Гайд для тех, кто хочет меньше делать вручную и больше успевать благодаря автоматизации.
В этом гайде я собрала 8 инструментов, которые реально работают, и которые можно внедрить даже без технического бэкграунда. Начни с одного — и ты уже почувствуешь разницу.
1.Личный помощник для встреч, который сам договаривается с клиентами, принимает оплату за консультации, напоминает о встрече и всё расставляет по календарю.
- Без переписок “Когда тебе удобно?” — ты создаёшь свою страницу с доступным временем, а клиент сам выбирает слот. Никаких согласований.
- Подстраивается под часовой пояс клиента — идеально для тех, кто работает с клиентами из разных стран.
- Синхронизируется с Google Calendar, Outlook и другими календарями — показывает только свободное время и защищает от двойных бронирований.
- Автоматически отправляет напоминания и подтверждения — ты экономишь нервы и снижаешь количество неявок.
- Создаёт ссылку на Zoom или Google Meet — тебе не нужно ничего копировать вручную.
- Принимает оплату через Stripe — особенно удобно для консультаций и сессий.
- Работает в команде — распределяет встречи между членами команды по принципу round-robin.
- Настроил один раз — работает всегда.
2.Секретарь, который всегда рядом. Автоматически расшифровывает встречи, помогает искать по ключевым словам и делиться записями с командой.
- Автоматическая транскрибация в реальном времени — ты можешь включить Otter во время Zoom, Google Meet или живой встречи, и он сразу превращает речь в текст.
- Поиск по ключевым словам — если ты забыла, где именно в записи обсуждалась важная деталь, просто введи слово в поиск, и Otter найдёт нужный фрагмент.
- Интеграция с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams — Otter автоматически подключается к встречам и сохраняет их, без необходимости вручную запускать запись.
- Заметки и выделения прямо в тексте — ты можешь комментировать, выделять важное и структурировать конспект сразу по ходу.
- Общий доступ — достаточно одной ссылки, чтобы поделиться расшифровкой с коллегами. Никаких пересылок аудиофайлов.
- Синхронизация с календарём — Otter заранее знает о встрече и готов её записывать.
- Распознавание участников по голосу — удобно для командных встреч: кто что сказал, теперь ясно без уточнений.
3.Умный помощник, который защищает твоё фокус-время и перестраивает день под реальные задачи.
- Автоматически освобождает блоки фокусного времени. Clockwise анализирует твой календарь и передвигает встречи так, чтобы ты могла работать не по 15 минут, а по 2–3 часа подряд.
- Оптимизирует командные календари. Clockwise согласует графики всех участников и подбирает лучшее время для командных митингов без ущерба для личной продуктивности.
- Интеграция с Google Calendar и Slack. Все изменения отражаются автоматически, а Slack уведомляет об изменениях — не нужно ничего пересылать вручную.
- Учитывает личные настройки. Можно задать рабочие часы, время обеда, перерывы и желаемое количество фокус-времени — Clockwise всё учитывает.
- Добавляет регулярные задачи. Например, ты хочешь, чтобы каждый день было время на “обработку входящих” или “работу с клиентами” — Clockwise сам найдёт для них окна.
- Прогнозирует перегруз. Показывает узкие места в неделе и предлагает решения заранее.
4.Твоя почта без перегруза. Умный фильтр, который показывает важное и прячет остальное.
- Фильтрует входящие автоматически. SaneBox анализирует твою почту и определяет, какие письма важны, а какие можно прочитать позже.
- Отдельные папки для “неважного”. Письма от рассылок, незнакомых адресатов и автоматических уведомлений складываются в папки вроде SaneLater и SaneNews. Ты читаешь их, когда готова.
- Напоминает о письмах, на которые не ответили. Если ты отправила важное письмо и тебе не ответили — SaneBox напомнит об этом через 1–2 дня.
- Откладывает письма. Можно убрать письмо из входящих до вечера, завтра или следующей недели — оно вернётся в нужное время.
- Автоотписка от рассылок. Один клик — и нежелательная рассылка больше не появится.
- Дайджест вместо нотификаций. SaneBox присылает ежедневный обзор важных писем, чтобы ты не проверяла почту 100 раз в день.
5.Шаблоны и автозамена — только умнее. Работает прямо в Chrome.
- Мгновенные шаблоны по команде. Создаёшь сниппет (например, hanks), и Text Blaze подставляет заранее заготовленный текст. Это может быть email-ответ, приветствие, подпись — всё, что ты пишешь регулярно.
- Динамические поля и переменные. Хочешь, чтобы шаблон подставлял имя клиента, дату встречи или сумму? Text Blaze поддерживает переменные, условия и даже простую логику. Получается как мини-бот прямо в тексте.
- Работает везде, где есть текст. Text Blaze — это расширение для Chrome, которое работает в любом поле ввода: Gmail, Notion, HubSpot, Google Docs, LinkedIn и других. Один инструмент — на всех платформах.
