Создание изобретения — это значительный шаг вперед, но его юридическая защита не менее важна, чем техническая реализация. Чтобы защитить разработку, необходимо получить патент. Тогда исключительные права на разработку будут защищены, а патентообладатель будет получать коммерческую выгоду от использования изобретения и запрещать незаконно использовать изобретение другим. Однако процесс патентования требует внимания к деталям: некорректно составленные документы или ошибки при подаче могут привести к затягиванию процедуры или даже к отказу в выдаче патента.
Эта статья поможет изобретателям разобраться в ключевых этапах подачи заявки, избежать распространенных ошибок и повысить шансы на успешное получение патента. Самостоятельное оформление заявки позволит сэкономить на услугах патентных поверенных, но требует четкого понимания требований законодательства и соблюдения правил и сроков Роспатента. Информация из этой статьи также поможет подготовить заявку на выдачу патента на полезную модель. Поехали:)
Кто может подать заявку?
Подать заявку на выдачу патента на изобретение в РФ могут:
- Физические лица (граждане РФ и иностранцы),
- Юридические лица (компании, организации),
- Группа лиц (соавторы или правообладатели).
Важно: Автор (создатель изобретения) и правообладатель (владелец патента) могут не совпадать. Например, работник создает изобретение в рамках служебных обязанностей, но патент получает работодатель.
Способы подачи заявки
1. Почтой
Адрес: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993
- Рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения.
2. Лично через окна Роспатента
- Документы принимаются по тому же адресу.
3. По факсу +7 (495) 531-63-36
- Оригиналы документов нужно подать в течение 1 месяца, иначе заявка аннулируется.
4. Электронная подача (самый быстрый способ)
- Через ФИПС ( https://www.fips.ru) ) с электронной подписью (ЭП).
- Через Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru ).
Для подачи заявки в Роспатент в электронном формате необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
Если вы планируете подавать заявку самостоятельно, полезными будут инструкции по настройке и руководство пользователя (доступны на сайте ФИПС в разделе «Подача заявки»).
Для подачи через «Госуслуги» также потребуется ЭЦП.
Что такое приоритет и почему он важен?
После подачи заявки Роспатент выдает уведомление о приеме и регистрации. Этот документ подтверждает факт подачи и закрепляет приоритет изобретения, то есть момент времени, в который такое техническое решение является первым по отношению к схожим техническим решениям.
Что дает приоритет?
- Регистрационный номер заявки — по нему можно отслеживать статус в реестре.
- Защиту от копирования — теперь никто не сможет запатентовать аналогичное решение.
- Возможность открыто рассказывать об изобретении (в рекламе, на конференциях и т. д.), пока заявка проходит экспертизу.
Какие документы нужны для подачи заявки на изобретение?
Согласно ст. 1376 ГК РФ, заявка на изобретение включает:
- Заявление (указание автора и заявителя, их адреса).
- Описание изобретения
Описание раскрывает сущность изобретения так, чтобы специалист мог воспроизвести заявленное техническое решение.
Другими словами, специалист в определённой области, опираясь на приведенное описание, мог реализовать заявленное изобретение без привлечения изобретательского уровня, используя известные средства и методы. При составлении описания изобретения или полезной модели следует подробно описывать техническое решение, приводить примеры его осуществления и экспериментальные данные. Важно знать, что описание используется для толкования формулы изобретения, и обязательно должно содержать все признаки технического решения, которые указаны в формуле.
3. Формулу изобретения
Формула изобретения представляет собой краткую и точную характеристику технической сущности разработки, выраженную в виде совокупности существенных признаков. Она определяет объем правовой охраны, поэтому, с одной стороны, должна подробно и конкретно характеризовать заявляемый объект, а с другой стороны - максимально широко его описывать, чтобы охватить как можно больше вариантов реализации технического решения.
