С 1 апреля 2025 года правила игры на рынке морепродуктов поменялись. Теперь икра — не просто деликатес, но и объект пристального внимания системы маркировки. Что это значит для бизнеса? Давайте разберёмся спокойно, по-человечески и без бюрократических заклинаний.
С начала апреля 2025 года маркированные морепродукты (включая икру осетровых и лососевых) должны отслеживаться по правилам объемно-сортового учёта (ОСУ). А ещё — при каждой продаже в розницу необходимо сканировать коды маркировки прямо на кассе. То есть теперь "пробить икру" — не фигура речи, а буквальный процесс.
Объемно-сортовой учёт — это как?
Если по-простому, то ОСУ — это когда вы указываете в документе не каждую баночку или упаковку с икрой по отдельности, а просто код товара (GTIN) и общее количество. Это упрощённая версия учёта по сравнению с экземплярным, где нужно передавать информацию о каждом коде маркировки.
ОСУ применяется при передаче прав собственности и выводе товара из оборота (кроме розничной продажи).
А при розничной продаже?
Тут всё серьёзнее: нужно сканировать каждый код маркировки с товара. Иначе информация в систему Честный ЗНАК не попадёт, и товар будет числиться как будто не продан. Вроде продал, а по документам — нет.
Что нужно сделать бизнесу?
Если вы ещё не используете ЭДО:
- выберите оператора электронного документооборота (ЭДО) на сайте Честный ЗНАК (для малого бизнеса — есть бесплатный ЭДО Лайт);
- убедитесь, что ваш ЭДО может "дружить" с ЭДО ваших контрагентов (это называется роуминг);
- подключитесь и в бой!
Если вы уже работаете с ЭДО:
- проверьте, интегрирован ли ваш оператор с Честным ЗНАКОМ;
- убедитесь, что у вас есть роуминг с контрагентами;
- проведите тестовую отгрузку УПД;
- передавайте сведения по правилам объемно-сортового учёта.
Документы при передаче включают GTIN и количество, а не каждый код маркировки. Это важно.
Что нужно розничным продавцам?
- настроить кассы на приём кодов маркировки;
- при каждой продаже сканировать код с упаковки.
Важно: если в чеке указан ИНН покупателя — вывод из оборота не происходит. Это уже не розничная продажа, а передача товара другому участнику оборота.
А если товар списывается или утилизируется?
В этом случае нужно сформировать документ "Вывод из оборота" в Личном кабинете ЧЗ в течение 3 рабочих дней. При этом важно выбрать правильный способ учёта:
- Сортовой учёт (GTIN + количество) — если причина вывода позволяет;
- Экземплярный учёт (по кодам маркировки) — если товар списывается дистанционно, через вендинг или продаётся в розницу.
Не все причины вывода подходят под ОСУ. Так что будьте внимательны — система строго следит за соответствием.
Получили товар по ОСУ, а теперь нужно его списать по экземплярному учету?
Придётся отсканировать каждый DataMatrix вручную или использовать приложение, которое умеет считывать коды. Можно загрузить в документ вывода из оборота файл с кодами идентификации (КИ) в формате .xls или .xlsx при помощи нажатия на кнопку «Загрузить файл» при формировании документа. Главное — чтобы формат был правильный: 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxx.
Изменения — не повод для паники. Да, придётся немного напрячься и навести порядок в учёте. Но зато потом — меньше хаоса, больше прозрачности и меньше вопросов от проверяющих. В общем, как в хорошей кухне: сначала наводим чистоту, а потом уже подаём вкусно. Если остались вопросы — пишите нам, разберём вместе.