- Сбор данных и формы прямо в шаблонах. Ты можешь добавить выпадающие списки, чекбоксы, поля ввода и использовать их внутри текста. Это превращает шаблоны в адаптивные формы.
- Командный доступ и единый стиль. Ты можешь делиться шаблонами с командой — все пишут в едином тоне, без путаницы и лишних объяснений. Особенно полезно для саппорта, продаж и HR.
- Автоматизация без кода. Не нужно писать сложные скрипты. Всё настраивается визуально и понятно.
6.Анализ твоего дня. Узнаешь, куда уходит время — и как его вернуть.
- Автоматически отслеживает активность. Никаких ручных трекеров.
- Категоризирует приложения и сайты. Продуктивно / нейтрально / отвлекает.
- Статистика по дням и неделям. Показывает, когда ты эффективнее всего.
- Режим “Focus Session”. Временная блокировка отвлекающих сайтов.
- Цели и лимиты. Например, не больше 30 минут на Instagram.
7.Помогает сэкономить время и перестать держать всё в голове
- Мозговой “второй жёсткий диск”. Всё, что нужно сделать — быстро добавляешь в Todoist (даже голосом или с e-mail). Задачи больше не висят в голове и не тревожат — ты знаешь, что ничего не забудешь.
- Быстрое добавление задач с естественным языком. Пишешь “Позвонить клиенту завтра в 10” — и Todoist сам распознаёт дату, ставит напоминание и добавляет в нужный проект. Без кликов, выпадающих списков и лишней рутины.
- Гибкая система приоритетов и меток. Ты легко расставляешь приоритеты, группируешь задачи по проектам, добавляешь теги и фильтры. Это экономит часы на планировании и помогает сразу видеть, что важно сегодня.
- Синхронизация между всеми устройствами. Создала задачу на телефоне — она тут же появилась в десктопе и браузере. Всё всегда под рукой, независимо от того, где ты работаешь.
- Повторяющиеся задачи и шаблоны. Нужно делать что-то каждую неделю? Todoist сам повторит задачу по графику — тебе не нужно помнить или вносить вручную. Идеально для рутинных дел, утренней рутины или отчётов.
- Совместная работа. Добавляешь коллегу к проекту — и он получает свои задачи, дедлайны и напоминания. Всё чётко, без пересылок в мессенджерах и “а ты сделала?”.
- Виджет дня и “Inbox Zero” по жизни. Todoist показывает тебе только то, что важно прямо сейчас. Ты не тонешь в списках — наоборот, появляется ощущение контроля и ясности.
8.Главный инструмент автоматизации. Соединяет все сервисы и делает магию.
Работает 24/7. Без кода. Как LEGO: собираешь модули и запускаешь.make.com
Make- конструктор автоматизаций. Без кода, но с огромными возможностями.Соединяет любые сервисы: Telegram, Google Sheets, Notion, OpenAI и сотни других
Автоматизирует повседневные процессы: от постинга в соцсети до учёта расходов
Работает 24/7 без участия человека
Всё наглядно: собираешь как из LEGO, запускаешь — и оно работает
Несколько примеров что ты можешь сделать с ним:📱 Автопостинг в соцсети. Пишешь пост в Telegram-боте → он публикуется в Telegram, Instagram и Facebook.
✍️ Создание SEO-статей. GPT пишет статью → Make заливает её в блог, Notion.
💬 Учёт расходов. Надиктовываешь в Telegram → бот записывает в таблицу, считает расходы и выдаёт аналитику.
🧠 Коуч-бот. Каждый день пишет тебе, проверяет прогресс и обновляет задачи в Notion.
💬 Что дальше?
Если ты читаешь это — значит, автоматизация тебе действительно интересна.
И, скорее всего, ты хочешь сэкономить время, навести порядок в задачах и перестать делать всё вручную.
Скоро открывается Automatica Club — база готовых автоматизаций на make, которые сэкономят тебе часы рутины каждую неделю 🧠✨
Что будет внутри при открытии:
✨ Автоматический постинг в несколько соцсетей
🎧 Telegram-бот, который переводит голосовые в текст и структурирует мысли
🤖 Коуч-бот, который помогает держать фокус и достигать целей
‼️‼️ База будет регулярно пополняться новыми автоматизациями, которые сьэкономят вам часы времени.
📹 Всё с пошаговыми видеоинструкциями и готовыми блюпринтами, которые ты сможешь добавить в свой Make в пару кликов.
📩 Хочешь узнать об открытии одним из первых?
Ты либо экономишь время, либо продолжаешь делать всё вручную.
🚀 Запишись в список ожидания через бота, и получишь всё готовое — без боли и настроек. Я напишу тебе, как только всё будет готово:
Ты либо экономишь время, либо продолжаешь делать всё вручную.
👉 Нажми сюда, чтобы записаться