Правило 2-х минут: Если задача занимает меньше 2 минут, сделайте ее прямо сейчас. Это поможет избежать накопления мелких дел, которые отнимают много времени и энергии.
Представьте себе, что каждое утро ваш стол абсолютно чист, электронная почта разобрана, а мелкие вопросы, которые обычно висят в воздухе, решены. Разве это не звучит как мечта? С правилом 2-х минут это вполне достижимо. Суть проста: как только перед вами встаёт задача, на выполнение которой потребуется меньше двух минут, не откладывайте её на потом. Просто сделайте это сейчас.
Кажется, что речь идёт о мелочах, но именно эти мелочи имеют свойство накапливаться, превращаясь в огромный ком нерешенных задач. Ответить на короткое письмо, выбросить мусор, сразу положить вещь на место – все это действия, которые не требуют больших усилий, но в долгосрочной перспективе значительно упрощают жизнь.
Преимущество этого правила не только в экономии времени. Когда вы сразу решаете мелкие задачи, вы освобождаете свой ум от ненужного беспокойства. Вы перестаете постоянно помнить о том, что "нужно сделать это", "нужно сделать то". Это помогает сохранять концентрацию на более важных и сложных проектах.
Кроме того, правило 2-х минут может стать отличным трамплином для начала более крупных задач. Иногда самое сложное – это начать. Но если вы заставите себя выполнить небольшой подготовительный этап, займет он пару минут, то войти в рабочий ритм будет значительно легче. Например, вместо того, чтобы откладывать написание отчёта, потратьте 2 минуты на составление плана – и вот вы уже начали!