Блог Руцентра
Чтобы передать права на домен, важно грамотно спланировать процесс и минимизировать риски. Рассказываем, в каких ситуациях может потребоваться эта процедура, как к ней подготовиться и какие действия предпринять.
Когда может понадобиться перенос домена
Есть шесть основных ситуаций, когда компания может столкнуться с необходимостью перенести домен на другое юридическое лицо. Кратко разберем каждую.
- Ребрендинг. В первое время после ребрендинга важно использовать оба домена, чтобы плавно переводить пользователей на новый сайт. Чтобы не терять аудиторию, которая привыкла к старому адресу, с него настраивают редирект на новый.
- Реструктуризация компании. При слиянии, поглощении или реорганизации бизнеса перераспределяют активы и передают права на домены. Если этого не сделать, могут возникнуть юридические и операционные риски, которые затруднят управление организацией после корректировки структуры.
- Консолидация доменов под одним юридическим лицом позволяет снизить операционные расходы, оптимизировать процедуры их продления и обновления и улучшить контроль над доменной структурой компании. Это особенно важно для крупных организаций с разветвленной сетью сайтов и онлайн-сервисов.
- Приведение доменного портфеля в порядок. Лишние домены можно передать партнерской компании или дочернему предприятию, например для расширения текущего бренда или защиты от использования конкурентами. Это поможет снизить операционные расходы и сделать доменный портфель более эффективным.
- Передача доменов от физического лица. Иногда сотрудники оформляют домены не на юридическое лицо, а на себя. Если возникла такая ситуация, лучше как можно скорее переоформить домен на компанию, чтобы не потерять доступ к нему, когда сотрудник уйдет в отпуск или уволится.
- Продажа бизнеса. Домен — ключевая часть бренда, поэтому его продают вместе с компанией. Сохранение домена позволяет новому владельцу не только получить адрес в интернете, но и унаследовать клиентскую базу с развитым SEO, позицией в выдаче и трафиком.
Как подготовиться к переносу домена
Важно пройти четыре основных шага, чтобы предупредить риски, распределить ресурсы и сделать всё вовремя.
1. Проверить, можно ли передать домен
По правилам регистрации доменных имен в доменах .ru и .рф, права администрирования доменного имени нельзя передать в этих ситуациях:
- Истек срок регистрации доменного имени. В этом случае нужно связаться с регистратором и продлить домен.
- Доменное имя включено в стоп-лист. Чтобы исправить это, нужно обратиться к регистратору и выполнить требования. Например, удалить запрещенный контент или исправить ошибки в данных.
- С того момента, как получили права администрирования домена .ru или .рф, прошло меньше 30 календарных дней. Это правило установили для профилактики злоупотреблений при передаче прав.
- В отношении домена ведется судебный процесс. В этом случае нужно проконсультироваться с регистратором или юристом, чтобы найти и оспорить причину ограничений.
- Не выполнен запрос регистратора о предоставлении сведений и документов в установленный срок. Чтобы получить право на передачу домена, следует связаться с регистратором и уточнить, можно ли продлить срок предоставления документов и возобновить процесс передачи прав.
2. Определить сроки работ и план коммуникации
Лучше заранее обсудить с регистратором и новым администратором домена этапы работы, конкретные даты их выполнения и порядок обмена информацией. Так процедура передачи станет предсказуемой и управляемой.
3. Подготовить документы
Основной документ для процедуры переноса — заявление о передаче прав. Его следует заполнить на специальном бланке и отправить регистратору.
- Заявление от юридических лиц оформляют от имени руководителя организации, а подпись и полномочия указанного лица заверяют нотариально.
- К заявлению от физического лица или ИП прикладывают копию паспорта. Если данные паспорта не актуальны, прикрепляют письмо об изменении данных.
При подаче заявления через ЭДО:
- от юридических лиц потребуется копия свидетельства о регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
- от ИП — цветная копия паспорта, копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя или листа записи ЕГРИП.
4. Сделать резервное копирование данных
Перед переносом домена важно создать резервные копии связанных с ним данных: файлов сайта, баз данных, конфигураций почтовых серверов. Если произойдет технический сбой, копирование поможет не потерять важную информацию.