При составлении формулы изобретения следует руководствоваться следующими требованиями:
- формула должна быть ясной и понятной, т.е. описывать техническое решение без ссылок на чертежи или какие-либо источники информации;
- формула может быть однозвенной или многозвенной, т.е. относится к одному изобретению или полезной модели без уточнения и развития его/ее признаков или к одному изобретению или полезной модели с развитием или уточнением его/ее признаков, или к группе изобретений.
Пример составления независимого пункта формулы изобретения:
«Устройство для получения жидкого содержимого яйца из яиц домашней птицы, содержащее держатель яйца для жесткого удержания и размещения яйца по существу вертикально вдоль его главной оси, устройство вскрытия яйца для обсечения яйца с обоих концов после того, как яйцо было размещено вертикально, с обеспечением, таким образом, падения и вытекания жидкого содержимого вниз по меньшей в один резервуар для сбора жидкого содержимого, расположенный под держателем яйца, и устройство управления для управления размещением яйца и приведения в действие устройства вскрытия и держателя яйца».
Дополнительные признаки, характеризующие техническое решение в дополнительных вариантах исполнения, рекомендуется включать в зависимые пункты формулы.
4. Чертежи (если необходимы для понимания).
5. Реферат (краткое изложение сути, до 1000 знаков).
Для изобретений дополнительно может потребоваться:
- Отчет о патентном поиске (необязательно, но ускоряет экспертизу).
В контексте патентования изобретений отчет о патентном поиске – это документ, в котором анализируются уже существующие патенты и публикации, близкие к заявляемому изобретению. Хотя его подача в патентное ведомство (например, Роспатент в России или USPTO в США) не является обязательной, он может значительно ускорить экспертизу и повысить шансы на успешное получение патента, а также – это инструмент оптимизации патентования, который экономит время и повышает предсказуемость процесса. Хотя формально он не требуется, его использование особенно рекомендуется в сложных технических областях или при подаче заявок в ведомства с высокой загрузкой экспертов.
1. Почему отчет необязателен?
Патентные ведомства сами проводят поиск по базам данных (например, по патентам и научным публикациям) в рамках экспертизы по существу.
Заявитель формально не обязан предоставлять такой отчет, так как проверка новизны и изобретательского уровня – задача экспертов.
2. Как отчет ускоряет экспертизу?
- Снижает нагрузку на экспертов: если заявитель сам предоставляет анализ аналогов, эксперту проще оценить патентоспособность.
- Позволяет заранее скорректировать заявку: если поиск выявил близкие аналоги, можно изменить формулу изобретения, чтобы обеспечить отличия и неочевидность относительно известных решений.
- Уменьшает риск неожиданных отказов: если отчет показывает, что изобретение соответствует критериям патентоспособности (новизна, изобретательский уровень, промышленная применимость), экспертиза пройдет быстрее.
3. Когда отчет особенно полезен?
- В странах с длительной экспертизой (например, в РФ или ЕПВ) предварительный поиск помогает сократить сроки экспертизы и избежать возможного отказа.
- Для PCT-заявок (международная патентная система) отчет может упростить процедуру в национальных фазах.
- Если изобретение находится в конкурентной области (например, IT или фармацевтика), где много похожих решений.
4. Кто и как составляет отчет?
Сам заявитель при составлении заявки на изобретение / полезную модель
Патентные поверенные – профессиональный поиск снижает риски пропустить ключевые аналоги и впоследствии запросы ведомства по патентоспособности.
5. ФИПС предоставляет такую услугу как СУПЕР-поиск, который подразумевает проведение платного ускоренного поиска в течение 10 дней. Такой поиск требует дополнительных расходов, не менее 100 тысяч рублей. Как правило, его запрашивают сразу после подачи заявки с запросом экспертизы по существу.
В чем преимущество СУПЕР-поиска?
Вы получите первую корреспонденцию, а это либо запрос по существу / либо решение о выдаче, через два месяца после проведения поиска, что значительно сокращает сроки до выдачи патента.
