Организация бухгалтерского учета — одна из ключевых задач, стоящих перед руководством любой компании. В последние годы в России наблюдается значительное изменение подходов к ведению бухгалтерии, особенно в малом и среднем бизнесе.
Ранее бухгалтерия воспринималась как необходимый инструмент для расчета налогов, однако сейчас все больше предприятий осознает важность качественного учета для принятия обоснованных управленческих решений. В связи с этим растет спрос на надежный и достоверный учет.
▎Тенденции на рынке бухгалтерских услуг
Статистические данные подтверждают ежегодный рост интереса к аутсорсингу бухгалтерских услуг.
Однако эта тенденция в большей степени характерна для малого и микробизнеса. Крупные компании, как правило, создают собственные аутсорсинговые подразделения или обращаются за услугами к крупным аудиторским фирмам из "большой четверки".
Средний бизнес же, в отличие от своих более мелких коллег, медленнее принимает изменения и продолжает колебаться между выбором между штатными бухгалтерами и аутсорсингом.
Существует множество примеров, когда компании сталкиваются с трудностями в взаимодействии с бухгалтерией.
Часто руководители выражают недовольство по поводу недостатка прозрачности в работе бухгалтеров и ставят под сомнение достоверность предоставляемых ими данных.
В таких случаях, когда главному бухгалтеру задается вопрос о целесообразности перехода на аутсорсинг, реакция может быть весьма эмоциональной:
"Я могу хоть как-то управлять своими сотрудниками, а вот к сторонним у меня доверия нет!" Знакомо?
▎Реальные примеры из практики
Один из клиентов нашей компании имел строгий учет рабочего времени своих бухгалтеров и регулярно анализировал их работу в системе 1С.
Однако даже при наличии такого контроля данные учета вызывали сомнения, что приводило к приглашению дорогих специалистов для проведения проверок.
В момент налоговой проверки присутствие стороннего эксперта стало необходимостью.
На вопрос о странной организации работы бухгалтерии собственник бизнеса ответил, что уровень персонала оставляет желать лучшего, но они не могут позволить себе более квалифицированных специалистов из-за высокой зарплаты. Важно отметить, что в компании работают три собственника, поэтому достоверная финансовая информация имеет критическое значение.
Перед принятием решения о переходе на аутсорсинг собственники и директор компании приводили аргументы в пользу штатных сотрудников, утверждая, что они более лояльны к организации. Также выражались опасения по поводу риска утечки конфиденциальной информации при работе со сторонними компаниями. Эти опасения, однако, зачастую неоправданы.
Основная задача аутсорсинговых компаний — поддержание своей репутации, поэтому они принимают серьезные меры по обеспечению безопасности данных.
Кроме того, подписываются соглашения о конфиденциальности или соответствующие пункты включаются в договоры. На практике случаи утечки информации со стороны штатных сотрудников случаются гораздо чаще, чем с бухгалтерами аутсорсинговых компаний.
▎Аутсорсинг как способ снижения затрат и повышения качества учета
Возникает закономерный вопрос: возможно ли одновременно снизить затраты и улучшить качество бухгалтерского учета? Примеры успешной работы множества аутсорсинговых компаний подтверждают, что это вполне реально.
Более того, данная ситуация оказалась благоприятной и для самих бухгалтеров: одна из них нашла работу самостоятельно, а двое других были приняты в штат аутсорсера без потерь в зарплате; одна из них даже смогла увеличить свои доходы.
Таким образом, переход на аутсорсинг может стать разумным шагом для многих компаний, позволяя не только оптимизировать затраты, но и повысить качество ведения бухгалтерского учета. Главное — подходить к этому процессу осознанно и выбирать надежного партнера.
▎Заключение
В условиях современного рынка важно не только правильно организовать учет, но и обеспечить его прозрачность и надежность.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг предоставляет уникальную возможность для бизнеса сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на рутинные задачи.
И хотя многие руководители испытывают страх перед работой с внешними специалистами, стоит помнить: иногда лучше доверить свою бухгалтерию профессионалам, чтобы не оказаться в ситуации, когда вы будете пересчитывать каждую копейку и задаваться вопросом: "Где же мои деньги?"