В компании каждый день оформляются десятки документов — счета, акты, накладные. И чем больше клиентов и партнёров, тем выше риск, что бумажная рутина начнёт тормозить бизнес.
Компания «Л» столкнулась с типичной проблемой: обмен документами с контрагентами занимал много времени, сотрудники уставали от ручного ввода, а ошибки — случались слишком часто.
В этой статье расскажем, как бизнесу удалось на 40% ускорить обработку документов и почти в два раза снизить количество ошибок — с помощью простой интеграции 1С с системой ЭДО.
С чем обратились
Компания «Л» — надёжный поставщик продукции, активно работающий с разными регионами. Каждый день — десятки документов от поставщиков и для клиентов.
Проблема была в ручной обработке:
- документы загружали вручную,
- печатали, подписывали, сканировали,
- сотрудники тратили время на ввод данных в 1С.
Всё это приводило к задержкам, ошибкам и нервам.
Какое решение предложили
В Логасофт СПб разработали для клиента индивидуальное решение: настроили интеграцию 1С с системой электронного документооборота (ЭДО).
Что это дало:
- Документы приходят в 1С — и сразу подгружаются в нужные разделы.
- Не нужно тратить время на распечатку и сканирование.
- Уходит человеческий фактор: данные подтягиваются автоматически, ошибки исключаются.
Теперь сотрудники работают быстрее, а руководство всегда уверено: документы отправлены, получены и подписаны в срок.
Что изменилось после внедрения
После запуска интеграции компания получила ощутимый результат:
- Сократили время обработки документов на 40%.
- Уменьшили число ошибок при вводе данных на 60%.
- Освободили рабочее время сотрудников — они перестали тратить часы на рутину.
Почему это работает
Интеграция 1С с ЭДО — один из самых эффективных способов снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел продаж. Это особенно актуально для компаний, которые работают с большим потоком документов: оптовые поставки, логистика, производство, торговля.
И не важно, крупный у вас бизнес или вы только растёте — автоматизация документооборота начинает экономить деньги уже с первого месяца.
Хотите так же?
Компания Логасофт СПб помогает бизнесу автоматизировать учёт, обмен документами и подключать к 1С любые внешние системы — ЭДО, маркетплейсы, кассы, весы и другое оборудование.
Если вы хотите сократить рутину и избавиться от ошибок, оставьте заявку на сайте — мы предложим решение под вашу задачу.