбор данных путем получения ответов на вопросы от респондентов.Анкетный опрос: Респондент самостоятельно заполняет анкету.
Интервью: Интервьюер задает вопросы респонденту и фиксирует его ответы.
Телефонный опрос: Опрос проводится по телефону.
Интернет-опрос: Опрос проводится с использованием сети Интернет. - Саморегистрация: Сбор данных, когда респондент самостоятельно заполняет и отправляет информацию.
Требования к статистическому наблюдению:
- Научность: Обоснованность выбора объекта, единицы наблюдения, признаков, методов сбора и обработки данных.
- Планомерность: Проведение наблюдения в соответствии с заранее разработанным планом.
- Систематичность: Регулярность и последовательность сбора данных.
- Полнота: Охват всех существенных признаков, характеризующих изучаемое явление.
- Достоверность: Обеспечение точности и надежности собранных данных.
- Сопоставимость: Возможность сравнения полученных результатов с данными, полученными в других исследованиях.
- Своевременность: Проведение наблюдения в сроки, обеспечивающие актуальность полученной информации.
Соблюдение всех этапов и требований к проведению статистического наблюдения обеспечивает получение качественной и достоверной информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.