Вы работаете с клиентами как самозанятый. Договорились о сумме, обсудили сроки, и вот заказчик спрашивает: «Пришлите счет на оплату».
Что делать? Как выставить счет так, чтобы клиент без проблем оплатил, а налоговая не придралась?
В этой статье — пошаговая инструкция, как создать счёт на оплату для физических лиц, ООО или ИП без лишних действий и ошибок.
Что такое счёт на оплату в «Мой налог»
Счёт на оплату в «Мой налог» — это официальный документ, который используют самозанятые, чтобы подтвердить стоимость своих услуг. Он служит основанием для оплаты и упрощает ведение учета доходов, особенно если заказчики — компании или индивидуальные предприниматели.
Например, если вы проводите консультацию, верстаете сайт или оказываете любую другую услугу, этот документ поможет вам и заказчику официально подтвердить сумму оплаты.
Можно ли самозанятому выставлять счета?
Да, можно. Закон разрешает самозанятым формировать счета на оплату и отправлять их клиентам. Такой счет — это не бухгалтерский документ, а удобный способ зафиксировать договоренности и сумму оплаты. Счет можно отправить как физическому лицу, так и компании.
Важно: если ваш заказчик — юрлицо, его бухгалтерия может запросить дополнительные данные. Например, ИНН, название компании или договор. Проверьте эти требования заранее, чтобы не затягивать оплату.
Как сформировать счет в «Мой налог»: пошаговая инструкция
Чтобы создать счет, следуйте простым шагам:
- Откройте приложение «Мой налог».
- Перейдите в раздел «Доходы» и нажмите «Выставить счет».
- Введите данные заказчика (ФИО или название компании, если это юрлицо).
- Укажите сумму и опишите услугу или товар.
- Нажмите «Создать счет» и отправляете ссылку/счет заказчику.
Готовый счет можно отправить через мессенджеры, почту или QR-код. Клиенту останется только оплатить.
Важно: Если работаете с юрлицом, убедитесь, что в счете есть все нужные реквизиты. Для компаний это критично.
Еще больше полезных статей и гайдов в моем блоге: https://npd-freelance.ru
Как выставить счет юридическому лицу от самозанятого
Работа с юрлицами требует внимательности. Их бухгалтерия принимает платежи по строго определенным реквизитам. Чтобы избежать ошибок:
- В разделе «Заказчик» укажите ИНН компании.
- Если есть договор, добавьте его номер и дату.
- В описании услуги используйте формулировки, понятные для бухгалтера.
Пример: вместо «Консультация» лучше написать «Консультационные услуги по маркетинговому анализу».
Как выставить счет физическому лицу
С физлицами все проще. В разделе «Заказчик» можно просто указать «Физическое лицо». Дальше алгоритм тот же:
- Ввести сумму.
- Добавить описание услуги.
- Отправить счет удобным способом.
Если ваш клиент — частное лицо, проще всего отправить ему ссылку на оплату через мессенджер. Это быстрее и понятнее, чем объяснять, куда переводить деньги.
Когда самозанятому нужен счет на оплату
Счета можно использовать в разных ситуациях:
- Вы предоставляете услуги (фотограф, репетитор, маркетолог).
- Вы продаете товары (ручная работа, цифровые продукты).
- Вы работаете с компаниями и ИП.
Важно помнить: счет — это не чек. Клиент оплатит, но налог автоматически не спишется. Чтобы учесть доход, нужно сформировать чек в «Мой налог» после поступления денег.
Частые вопросы
Как создать счет самозанятому?
Через приложение «Мой налог»: выбрать «Выставить счет» и заполнить поля.
Как отправить счет заказчику?
Через мессенджеры, почту или QR-код.
Что делать, если заказчик — юрлицо?
Указать его ИНН, реквизиты и использовать понятное описание услуги.
Обязательно ли формировать счета через «Мой налог»?
Нет, но это удобнее и помогает избежать ошибок в данных.
Подведем итоги
Выставление счета в «Мой налог» — это быстрый и удобный способ получить оплату. Главное:
- Заполняйте данные без ошибок.
- Учитывайте требования заказчика.
- Не забывайте после оплаты пробивать чек.