ПФК ЦСКА в поиске секретаря
Обязанности:
— вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
— планировать рабочего графика руководителя;
— ведение личного календаря, напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений;
— осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию);
— протоколирование еженедельных совещаний Руководства;
— контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю;
— ведение и поддержание контактной базы в актуальном состоянии;
— следить за обеспечением Генерального директора и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе Общества;
— следить за сроками выполнения поручений Генерального директора, взятых на контроль;
— рассылать заявки партнерам, принимать ответы на заявки;
— принимать документы на подпись Генеральному директору;
— организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
— формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
— выполнять разовые поручения руководства;
— исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком.
#футбол #цска #москва