Как заполнить заявление на выдачу патента на изобретение?
Заявление оформляется по установленной форме, которую можно скачать на сайте ФИПС (https://www.fips.ru/documents/formy-dokumentov/).
Всё заявление делится на определённые разделы, некоторые из которых помимо названия содержат ещё числовой код, что позволяет заявителю лучше ориентироваться при введении необходимых данных. Ниже привели образец заполнения заявления на выдачу патента на изобретение.
На первой странице необходимо заполнить следующую информацию:
- в верхнем блоке указываем адрес для переписки и контактные данные;
- в поле (54): Название изобретения (например, «Вычислительное устройство»);
- в поле (71): Данные заявителя, включая адрес и двухбуквенный код страны по международным стандартам. В зависимости от статуса заявителя (физическое лицо / юридическое лицо) указываются дополнительные данные в поле "Идентификаторы заявителя";
- в поле (74): Указываются данные представителя, если заявка подаётся, к примеру по доверенности через патентного поверенного.
На второй странице необходимо заполнить следующую информацию:
- в поле (72): Данные автора. В нашем примере заявитель и автор – это одно лицо.
- в блоке "Перечень прилагаемых документов" указывается как правило количество листов и экземпляров составных частей описания заявки, а именно самого описания, формулы, реферата и чертежей, если есть.
На третьей странице:
- в блоке "Ходатайство заявителя" указываются особые пожелания заявителя в отношении делопроизводства. В нашем примере – это досрочное проведение экспертизы по существу.
Ошибки, которых стоит избегать:
❌ Неточности в названии.
❌ Неполные данные автора/заявителя.
❌ Отсутствие подписи.
Важно отметить, что мы разобрали самый упрощённый вариант заполнения заявления и, что всё зависит от исходных вводных данных.
Где отслеживать статус заявки?
1. Через онлайн сервис ФИПС
1. Перейдите на онлайн-сервис ФИПС https://new.fips.ru.
2. Откройте «Открытые реестры».
3. Выберите нужный реестр (заявки)
Введите известные данные в поисковую строку – Номер заявки (например, 2024123456)
4. Нажмите «Найти» – система покажет текущий статус.
Если заявка ещё не внесли в реестры, то её может не быть в открытом доступе. В таком случае лучше уточнить статус через личный кабинет (если подавали онлайн) или по телефону ФИПС.
2. С помощью письменных запросов в Роспатент.
Письменные запросы в ФИПС (Роспатент) можно направлять по адресу:
Почтовый адрес: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ
E-mail: fips@rupto.ru
2. Электронная подача:
Через личный кабинет на сайте ФИПС / Через Госуслуги (для юридических лиц и ИП)
Факс: +7 (495) 531-63-36
Пример письменного обращения ниже. Также отметим, что если Вы знаете, в какой отдел попала Ваша заявка, к примеру, из последнего полученного уведомления, то желательно указать номер этого отдела, что ускорит получение ответа на Ваш запрос о статусе. В примере берём отдел формальной экспертизы.
3. Через патентного поверенного (если заявка подавалась через представителя).
Необходимость подачи заявлений для начала экспертиз
При выдаче патента проводятся две экспертизы - формальная и по существу.
Формальная экспертиза начинается автоматически после подачи (проверка соответствия документов требованиям).
Экспертиза по существу (для изобретений) требует ходатайства, которое можно подать в течение 3 лет.
Если ходатайство о проведении экспертизы по существу не подать сразу при подаче заявки (так называемое досрочное проведение эксертизы), то согласно п. 1 ст. 1386 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), экспертиза по существу начнется только после истечения 3 лет с даты подачи заявки.
Обязательные условия начала экспертизы по существу:
- экспертиза по существу начинается только после успешного прохождения формальной экспертизы
- при условии уплаты пошлины.
