Быстрые ссылки
По умолчанию в ячейках Microsoft Excel используются адреса, такие как A1 или B2. Однако вы можете дать более понятное имя отдельной ячейке или диапазону ячеек, что сделает навигацию проще, формулы более понятными и сэкономит ваше время в будущем.
Почему стоит всегда называть диапазоны в Excel
Если вы знакомы с закладками в Microsoft Word, то знаете, что это невидимые точки в документе, к которым можно быстро перейти. В Excel аналогом этой удобной функции являются имена диапазонов, которые можно увидеть в левом верхнем углу вашего файла.
Excel не поддерживает закладки (поэтому воспользуйтесь этим трюком)
Excel предлагает свою функцию, аналогичную закладкам.
Предположим, у вас есть обширный лист с множеством строк и столбцов данных, и вы хотите быстро перейти к определенной ячейке, не прокручивая страницу. Самый быстрый способ сделать это — ввести адрес ячейки в поле имени и нажать Enter.
Кроме того, если у вас открыты другие вкладки в файле, вы можете перейти к любой ячейке на любом листе, набрав имя вкладки, за которым следует восклицательный знак и адрес ячейки. Например, если ввести:
и нажать Enter, вы окажетесь в ячейке H11 на Листе 2.
Хотя это и удобно, эта функция становится бесполезной, если вы не помните, какие ячейки содержат нужные данные. Вот почему переименование ячеек или диапазонов, к которым вы часто обращаетесь, так важно.
Например, я присвоил диапазону ячеек имя "Ежемесячные_Суммы", которое использую регулярно. Теперь, благодаря этому имени, я могу быстро перейти к этому диапазону, просто нажав на стрелку вниз в поле имени, независимо от того, на каком листе я сейчас нахожусь.
Более того, я могу использовать этот именованный диапазон в формуле. Например, введя:
получим сумму всех значений в этом диапазоне.
Вы также можете выбрать и переименовать весь столбец или строку, чтобы убедиться, что формулы, использующие именованный диапазон, будут учитывать любые добавленные данные.
Используя именованные диапазоны вместо прямых ссылок на ячейки, я могу быть уверен, что не ошибусь в выборе данных. И благодаря описательному имени диапазона мне легко вспомнить логику расчета, глядя на формулу. Еще одно преимущество использования именованных диапазонов заключается в упрощении диагностики, если итоговые значения кажутся неправильными.
12 способов исправить вашу поломную формулу в Excel
Проблемы с формулами Excel? Вам сюда!
Еще одним ярким примером, как именованные диапазоны упрощают формулы, является их использование в логических тестах функции IF. В данном случае, просто нажмите на ячейку и посмотрите в строку формул, чтобы понять, что критерий для определения выполнения условия касается общего дохода. Использование адресов ячеек в такой ситуации сделало бы информацию менее очевидной:
Также именованные диапазоны помогают создавать динамические выпадающие списки с помощью инструмента проверки данных Excel. Например, я переименовал весь столбец A в "Имена_Сотрудников". Теперь, когда я выбираю "Проверка данных" на вкладке Данные, чтобы добавить выпадающий список с именами в ячейку E1, я могу указать источник списка как этот именованный столбец.
Это означает, что любые имена, которые я добавлю в столбец A, автоматически появятся в выпадающем списке.
Как присвоить имя диапазону в Excel
Присвоить имя ячейке или диапазону в Excel очень легко. Сначала выберите нужную ячейку или диапазон, затем замените адрес в поле имени на желаемое. После этого нажмите Enter.
Прежде чем присваивать имена диапазонам вручную, учтите несколько важных правил, чтобы Excel принял ваши изменения:
Вы также можете позволить Excel автоматически присвоить имя диапазону, основываясь на данных, которые у вас уже есть на листе. Для этого выберите диапазон, который вы хотите назвать, затем на вкладке Формулы нажмите "Создать из выбора". В появившемся окне отметьте нужный параметр. Например, выбрав "Верхний ряд", вы создадите диапазон с именем "Сотрудники", поскольку заголовок столбца будет включен в выбор.
Как изменить именованный диапазон в Excel
Если вы хотите изменить имя уже созданного диапазона, это можно сделать быстро и просто.
На вкладке Формулы в ленте нажмите "Управление именами".
Далее, дважды щелкните на именованном диапазоне, который вы хотите изменить, или выберите его и нажмите "Изменить".
Теперь в диалоговом окне Изменить имя вы можете изменить название диапазона в поле Имя или скорректировать ссылку на диапазон в поле Ссылается на.
После внесения изменений нажмите "ОК" и закройте диалоговое окно Управления именами.
Если вы использовали предыдущее имя или диапазон в формуле, условии проверки данных или в других ссылках на вашем листе, не переживайте — они автоматически обновятся после внесенных изменений.
Важно знать о присвоении имен диапазонам в Excel
Перед тем как начать присвоение имен диапазонам в вашем файле, учтите несколько ключевых моментов:
Если вы еще не переименовали таблицы в Excel, самое время начать!
Значение имени? На самом деле, в нем заложено очень много.
Присвоение имен диапазонам — это всего лишь один из множества способов оптимизировать работу в Excel. Например, вы также можете замораживать панели, чтобы избежать излишнего прокручивания, использовать инструмент прогнозирования данных для создания предсказаний и настраивать панель быстрого доступа для персонализации своего рабочего процесса в Excel.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете найти наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
