Экспорт и импорт товаров — один из важнейших элементов международной торговли, и успешная работа в этой сфере невозможна без грамотного оформления документов. В 2025 году правила остаются строгими, но при правильной подготовке весь процесс можно сделать понятным и эффективным.
Разберём, какие документы требуются для импорта и экспорта товаров из и в Россию на практике.
1. Документы для экспорта товаров из России
🔹 Внешнеторговый контракт
Главный документ, регулирующий условия поставки, стоимость товара, сроки, права и обязанности сторон.
Важно: контракт должен соответствовать требованиям российского законодательства и валютного контроля.
🔹 Инвойс (счёт-фактура)
Подробное описание товара, его стоимость, условия оплаты и доставки.
🔹 Упаковочный лист
Перечень упакованных товаров, их количество, вес брутто и нетто, маркировка.
🔹 Сертификаты соответствия / качества
Если товар подлежит обязательной сертификации (например, продукты питания, косметика, техника), требуется приложить соответствующие сертификаты.
🔹 Экспортная декларация (ЭД-1)
Оформляется через таможню для всех товаров стоимостью свыше установленного лимита (например, более €1000).
🔹 Разрешительные документы
(если применимо) — лицензии, сертификаты ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического контроля и др.
🔹 Договор страхования груза (по желанию)
Для минимизации рисков при перевозке товара.
🔹 Транспортные документы
- CMR (международная товарно-транспортная накладная для автоперевозок)
- Коннасанент (для морских перевозок)
- Авианакладная (Air Waybill)
2. Документы для импорта товаров в Россию
🔹 Внешнеторговый контракт
Оригинал или копия, переведённая на русский язык (для таможни).
🔹 Инвойс и упаковочный лист
Информация о товаре, необходимая для таможенного оформления.
🔹 Грузовая таможенная декларация (ГТД)
Оформляется при ввозе товара на территорию РФ.
🔹 Сертификаты соответствия / декларации о соответствии ТР ТС
Товары должны соответствовать требованиям Технических Регламентов Таможенного Союза (ТР ТС) или ЕАЭС.
🔹 Сертификаты происхождения
Форма A, EUR.1, сертификат СТ-1 и др. — в зависимости от страны происхождения товара и преференций в рамках соглашений.
🔹 Разрешительные документы
(если требуется) — например, для ввоза медицинских изделий, продуктов питания, электроники.
🔹 Договор страхования груза
Не обязателен, но крайне желателен для защиты от потерь.
🔹 Транспортные документы
Аналогично экспорту: CMR, морской коносамент, авианакладная.
🔹 Уведомление о ввозе шифровальных средств
Если импортируются товары, содержащие шифрование (например, смартфоны, ноутбуки).
3. Специальные случаи: когда нужно больше документов?
✔ Продукты питания — ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, регистрация в "Меркурии"
✔ Электроника — ФСБ-лицензии на криптографические средства
✔ Одежда, текстиль — декларация соответствия ТР ТС 017/2011
✔ Химические вещества — регистрация в РЕАЧ и подтверждение безопасности
4. Полезные сервисы и требования в 2025 году
- ФГИС "Честный ЗНАК" — обязательная маркировка для определённых групп товаров (обувь, одежда, парфюмерия и др.)
- Электронное декларирование через ЕАИС таможни
- Личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС России
- Работа через электронные площадки ЭДО (контрагенты обязаны иметь квалифицированные электронные подписи)
5. Советы для ускорения оформления
✅ Всегда проверяйте актуальные коды ТН ВЭД ЕАЭС для вашего товара
✅ Своевременно готовьте переводы всех документов на русский язык
✅ Работайте с опытными таможенными брокерами
✅ Используйте программы предварительного информирования
✅ Обязательно проверяйте актуальность сертификационных требований к конкретной группе товаров
Итог
Экспортно-импортная деятельность в России в 2025 году требует аккуратного соблюдения документальных формальностей.
При грамотной подготовке всех бумаг процесс можно значительно упростить, сократить сроки поставок и минимизировать риски.
Работайте с профессионалами, планируйте логистику заранее — и ваш бизнес выйдет на новый уровень!