Пример: подали заявку 21 января 2025 г. – экспертизу по существу необходимо запросить до 21 января 2028 г., но при этом заявитель может подать ходатайство о проведении экспертизы по существу в любое время до истечения 3 лет. В этом случае экспертиза начнется раньше. К примеру, даже в день подачи в заявлении о выдаче патента в соответствующей графе можно проставить отметку с просьбой начать экспертизу сразу же после завершения формальной экспертизы.
Что будет, если не подать?
- Для изобретений – без ходатайства патент не будет выдан, срок важно не пропустить.
- Для полезных моделей экспертиза по существу проводится сразу.
Лайфхак: хотите получить патент быстрее – запрашивайте экспертизу сразу при подаче заявки.
Процедурные этапы и сроки
1. Формальная экспертиза (1-2 месяца)
- Проверка документов, оплаты пошлин.
2. Публикация сведений (18 месяцев с даты подачи).
3. Экспертиза по существу (для изобретений – до 12 месяцев, для полезных моделей – 2 месяца).
4. Выдача патента (2 недели после регистрации).
Средние сроки:
- Изобретение – 12-24 месяца.
- Полезная модель – 6-8 месяцев.
Про доверенность
Доверенность для подачи заявки на изобретение в РФ нужна, если заявитель действует через представителя. Форма зависит от статуса заявителя и представителя. Правильное оформление документа поможет избежать отказа в регистрации заявки.
Перед подготовкой патентной заявки на изобретение рекомендуется изучить следующие документы:
- Глава 72 ГК РФ «Патентное право».
- Административный регламент ФИПС по фиксации изобретений и выдаче патентов.
- Правила оформления, подачи и рассмотрения документов для регистрации изобретений (включая установленные формы).
- Требования к документам заявки на патент изобретения.
- Порядок проведения информационного поиска в ходе экспертизы заявки и предоставления отчета.
- Руководство по административным процедурам при регистрации изобретений и выдаче патентов.
Эти материалы содержат полный свод правил, требований и образцов документов. Аналогичные наборы нормативов существуют для полезных моделей и промышленных образцов. Все документы находятся в открытом доступе на сайте ФИПС в разделе «Нормативные документы».
https://fips.ru/to-applicants/inventions/normativnye-dokumenty.php
Какие изменения можно внести в документы заявки?
1. Изменения в заявлении
Можно внести следующие изменения:
- Смена заявителя (например, из-за переуступки права на подачу заявки или изменения наименования юридического лица).
Основание: договор о передаче прав, решение общего собрания, реорганизация компании.
- Смена представителя (патентного поверенного или иного уполномоченного лица).
Основание: новая доверенность или отзыв предыдущего представителя.
- Исправление ошибок (опечатки в наименовании, адресе и т. д.).
Основание: необходимость соответствия данным официальных документов.
- Изменения в составе авторов
Основание: уход, к примеру, автора из компании заявителя
Важно отметить, что в зависимости от вносимых изменений и условий могут быть также применены дополнительные пошлины и затребованы дополнительные подтверждающие документы.
2. Изменения в формуле изобретения
На этапе подачи заявки можно уточнить формулу, но с ограничениями:
Уточнение терминов (без расширения объема правовой охраны).
Исправление очевидных ошибок (опечатки, некорректные ссылки).
Объединение или разделение пунктов (если это не меняет сущность изобретения).
Нельзя: расширять формулу за пределы первоначально поданных материалов.
3. Изменения в описании и чертежах
Можно исправить явные ошибки и неточности.
Допускаются уточнения, не меняющие суть изобретения.
Рекомендации команды «Патентика»
Самостоятельная подача заявки возможна, но требует внимания к деталям. 90% отказов происходят из-за ошибок в документах или формуле изобретения. Поэтому:
- изучите нормативные правовые акты;
- тщательно проверяйте документы;
- соблюдайте сроки и вовремя платите пошлины.
Грамотное оформление — это не просто формальность, а надежная защита ваших интеллектуальных прав. 🚀