Первое, что начинаем делать при построении родословной - это запрашиваем сведения в ЗАГС. Почему это обязательно надо делать - можно прочитать здесь. И получаем ответ: Сведений на этого человека нет. Что делать?
Подробно о различных шагах по построению родословной я пишу в своем телеграмм-канале "Родословная - это легко", а также показываю мою внутреннюю "кухню" поиска, рекомендую подписаться.
О том, что запросить.
Прежде всего вам необходима "Повторная расширенная справка о рождении (браке/смерти)". Почему не свидетельство, не просто справка, а именно расширенная?
Потому, что в "Повторной расширенной справке ЗАГС" могут быть указаны дополнительные сведения о человеке, кроме данных стандартной формы, известной всем нам на сегодня.
Это могут быть данные о датах рождения его родителей, место работы и проживания, специальность, номера выданных документов... Да, вероятность, что вы обязательно получите конкретно эти сведения невелика, но попытаться обязательно стоит. Не в свидетельстве, ни в простой справке дополнительных сведений точно не будет. Стоимость запроса на 2024 год - 200 руб.
О том, как запросить.
Для того, чтобы отправить запрос, сегодня можно не выходить из дома. "Госуслуги" вам в помощь. Заходите на Госуслуги, нажимаете на симпатичного бота, далее следуете его подсказкам. Справиться и ребенок.
Заполняете все необходимые поля, оплачиваете онлайн здесь же, на Госуслугах - и все, запрос отправлен.
Сразу же необходимо записаться на личный прием либо МФЦ , либо ЗАГС, это зависит от региона. Справка все равно делается не заранее, а лично при вас.
Время ожидания зависит от загрузки места получения справки.
Если бы все было так просто
На сегодняшний день, чтобы получить сведения о запрашиваемых вами людях, сотрудник ЗАГС должен сделать запрос в информационную систему. Единая информационная система внедрена не так давно.
До того момента, все записи о рождении, браке, смерти вносились вручную в Книги актовых записей по месту регистрации события. Затем, при создании единой системы, все ручные записи из книг переносились уже в компьютер так же, вручную.
Исходя из этого, кроме того, что сведения могут просто отсутствовать (на моей практике так бывало), так и внесенные записи могут быть неполными или внесенными с ошибками.
Доступа к исходным книгам актовых записей у сотрудника, с которым вы общаетесь при личном посещении - нет. Проверить или исправить он ничего не может.
Что делать, если записи нет ?
Сначала необходимо убедиться, что НИКАКИХ записей нет:
1. Если вы запросили, например, запись о рождении. Получили сведения, что записи о рождении нет, не останавливайтесь, запросите ВО ВРЕМЯ своего визита повторную справку о смерти. В ней также есть данные о рождении. Возможно, что если она есть, вы сразу ее получите, не уходя.
Также, если вы запрашиваете запись о браке по фамилии мужа, убедитесь сразу, что записи по девичьей фамилии жены тоже нет. Часто бывает, что поиск повторной справки о браке по фамилии мужа в системе нет, а поиск по девичьей фамилии его жены дает положительный результат.
2. Если НИКАКИХ записей нет - вам необходимо удостовериться: записей действительно нет, или ее не внесли в систему.
Для этого вам нужно попробовать найти исходную запись в реальной (не электронной, а бумажной) Книге регистрации актов гражданского состояния.
И здесь есть два варианта, в зависимости от места проживания человека, сведения о котором вы ищете:
- Вы ищете сведения о человеке, проживавшем в Москве.
Все Книги регистрации актовых записей по всей Москве находятся в ведении Архивно-информационного отдела Управления ЗАГС г. Москвы. НО!
Запросы от физических лиц этот отдел не принимает
В отдел могут обратиться с запросом или уточнением ТОЛЬКО госорганы или суды.
Поэтому, если вам в МФЦ отказали в выдаче повторной справки, в связи с тем, что ее просто нет в системе, проверить вы это сможете только через сотрудника МФЦ.
При этом, если запись есть, но вы обнаружили в ней ошибки, то Вам необходимо сразу, при посещении МФЦ написать заявление на уточнение сведений. При этом, если они сами признают, что ошибка связана с погрешностью ручного ввода, то они выдадут "правильную" справку при следующем посещении. Но, если сотрудники архивного-информационного отдела сочтут, что рукописную актовую запись прочитать трудно и можно трактовать по-разному, то правки вносить не будут, пока вы не представите подтверждающие АКТОВЫЕ ЗАПИСИ с верными сведениями. При этом, например, выписки из Домовых книг, как подтверждение, МФЦ в моем случае не принял..
- Вы ищете сведения о человеке, проживавшем в регионе.
При поиске из Москвы, МФЦ запросы в регион отправлять не будут, вам придется сделать это самостоятельно.
Найти оригинальные Книги регистрации актовых записей в регионе легче, так как возможность физическому лицу лично посетить место, где она хранится, не ограничена.
В регионах исходные Книги регистрации актовых записей хранятся в двух местах, в Областном Управлении ЗАГС и Районном отделе ЗАГС.
Доступ физическим лицам, как правило, возможен для контактов как при личном посещении, так и по телефону. Можно и получить консультацию, и уточнить, как именно сделать запрос (бывают варианты).
Если сведения находятся, то очень часто сотрудники региональных Отделов ЗАГС вам сообщат их по телефону, если вы сами поинтересуетесь. При том, на почту вам высылать ничего не будут, запрещает закон о персональных данных.
Повторную справку вы сможете получить только лично либо через все тот же МФЦ, после того, как региональный отдел поместит ее в систему, либо при личном посещении регионального Отдела ЗАГС.
При получении придется также оплатить пошлину и представить доказательства родства или нотариальную доверенность.
Подводим итоги
Даже если вы не получили повторную расширенную справку по причине, что ее нет, не стоит останавливаться, необходимо убедиться, что ее ДЕЙСТВИТЕЛЬНО (!) НИГДЕ НЕТ.
Надеюсь, что мой лонгрид вам был полезен. В планах написать еще много полезных и интересных статей по нюансам построения родословной.
Если понравилось - ставьте лайк!
Подписывайтесь на мой канал в ДЗЕН "Родословная - это легко".
А в моем телеграмм-канале "Родословная - это легко" вы найдете очень много другой полезной информации и реальные истории поиска предков.
Другие полезные статьи, которые стоит прочитать:
Первые ошибки при построении родословной
Родословная - это не сложно. Идем в архивы Online
Как сделать запрос на копирование в архив. Сколько стоит?
На сегодня - это все.
Как обычно, Искренне Ваша...