Директор общества с ограниченной ответственностью – это голова, руки и ноги ООО. Без него корпорация не сможет подписывать сделки, осуществлять платежи и даже вести переговоры с кем-то. Но директор у ООО сам по себе не появится. Его нужно избрать, причем нужно это сделать правильно.
Основание избрания
Когда корпорация только создается, директор избирается на основе протокола собрания учредителей. Если учредитель только один, то принимается решение единственного учредителя. Когда компания уже создана и возникает необходимость избирать нового директора, этот директор избирается общим собранием участников, либо, если участник корпорации один, принимается решение единственного участника. Если у компании есть совет директоров и избрание директора возложено на совет директоров по уставу, то директор избирается на основе протокола совета директоров.
Основание продления
Абсолютно аналогичная ситуация с продлением полномочий директора. Когда вы избираете директора, вы избираете его на определенный срок. И как только этот срок заканчивается, полномочия директора надо продлить. Здесь такая же ситуация: полномочия директора пролонгируются либо общим собранием, либо единственным участником, либо советом директоров, в зависимости от того, что у вас в уставе прописано и сколько у вас участников корпорации. То есть, если полномочия директора истекли, вы не можете просто ничего не делать. Автоматически полномочия не продляются. Если вы не продлите полномочия директора через протокол собрания или решение единственного участника, банки просто заблокируют операции по счетам.
Нотариус при избрании
Протокол об избрании директора или продлении полномочий является документом, на основании которого действует директор. Директор действует не на основании устава, как многие думают, и не на основании приказа. Не на основании своего трудового договора. Основанием действий директора является решение единственного участника или протокол общего собрания. Никаких доверенностей директор сам на себя не выдает. На 2025 год ситуация с избранием директора такова (она будет, вероятно, актуальной и на ближайшие годы): чтобы избрать директора, принять протокол общего собрания или решение единственного участника, нужно нотариальное удостоверение. То есть вам необходим нотариус. Когда вы приходите к нотариусу, у вас после этого визита на руках должен остаться протокол общего собрания или решение единственного участника, а дополнительно - свидетельство от нотариуса о том, что он удостоверил факт принятия решения и состав участников.
Через устав нельзя установить избрание директора без нотариуса, поскольку по закону такое нотариальное удостоверение является императивным.
Если вы избираете нового директора, новую кандидатуру, то нотариус дополнительно еще и составляет форму Р13014 и направляет ее в налоговую. То есть вы сами этого не делаете.
Нотариус при продлении
Абсолютно аналогичная ситуация с продлением полномочий директора. Если вы хотите продлить полномочия на следующие 5 лет, то вам также придется пойти к нотариусу. Без нотариуса это сделать, с точки зрения буквы закона, никак нельзя. Вы можете, конечно, рискнуть и продлить полномочия директора без нотариального удостоверения, но это до поры до времени. Подавляющее большинство банков потребует от вас нотариальных документов. Подавляющее большинство контрагентов, особенно крупных, также потребует от вас документы о том, что вы продлили полномочия директора через нотариуса. Поэтому - экономить здесь на спичках точно не стоит. Это может привести к штрафам, остановке платежей и, в общем-то, к существенным ударам для вашего бизнеса.
Пока Верховный Суд РФ по поводу продления отдельно не высказывался. Возможно, будут разъяснения, потому что вся эта история с нотариальным удостоверением протокола в части директора появилась только в 2024 году. Наверное, целесообразно было бы охватить этим нотариальным удостоверением только избрание новой кандидатуры директора, чтобы контроль над ООО не получало неизвестное лицо-мошенник. Возможно, это не стоило бы распространять на продление полномочий, но пока, повторюсь, разъяснений Верховного Суда РФ нет, мы должны исходить из того, что избрание директора и продление полномочий идет через нотариуса.
Когда не нужен нотариус?
При создании общества с ограниченной ответственностью. Если вы принимаете протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя при создании корпорации, нотариальное удостоверение не требуется. Директор будет действовать на основе протокола/решения до тех пор, пока его полномочия не истекут. Дальше нужно будет через нотариуса продлять на общем собрании или в качестве единственного участника.
Важные нюансы по составлению протокола/решения об избрании
Во-первых, этот протокол или решение не обязательно принимать в день окончания полномочий директора. Если у директора полномочия прекращаются 25 февраля, не обязательно протокол или решение принимать 25 февраля. Вы можете принять его и 15 февраля, указав, что с 25 февраля в должность вступает такой-то директор, или с 25 февраля полномочия такого-то директора продляются на 5 лет.
Во-вторых, если вы избираете новую кандидатуру директора, новое лицо, то первое решение, которое вы принимаете, это не избрание нового Директора, а прекращение полномочий старого. Лишь последующим решением в этом протоколе или в решении единственного участка, вторым пунктом будет являться избрание новой кандидатуры директора. Когда вы пролонгируете полномочия старого директора, прекращать его полномочия не обязательно.
В-третьих, мы избираем директора или пролонгируем его полномочия на тот срок, который у нас указан в уставе. Мы исходим именно из него. Есть практика избрания директора на меньший срок, она не противоречит закону, но я все-таки рекомендую избирать директора на тот срок, который указан в уставе. Иначе вам может отказать налоговая, или вам может попасться неадекватный контрагент, который просто ваши документы "завернет". Точно не стоит избирать директора на тот срок, который больше, чем в уставе.
В-четвертых, в решении единственного участника или в протоколе общего собрания не обязательно указывать паспортные данные директора. Но вы можете столкнуться с неадекватным контрагентом, с неадекватной бухгалтерией, такое тоже, к сожалению, случается. Ряд контрагентов затребует у вас паспортные данные в протоколе или в решении единственного участника, потому что они якобы не могут установить, что это конкретное лицо является в данном случае директором. Поэтому я все-таки рекомендую включить паспортные данные в решение единственного участника или в протокол общего собрания.
Почему? Когда контрагент заключает с вами сделку, допустим, очно, он вполне может потребовать ваш паспорт для того, чтобы сверить вашу личность. Он, в любом случае, увидит ваши паспортные данные. Поэтому полное сокрытие паспортных данных от всех третьих лиц не всегда соответствует сложившимся реалиям делового оборота. Опасно скидывать кому-то копию своего паспорта или скан паспорта. Но показать паспорт при заключении сделки должен даже директор.
В-пятых, не забывайте, что директор приобретает свои полномочия с момента, указанного в решении единственного участника или в протоколе общего собрания. То есть, если вы сегодня принимаете, например, решение, и директор у вас избирается сегодня, то считается, что директор уже сегодня вступил в должность. К этой дате мы привязываем трудовой договор, приказ о вступлении в должность и так далее. Все кадровые и внутренние бухгалтерские документы. Но дополнительно директора, конечно, нужно внести в ЕГРЮЛ, если это новый директор, и подать заявление Р13014 об изменении директора. Пока вы не внесете нового директора в ЕГРЮЛ, ваши контрагенты, в том числе банки, вправе отказывать новому директору в совершении каких-либо операций и в том числе остановить платежи по расчетному счету. Если вы продляете полномочия старого директора, то, разумеется, ничего в ЕГРЮЛ вносить и отправлять не нужно.
Ссылка на YouTube-канал
Ссылка на Telegram-канал по бизнесу
Ссылка на Telegram-канал для Продавцов WB
Александр Телешинин, кандидат юридических наук, магистр корпоративного права МГУ имени М.В. Ломоносова, частнопрактикующий юрист
Номер телефона: +7 926 497 24 25 (WhatsApp, Telegram)