Из каких этапов состоит процесс передачи прав на домен
В этой процедуре участвуют нынешний владелец домена, новый администратор и регистратор. Вместе они проходят четыре этапа.
1. Новый администратор заключает договор с регистратором
В Руцентре для этого нужно заполнить форму регистрации и принять условия оказания услуг или подписать договор об оказании услуг.
2. Владелец домена отправляет заявление
Физические лица и ИП могут передать его лично в офис Руцентра, в офисы региональных представителей или письмом на почтовый адрес. А юридические лица могут отправить заявление через систему электронного документооборота (ЭДО) или по электронной почте с КЭП.
3. Регистратор обрабатывает запрос
В Руцентре эта процедура занимает до трех рабочих дней. За это время регистратор проверяет, все ли данные предоставлены, насколько правильно они поданы и соответствуют ли документы установленным требованиям.
После проверки регистратор оформляет передачу домена и сообщает обеим сторонам электронным письмом и через личный кабинет. Если передача домена не удалась, в уведомлении укажут причины отказа и дадут инструкции по их устранению.
4. Новый администратор принимает домен
При получении прав новый администратор должен убедиться, что данные перенесены правильно: проверить целостность сайта и связанных с ним сервисов, настройки DNS-записей и соответствие сертификатов безопасности. Чем раньше новый администратор найдет и устранит проблемы, тем лучше будет функционировать домен.
Как минимизировать риски при переносе домена
Ошибки при переносе домена могут привести к серьезным проблемам, включая недоступность сайта, потерю данных или невозможность передачи прав. Вот что важно учесть, чтобы перенос прошел гладко.
Юридические риски
Неправильное оформление документов, несоответствие требованиям или недооценка возможных последствий могут вызвать правовые споры и привести к тому, что домен не удастся передать.
Как уменьшить риски:
- Проверить домен на соответствие правилам доменной зоны и требованиям регистратора.
- Убедиться, что в документах нет неточностей и упущений: названия написаны верно, номера и даты выставлены корректно.
- Обратиться за юридической консультацией. Специалисты помогут избежать распространенных ошибок и подготовить документы правильно.
Технические риски
В процессе передачи домена могут возникнуть сбои в работе сервисов. Это приводит к временной недоступности онлайн-ресурсов или потере данных.
Как уменьшить риски:
- Подготовить план на случай технических сбоев. Лучше заранее обсудить с участниками процесса, кто и что должен делать, если домен временно окажется недоступен.
- Уточнить у регистратора технические нюансы: как будет происходить смена DNS-серверов, сколько времени это может занять.
- Не просто сделать резервное копирование данных, а проверить их целостность. Это поможет не потерять информацию в случае сбоя.
Финансовые риски
Сбои или задержки в переносе могут привести к побочным расходам. Например, если сайт будет недоступен, компания может потерять часть прибыли. Устранение последствий также потребует затрат.
Как уменьшить риски:
- Подготовить финансовый план, который учитывает дополнительные расходы на случай проблем.
- Обсудить ответственность сторон и убедиться, что в договоре прописаны условия компенсации в случае проблем по вине регистратора или нового администратора домена.
Риски безопасности
Ребрендинг или реструктуризация увеличивают количество людей, имеющих доступ к чувствительной информации. Вместе с этим растут и риски утечки данных.
Как их сократить:
- Использовать защищенные каналы связи. Передавать важные документы и данные следует только через зашифрованные каналы, чтобы исключить риск перехвата.
- Ограничить доступ к информации и системам. Допуск к критически важным данным должны иметь только сотрудники, которые участвуют в процессе переноса.
Чек-лист, как подготовиться к переносу домена
- Убедиться, что домен можно передать другому администратору.
- Определить сроки и порядок взаимодействия с регистратором и новым администратором.
- Убедиться, что новый администратор заключил договор с регистратором.
- Подготовить заявление о передаче прав и другие документы.
- Создать резервную копию данных.
- Отправить заявление и документы регистратору.
- Убедиться, что перенос прошел успешно.
