8195 подписчиков

Регистрация представительства в Хорватии: Полный список документов для ВНЖ

18 апреля18 апр

9 мин

Оглавление

Что такое Представительство иностранной компании в Хорватии?
Преимущества регистрации представительства в Хорватии:
Этапы регистрации представительства в Хорватии:

Хорватия, с ее членством в Европейском Союзе и Шенгенской зоне, становится все более привлекательным местом для иностранных компаний, стремящихся расширить свое присутствие на европейском рынке. Одним из способов организации бизнеса в Хорватии является открытие представительства. Регистрация представительства – это первый шаг, но для многих иностранных граждан конечная цель – получение Вида на Жительство (ВНЖ) в Хорватии. Однако, важно понимать, что само по себе наличие представительства не гарантирует получение ВНЖ.

Эта статья предоставляет подробный и актуальный гайд по процессу регистрации представительства иностранной компании в Хорватии, с особым акцентом на списке документов, необходимых для получения ВНЖ сотрудниками этого представительства. Мы разберем каждый этап, от подготовки документации до подачи заявления на ВНЖ, а также рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учитывать, чтобы успешно пройти этот процесс.

Что такое Представительство иностранной компании в Хорватии?

Представительство иностранной компании в Хорватии – это не самостоятельное юридическое лицо. Оно является структурным подразделением головной компании и не имеет права заниматься коммерческой деятельностью. Основная цель представительства – это представление интересов иностранной компании, маркетинговые исследования, продвижение продукции и услуг, а также установление деловых контактов.

Преимущества регистрации представительства в Хорватии:

Легальное присутствие на рынке ЕС: Представительство позволяет иностранной компании легально присутствовать на рынке Европейского Союза и Шенгенской зоны.
Продвижение продукции и услуг: Представительство может заниматься маркетингом и продвижением продукции и услуг иностранной компании.
Установление деловых контактов: Представительство помогает иностранной компании устанавливать и поддерживать деловые контакты с хорватскими и европейскими партнерами.
Получение ВНЖ для сотрудников: Сотрудники представительства иностранной компании могут получить ВНЖ в Хорватии. (Важно: Получение ВНЖ возможно, но не гарантировано. Ключевым фактором является доказательство необходимости присутствия иностранного сотрудника в представительстве).
Возможность дальнейшего расширения бизнеса: Представительство может стать первым шагом к созданию полноценной дочерней компании в Хорватии.

Этапы регистрации представительства в Хорватии:

Принятие решения о регистрации представительства: Совет директоров иностранной компании принимает решение о регистрации представительства в Хорватии.
Назначение директора представительства: Иностранная компания назначает директора представительства, который будет представлять интересы компании в Хорватии.
Подготовка документов: Собирается пакет документов, необходимых для регистрации представительства.
Подача заявления на регистрацию: Заявление на регистрацию представительства подается в Министерство экономики Хорватии.
Получение решения о регистрации: Министерство экономики рассматривает заявление и принимает решение о регистрации представительства.
Регистрация в налоговой инспекции: После получения решения о регистрации представительство регистрируется в налоговой инспекции.

Список документов для регистрации представительства в Хорватии:

Решение совета директоров иностранной компании о регистрации представительства: Должно быть нотариально заверено и переведено на хорватский язык.
Выписка из торгового реестра иностранной компании: Подтверждает юридический статус иностранной компании. Должна быть апостилирована (легализована) и переведена на хорватский язык.
Устав иностранной компании: Должен быть апостилирован (легализован) и переведен на хорватский язык.
Доверенность на директора представительства: Должна быть нотариально заверена и переведена на хорватский язык. Предоставляет директору право представлять интересы иностранной компании в Хорватии.
Информация о директоре представительства: Копия загранпаспорта, адрес проживания, контактные данные.
Адрес представительства в Хорватии: Договор аренды офиса или подтверждение права собственности на помещение.
Подтверждение оплаты государственной пошлины: Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию представительства.
Другие документы (по требованию Министерства экономики): В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы.

Регистрация представительства – это только первый шаг. Ключевой вопрос: ВНЖ для сотрудников!

Регистрация представительства – это необходимое, но недостаточное условие для получения ВНЖ сотрудниками представительства. Главное – доказать необходимость присутствия иностранного сотрудника в Хорватии для успешной работы представительства.

Полный список документов для получения ВНЖ сотрудником представительства в Хорватии:

Этот список документов может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и требований местного отделения полиции. Обязательно уточняйте актуальный список документов в местном отделении полиции по делам иностранцев.

