Открыли бизнес, не успели поработать – а уже пора сдавать отчет?
Расскажу, как в несколько кликов:
- создать и отправить отчет;
- оформить МЧД (машиночитаемую доверенность), для передачи работы с отчетностью на аутсорс;
- контролировать состояние ЕНС (единого налогового счета).
На самом деле решить все эти задачи можно из одного приложения без сложных программ и даже без бухгалтера.
Одно из доступных решений для быстрой сдачи отчетности – Бизкуб Отчетность. Если вы зарегистрировали бизнес менее года назад, то сможете использовать приложение целый год бесплатно. Здесь вы сами сможете быстро создать и отправить любой отчет, проверить состояние ЕНС, ответить на запросы ФНС с помощью уже готовых шаблонов.
Лайфхак 1. Как сдать отчет в несколько кликов
Начнем с простого – как создать и отправить отчет в ФНС.
Сделайте всего за три шага:
1. Перейдите в раздел «Рабочий стол» и нажмите значок «+» .
2. Выберите организацию, укажите период – и создайте отчет.
3. Заполните отчет своей информацией.
Есть сомнения в заполненных данных? Можно сделать проверку по одноименной кнопке, если что-то не так – приложение сообщит об этом.
Отправьте отчет и следите за изменившемся статусом. Контролировать состояние отправки отчета можно в списке задач на рабочем столе. Индикатор зеленого цвета со статусом «Сдано» подскажет, что все прошло успешно.
Лайфхак 2. Как создать МЧД
В работе бизнесе случаются ситуации, когда нужно дать сотрудниками или аутсорсерам право официально представлять компанию. Например, если вы хотите, чтобы специалисты сдавали за вас отчетность. В этом случае поможет машиночитаемая доверенность (МЧД).
Машиночитаемая доверенность – это электронная форма доверенности, которая имеет ту же силу, что и бумажная, так как она подписывается электронной подписью. Ее может считывать компьютер, и это облегчает взаимодействие с госорганами.
С ее помощью можно выдать права на предоставление интересов компании другому лицу без бумажных документов в госорганы и не заверять доверенность у нотариуса – все делается электронно. Выдавать такую доверенность безопасно, так как специальный формат защищает от подделок.
В приложении ее можно оформить за 4 шага:
1. Перейдите в раздел «Рабочий стол» и нажмите «+».
2. Перейдите в раздел «Машиночитаемые доверенности». Вы можете создать одну доверенность для определенного госоргана или отправить МЧД на регистрацию в несколько организаций. Для второго варианта можете использовать «Помощник создания МЧД», который сделает это за вас без необходимости каждый раз создавать новую доверенность.
3. В помощнике выберите госорганы, для которых оформляется МЧД, и заполните информацию.
4. Установите токен (специальный «ключ») по ссылке в самом приложении, внесите с него сертификат руководителя в соответствующее поле – и нажмите «Отправить».
Лайфхак 3. Как отслеживать состояние ЕНС
Единый налоговый счет (ЕНС) – это специальный счет, который был внедрён для упрощения налогового администрирования. Он позволяет компаниям оплачивать налоги и сборы через один счёт и значительно облегчает процесс взаимодействия с налоговыми органами. Вместо того чтобы отдельно оплачивать каждый налог, малый бизнес может перевести на ЕНС сумму и в пару кликов сразу все оплатить.
Поэтому бизнесу важно следить за состоянием налогового счета – это позволяет избежать задолженностей и штрафов, а также позволяет планировать свои финансы.
В приложении БизКуб Отчетность можно отслеживать состояние единого налогового счета. Для этого перейдите в раздел «Главное» и откройте одноименную вкладку.
В личном кабинете видно, сколько денег у вас на едином налоговом счёте (ЕНС) и какие платежи предстоят. Если вы переплатили налоги, то можете оформить заявление на возврат переплаты по ЕНС или зачет с другими платежами. В разделе «Заявления. Запросы» можно запросить справку из налоговой службы (ФНС) или создать уведомление по единому налоговому счёту просто по указанным ссылкам. Это делает процесс взаимодействия с налоговыми органами проще и удобнее.
Лайхак 4. Как ответить на требование ФНС
Случаются ситуации, когда ФНС запрашивает дополнительные документы или уточнения. Например, могут возникнуть вопросы, почему в отчетности и документах суммы не совпадают, тогда она может запросить пояснения.
Важно сформировать и передать ответ в ФНС вовремя.
В приложении БизКуб Отчетность можно легко ответить на требования за 4 шага:
1. Перейдите в раздел «Входящие», выберите «Требования и уведомления».
2. Нажмите «Подготовить ответ» и выберите нужный вариант.
3. Нажмите «Заполнить по шаблону» – и приложение само заполнит текст. Приложите документы по кнопке «Загрузить с диска» или «Выбрать из базы».
4. Отправьте свой ответ.
Теперь вы знаете, как легко и без бухгалтера создать и отправить отчет, оформить машиночитаемую доверенность, отслеживать состояние своего ЕНС и ответить на требование ФНС.
Подключите приложение БизКуб Отчетность и получите:
- мгновенный доступ к нужной информации;
- простое оформление документов;
- экономию времени;
- принцип «единого окна», все можно оформить и отправить в одном приложении.
Делюсь другими полезными материалами в тг-канале: https://1c.link/to/0U1LNQk
Источник: https://1c.link/to/wm7qy0M