Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если работник авансом использовал основной отпуск

Роструд уточнил, должен ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если работник авансом использовал основной отпуск.

В своем письме от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1 ведомство напоминает, что статья 127 ТК РФ обязывает работодателя при увольнении работника выплачивать ему, в том числе денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Исходя из положений действующих положений Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Поскольку ТК РФ не предусматривает общего механизма расчета стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, при расчете такого стажа применяются правила указанного приказа № 169.

В частности, увольняемые по любым причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются в определенных случаях (указанных в подпунктах "а" - "д" пункта 28 правил). Речь идет о ликвидации предприятия, призыв в армию, установление непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Соответственно, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения.

Одновременно статья 137 ТК РФ разрешает работодателю при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, произвести удержание из зарплаты за неотработанные дни отпуска.

Однако такое удержание из зарплаты является правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.

Кроме того, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Mix and Match Studio / Shutterstock / Fotodom.