Пошаговый алгоритм отправки договора для подписания через ЭДО

Пошаговый алгоритм отправки договора для подписания через ЭДО

1. Подготовка документа:

- Убедитесь, что договор оформлен в PDF или другом формате, поддерживаемом ЭДО (например, DOCX).

- Проверьте реквизиты сторон (ФИО, контакты, реквизиты).

2. Выбор платформы ЭДО:

- Войдите в систему электронного документооборота (например, F.Doc, Контур.Подпись, СБИС, Диадок и др.).

- Выберите раздел «Отправить на подпись»или аналогичный.

3. Загрузка документа:

- Нажмите «Добавить файл» и загрузите подготовленный договор.

- Укажите тип документа (например, «Договор на оказание услуг»).

4. Указание данных подписанта:

- Введите ФИО и номер телефона стороны;

- При необходимости добавьте email для дублирования уведомлений.

5. Настройка процесса подписания

- Выберите порядок подписания (если требуется подпись нескольких сторон).

- Добавьте поля для подписи (если система позволяет разместить их в документе).

6. Отправка на подпись

- Нажмите «Отправить»или «Отправить на подпись».

- Система сгенерирует ссылку и SMS с кодом для получателя.

Что происходит после отправки?

1. Подписант получает SMS или email с ссылкой на документ.

2. Он переходит по ссылке, проверяет договор и подтверждает подпись.

3. После подписания:

- Вы получите уведомление в ЭДО.

- Документ автоматически сохранится в вашем аккаунте и у подписанта.

Готово!

Договор подписан и сохранен в ЭДО.

Пишите, практикуете ли ЭДО, если нет, то по каким причинам)