Сейчас на рынке существует несколько вариантов оформления платежей через агентский способ: через агентский договор или через дополнительное соглашение к внешнеторговому контракту.
Самый часто используемый и понятный вариант оформления – это агентский договор. Рассмотрим его подробнее.
Подписывайтесь на наш блог в телеграме!
В нем вы получите:
-Приглашения на закрытые мероприятия с полезной информацией для экспортеров и импортеров;
-Инсайдерскую информацию с закрытых встреч с органами власти раньше других;
-Аналитику новостной повестки с влиянием на бизнес от наших экспертов.
В нашем телеграм канале все для ВЭД!
Что важно отразить в договоре с платежным агентом ВЭД, чтобы обезопасить себя?
По сути, это стандартное соглашение о предоставлении посреднических услуг. В качестве основы можно использовать типовой образец, адаптировав его под условия конкретной сделки. Важно тщательно зафиксировать ключевые положения: кто за что отвечает, какие действия предпринимает каждая сторона и в какой момент сделка считается исполненной.
Агентский договор включает также 2 приложения: платежное поручение и акт-отчет. Для каждого отдельного перевода необходимо составлять письменное поручение, которое будет выступать приложением к основному соглашению.
Основные положения, которые следует предусмотреть в агентском договоре:
1. Предмет договора
Необходимо указать, что агент от имени и за счёт принципала осуществляет расчёты с экспортёром по внешнеторговому контракту. Деятельность агента ведётся за пределами РФ, и она направлена на исполнение платёжных обязательств.
2. Порядок взаимодействия
Устанавливается форма и процедура направления поручений от принципала к агенту, сроки согласования, возможность электронного взаимодействия, а также момент, когда поручение считается принятым агентом к исполнению.
3. Вознаграждение
Фиксируется порядок оплаты агентских услуг: размер вознаграждения, его включение или исключение из суммы перевода, а также учёт сопутствующих расходов (конвертация, комиссии банков).
4. Ответственность сторон
В этом разделе определяется момент, когда поручение считается исполненным. Существует два варианта оформления: когда средства поступили поставщику или когда средства списались со счета агента. Этот момент всегда стоит обговаривать отдельно.
Дополнительно важно описать действия сторон при неудачной транзакции: причины могут включать ошибки в реквизитах, проблемы в банках-посредниках и прочее.
Если в процессе перевода задействуются субагенты, в договоре следует указать, что агент несёт ответственность за их действия.
5. Фиксация валютного курса
Курс конвертации валюты указывается в поручении и фиксируется по согласованному источнику.
7. Форс-мажор
Включаются оговорки о действиях непреодолимой силы, при которых сторона освобождается от ответственности.
8. Конфиденциальность
Отдельный раздел, запрещающий раскрытие информации без согласия другой стороны, за исключением предусмотренных законом случаев.
9. Порядок разрешения споров
Как правило, внешнеторговые споры рассматриваются в зависимости от валюты платежа, что может создать трудности для российской стороны. Рекомендуется заранее согласовать применение российского права.
Перед подачей иска суд обычно требует соблюдения досудебного порядка. Поэтому важно зафиксировать механизм подачи претензий. Например:
«Принципал обязуется направить претензию агенту в течение 10 календарных дней после наступления срока исполнения платежа. Претензия направляется экспресс-почтой и считается полученной через 20 календарных дней с момента отправки»
Что включается в поручение к агентскому договору
Поручение (Приложение №1) является основным рабочим инструментом реализации договора. В нём необходимо зафиксировать:
- Наименование экспортёра и ссылка на соответствующий импортный контракт;
- Сумма валютного платежа, валюта перевода и курс конвертации;
- Назначение платежа и банковские реквизиты экспортёра;
- Срок исполнения поручения — конкретная дата или срок после получения суммы на счёт агента;
- Реквизиты платёжного поручения — информация о счёте агента и данные для перевода со стороны принципала;
- Размер вознаграждения агента — фиксируется отдельно в рублях или в процентах;
- Подписи сторон и отметка о согласовании — подтверждают юридическую силу поручения.
Подписывайтесь на наш блог в телеграме!
В нем вы получите:
-Приглашения на закрытые мероприятия с полезной информацией для экспортеров и импортеров;
-Инсайдерскую информацию с закрытых встреч с органами власти раньше других;
-Аналитику новостной повестки с влиянием на бизнес от наших экспертов.
В нашем телеграм канале все для ВЭД!
Какая информация должна быть в акте-отчете?
Через акт-отчет агент подтверждает, что исполнил поручение. Он является вторым приложением к агентскому договору. Установленной формы акта-отчета в законе нет – Вы можете составить свой документ или принять вариант агента.
Главное, чтобы в нём была такая информация:
- наименование и реквизиты агента и принципала, то есть ваши;
- кому агент перечислил деньги — наименование и реквизиты;
- наименование услуги, то есть совершение платежа в пользу Экспортера;
- сумма вознаграждения агента;
- дата исполнения поручения.
Агент может приложить к акту документы, подтверждающие расходы, например выписки банка, в которых есть сумма банковской комиссии за перевод, конвертацию и перевод поставщику.
Есть так же и второй вариант оформления международных платежей через агентский способ: с помощью дополнительного соглашения к внешнеторговому контракту.
Дополнительное соглашение к внешнеторговому контракту: что это такое и что важно в нем отразить?
Это юридический документ, который оформляется как приложение к уже заключенному основному контракту между сторонами, участвующими во внешнеэкономической деятельности (экспорт/импорт). Ниже — подробное разъяснение по его назначению, структуре и содержанию.
В контексте международного платежа через агентский способ дополнительное соглашение фиксирует готовность сторон провести транзакцию через агента.
Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и основной контракт, при условии, что стороны его подписали и заверили соответствующим образом.
Что должно быть прописано в дополнительном соглашении:
- наименование и реквизиты агента;
- его функции (например, «осуществление платежа от имени Покупателя»);
- цепочку перевода денег;
- валюту платежа.
Что важно уточнить:
Если в контракте указана одна валюта расчётов, а платёжный агент может перевести средства поставщику только в другой валюте, в дополнительном соглашении следует зафиксировать валюту фактического платежа, а также применяемый курс конвертации или эквивалентную сумму. Например, при номинировании контракта в долларах США и переводе в китайских юанях необходимо указать: «1 доллар США = 7,35 китайского юаня» либо «1 000 долларов США эквивалентны 7 350 китайским юаням».
В случае заключения трёхстороннего дополнительного соглашения документ оформляется в трёх экземплярах — по одному для каждой из сторон. Например, для импортера это: заказчик, поставщик и платёжный агент. При двустороннем соглашении достаточно двух экземпляров.
Подписывайтесь на наш блог в телеграме!
В нем вы получите:
-Приглашения на закрытые мероприятия с полезной информацией для экспортеров и импортеров;
-Инсайдерскую информацию с закрытых встреч с органами власти раньше других;
-Аналитику новостной повестки с влиянием на бизнес от наших экспертов.
В нашем телеграм канале все для ВЭД!