Ощущение, что деньги тают сразу после получки, знакомо почти каждой семье. Чтобы вернуть контроль, нужен аудит расходов — разовое детективное расследование ваших трат. Ниже — пять простых шагов, которые приведут к ответу «Где же деньги?» и помогут найти ресурсы для накоплений.
1. Соберите выписки за последние 30 дней
Возьмите:
- банковские выписки (дебетовые и кредитные карты);
- электронные кошельки / маркетплейсы;
- наличные (чек‑коробочку или фото чеков).
Совет: если зарплата уходит раньше, чем через месяц, расширьте период до 90 дней — так вы поймаете редкие, но крупные платежи (страховки, налоги, подарки).
2. Занесите все транзакции в единую таблицу
Скачайте готовый шаблон → заполните лист «Транзакции»:
Лайфхак: не тратьте время на ручной ввод — большинство банков дают CSV / XLSX‑экспорт; скопируйте данные в шаблон и проставьте категории поиском‑заменой.
3. Постройте сводную таблицу по категориям
В Excel/Google Sheets:
Вставка → Сводная таблица →
- строки — Категория;
- значения — Сумма (₽).
Посмотрите:
- доля каждой категории (%) — где больше всего «съедает»;
- абсолютная сумма — сколько рублей уходит за месяц.
Запишите три самых «тяжёлых» раздела — именно там скрыт наибольший потенциал экономии.
4. Найдите «деньги‑невидимки»
Это регулярные мелочи, которые не ощущаются по‑отдельности: кофе‑to‑go, стикеры в мессенджерах, комиссия «плати позже».
Фильтры в таблице:
- Отсортируйте по цене (от меньшего к большему).
- Выделите суммы до 300 ₽.
- Сложите, сколько выходит за месяц.
У многих семей «невидимки» тянут на 3 000‑5 000 ₽ — это уже половина годовой страховки или абонемента в спортзал.
5. Проверьте подписки и автоплатежи
Зайдите в раздел «Подписки» вашего банка/Apple ID/Google Play/стриминговых сервисов:
- отмените то, чем реально не пользуетесь;
- объедините семейные планы;
- установите напоминание за неделю до даты списания, чтобы успеть отказаться.
Вернитесь к таблице и снимите галочку «Авто». После отключения подпишитесь заново, когда (и если) сервис действительно понадобится.
Что делать с результатами
- Итоговое число свободных денег (сумма «невидимок» + неиспользуемых подписок) перенесите в графу «потенциал экономии».
- Установите лимиты по самым затратным категориям (например, «еда вне дома — не более 4 000 ₽»).
- Перечисляйте сэкономленное сразу на отдельный счёт «резерв/инвестиции», чтобы деньги не «растворились» снова.
Заключение
Проведите аудит прямо сегодня: скачайте шаблон, занесите расходы за последние 30 дней и поделитесь, какая категория оказалась у вас лидером. В комментариях обсудим, как «ужать» её без боли для семьи! Увидимся «на плюсе».