1. Документы, касающиеся иностранной компании и представительства:

Решение совета директоров иностранной компании о направлении сотрудника в представительство в Хорватии: В решении должно быть указано, почему присутствие данного конкретного сотрудника необходимо для деятельности представительства, его должность и срок командировки. Должно быть нотариально заверено и переведено на хорватский язык.
Выписка из торгового реестра иностранной компании (свежая): Подтверждает юридический статус иностранной компании. Должна быть апостилирована (легализована) и переведена на хорватский язык.
Решение Министерства экономики Хорватии о регистрации представительства: Подтверждает факт регистрации представительства.
Выписка из налогового реестра Хорватии, подтверждающая регистрацию представительства в качестве налогоплательщика.
Подтверждение, что представительство реально функционирует: Это может быть подтверждено контрактами с хорватскими компаниями, маркетинговыми материалами, отчетами о деятельности и т.д. Необходимо предоставить доказательства того, что представительство активно работает и выполняет свои функции.
Организационная структура представительства: С указанием должностей и обязанностей каждого сотрудника.

2. Документы, касающиеся иностранного сотрудника:

Заявление на получение ВНЖ (образец можно получить в полиции).
Действующий загранпаспорт: Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев после окончания срока действия запрашиваемого ВНЖ.
Фотографии паспортного формата (2-3 штуки).
Трудовой договор (или эквивалентный документ) с иностранной компанией: В договоре должна быть указана должность сотрудника, его обязанности, заработная плата и срок командировки в Хорватию. Должен быть переведен на хорватский язык.
Подтверждение квалификации сотрудника: Дипломы, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию сотрудника и его соответствие занимаемой должности. Должны быть переведены на хорватский язык.
Подтверждение знания английского или хорватского языка (если есть): Хотя это не всегда обязательное требование, знание языка может повысить ваши шансы на получение ВНЖ.
Справка об отсутствии судимостей: Справка должна быть выдана компетентным органом страны гражданства сотрудника и переведена на хорватский язык. Справка должна быть “свежей” (не старше 6 месяцев).
Медицинская страховка: Медицинская страховка, покрывающая расходы на лечение в Хорватии.
Подтверждение наличия средств для проживания: Выписка из банковского счета сотрудника, подтверждающая наличие достаточных средств для проживания в Хорватии. Сумма должна соответствовать минимальным требованиям, установленным законодательством Хорватии.
Подтверждение места жительства в Хорватии: Договор аренды жилья или подтверждение права собственности на недвижимость.
Разрешение на пребывание/виза, если сотрудник уже находится в Хорватии.

3. Дополнительные документы (могут потребоваться в зависимости от ситуации):

Нотариально заверенное согласие владельца жилья на проживание сотрудника (если сотрудник не является арендатором).
Подтверждение оплаты всех необходимых государственных пошлин.
Другие документы, запрошенные сотрудниками полиции.

Важные аспекты и советы для успешного получения ВНЖ:

Реальная необходимость присутствия сотрудника: Ключевой фактор – доказать, что присутствие иностранного сотрудника необходимо для деятельности представительства и что его функции не могут быть выполнены местными специалистами.
Активная деятельность представительства: Представительство должно вести реальную деятельность и приносить пользу иностранной компании.
Соблюдение хорватского законодательства: Необходимо строго соблюдать все требования хорватского законодательства, чтобы избежать проблем с получением ВНЖ.
Профессиональная консультация: Рекомендуется обратиться к юристу или иммиграционному консультанту, специализирующемуся на вопросах получения ВНЖ в Хорватии, чтобы получить квалифицированную помощь и избежать ошибок.
Актуальность информации: Требования и процедуры получения ВНЖ могут меняться, поэтому необходимо постоянно отслеживать актуальную информацию на официальных сайтах хорватских государственных органов.
Переводы: Все документы, выданные на иностранном языке, должны быть переведены на хорватский язык присяжным переводчиком.
Апостиль/Легализация: Некоторые документы, выданные за границей, должны быть апостилированы или легализованы в соответствии с международными соглашениями.

Что дальше? Продление ВНЖ и возможность получения ПМЖ и гражданства:

ВНЖ, полученный на основании работы в представительстве, обычно выдается на срок до 1 года. Продление ВНЖ возможно, если представительство продолжает функционировать, а сотрудник продолжает выполнять свои функции.

После 5 лет непрерывного проживания в Хорватии на основании ВНЖ можно подать заявление на получение Постоянного Места Жительства (ПМЖ). Для получения гражданства требуется 8 лет непрерывного проживания в Хорватии, знание хорватского языка и культуры, а также соответствие другим требованиям, установленным законодательством.

Заключение:

Регистрация представительства иностранной компании в Хорватии может стать выгодным способом расширения бизнеса на европейском рынке, а также возможностью получения ВНЖ для сотрудников. Однако, важно тщательно подготовиться к этому процессу, собрать все необходимые документы и доказать необходимость присутствия иностранного сотрудника в Хорватии. Соблюдение хорватского законодательства, профессиональная консультация и активная деятельность представительства – это ключевые факторы успеха.