В целях соблюдения законодательства работодатели обязаны оформлять сотрудников на работу, выплачивать им зарплату, пособия, предоставлять отпуск, вести воинский учет и т.д. При выявлении нарушений руководителя предприятия и само юрлицо могут привлечь к ответственности. Рассказываем, какие есть административные штрафы для работодателей, от чего зависит размер санкций.
Отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора
Оформление сотрудника на работу подразумевает заключение с ним трудового договора. Этот документ заполняется в 2-ух экземплярах, только в письменном виде (статья 67 ТК РФ). Перечень обязательных реквизитов приведен в статье 57 ТК РФ.
Какой штраф работодателю за отсутствие трудового договора? Меры ответственности приведены в части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций за отсутствие или неправильное оформление трудового договора составляют:
- для должностных лиц – 10000-20000 руб.;
- для юрлиц – 50000-100000 руб.
Повторное правонарушение наказывается в повышенном размере. Виды и суммы санкций приведены в части 5 статьи 5.27 КоАП РФ.
Ознакомление сотрудников с документами
Согласно части 3 статьи 68 ТК РФ при приеме специалиста на работу его обязаны ознакомить под личную подпись с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка), другими трудовыми ЛНА организации, коллективным договором. При несоблюдении этой нормы применяются штрафы за нарушение ТК РФ для работодателя по частям 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций за первичный проступок:
- для должностных лиц – 1000-5000 руб.;
- для юрлиц – 30000-50000 руб.
Воинский учет
При несоблюдении правил воинского учета взыскать административные штрафы могут в размере до 500000 руб. Виды и суммы санкций установлены в статье 19.38, главе 21 КоАП РФ. К примеру, за несвоевременное оповещение сотрудника о призыве на мобилизацию, явке на сборные пункты или в воинские части, предприятие оштрафуют в размере 400000-500000 руб., должностное лицо – в размере 60000-80000 руб.
Выписывать штрафы для работодателей за воинский учет могут военные комиссары. Срок давности для привлечения к ответственности составляет 3 года с момента совершения правонарушения (часть 2 статьи 4.5, статья 23.11 КоАП РФ).
Зарплата, отпускные и другие выплаты персоналу
В соответствии со статьей 136 Трудового Кодекса заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Штрафы за нарушение ТК РФ для работодателя предусмотрены частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ при невыплате вознаграждения в установленные сроки. Это касается как непосредственно зарплаты, так и других видов выплат в рамках трудового договора. Размеры санкций следующие:
- для должностных лиц – 10000-20000 руб.;
- для ИП – 1000-5000 руб.;
- для юрлиц – 30000-50000 руб.
В такой же сумме придется заплатить штраф при занижении минимального размера зарплаты или воспрепятствовании работнику в выборе банка для ее зачисления. Повторное нарушение наказывается в повышенном размере.
Медосмотры, обучение, инструктажи
В случае допуска специалиста к работе при наличии у него медицинских противопоказаний или без проведения инструктажа, обучения, проверки знаний по охране труда, медосмотров работодателя оштрафуют по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Эта норма распространяется на предварительные, периодические медицинские осмотры, а также осмотры в начале смены и обязательное психиатрическое освидетельствование. Размеры санкций составляют:
- для должностных лиц – 15000-25000 руб.;
- для ИП – 15000-25000 руб.;
- для юрлиц – 110000-130000 руб.
Расчетные листки
Извещать сотрудников о размере, составе зарплаты, величине удержаний и общей сумме к выплате обязаны все работодатели (статья 136 ТК РФ). Это нужно делать при расчетах за вторую половину месяца (Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1).
При отсутствии или несвоевременной выдаче расчетного листка штрафы для работодателей за нарушение трудового законодательства взыскиваются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций составляют:
- для должностных лиц и ИП – 1000-5000 руб.;
- для юрлиц – 30000-50000 руб.
Взамен денежного штрафа проверяющие могут применить к работодателям такую меру, как административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Вести кадровый, воинский, персонифицированный учет удобно В 1С:Зарплата и Управление Персоналом. В программе можно оформлять все обязательные документы, рассчитывать зарплату, отпускные, пособия и другие виды вознаграждения, начислять налоги и взносы.