Что нужно знать об осмотре помещений ФНС

Осмотр помещений — один из любимых инструментов налоговой службы.
Инспекторы умеют смотреть внимательно и делать выводы.
Разбираемся: что они могут, что нет, и как действовать, чтобы не нарваться на штрафы.

На каком основании ФНС может осматривать помещение?

Право на осмотр закреплено в п. 1 ст. 31 НК РФ.
Инспекторы могут проверить:

✔️ офисы, склады, цеха, торговые залы;

✔️ любые помещения, связанные с деятельностью вашей компании.

Для осмотра требуется:

• Постановление — при камеральной или внеплановой проверке;
• Решение руководителя ФНС — при выездной проверке.

Зачем налоговая проводит осмотры?

Цели у них вполне конкретные:

🔸 Проверка реальности деятельности (чтобы исключить «фирмы-однодневки»);

🔸 Подтверждение информации из деклараций (например, ремонт, по которому заявлен НДС-вычет);

🔸 Выявление нарушений — от незадекларированного товара до фиктивных документов.

Когда ФНС может прийти?

✔️ Выездная проверка — по праву, без доп. разрешений (ст. 92 НК РФ);
✔️ Камеральная проверка — только если вы запрашиваете возмещение НДС или есть несоответствия в декларации;
✔️ Вне проверок — при наличии судебного решения или согласия владельца.

В какое время могут прийти?

По закону — в любое время. Даже ночью.

Если пришли поздно, вы вправе вежливо предложить перенести осмотр.
Важно: все возражения фиксируются в протоколе.

Что могут проверять?

🔹 Документы — включая электронные (подтверждено ВС РФ, дело № 302-КГ17-8315);
🔹 Помещения: офисы, склады, производственные зоны;
🔹 Оборудование: компьютеры, сервера, если они находятся в пределах проверяемой территории.

Личный досмотр сотрудников — запрещён! Это может делать только полиция.

А если не пустить?

Будет больно. Вот что грозит:

🔴 Штраф 10 000 ₽ — за воспрепятствование действиям налоговиков;

🔴 Доначисления — по данным ФНС без учёта ваших аргументов (по ст. 31 НК РФ);

🔴 Привлечение правоохранителей — если совсем отказываетесь.

Как оформляются результаты?

Результаты фиксируются в протоколе, который подписывают:

• налоговые инспекторы,
• представитель компании,
• понятые (если участвуют).

Вы имеете право внести замечания, если что-то указано неверно или с искажениями.

Как вести себя правильно?

✅ Проверяйте документы — удостоверения, постановления, решения ФНС;

✅ Фиксируйте нарушения — лучше письменно или на видео;

✅ Не препятствуйте осмотру, если нет законной причины.

Если видите, что инспекторы нарушают процедуры —

Жалуйтесь в ФНС (вышестоящий орган) или в суд.

✍️ В одном из случаев, когда заявлялся вычет по НДС, налоговая провела осмотр основного средства. Автор в телеграмм https://t.me/tsarik_nalogi

А вы сталкивались с осмотром от ФНС?

Поделитесь опытом в комментариях — будет интересно! 👇