Да, это возможно и, более того, может быть весьма эффективно, если соблюдать определенные правила. Поделюсь своим опытом, поскольку наша команда работает в разных регионах России, применяя специальную технику и подходы.
Инструменты для дистанционного авторского надзора
- Коммуникация: Мы используем Telegram-канал с общими чатами для взаимодействия с исполнителями.
- CRM-системы: Bittrex, Plattroom, PlanFix помогают отслеживать задачи, устанавливать дедлайны, распределять обязанности и контролировать прогресс.
- Видеосвязь: Для обсуждений мы проводим видеоконференции в Zoom или через Telegram.
Кто должен быть на объекте?
Для успешного дистанционного ведения проекта на объекте необходимы:
- Проектный менеджер или прораб, который постоянно находится на месте и отвечает за контроль технологий и управление реализацией.
- Помощник дизайнера, который может быть другим дизайнером. Он выполняет функции авторского надзора, взаимодействует с прорабом и проверяет соответствие выполнения работ проекту.
Эта схема работает в формате треугольника: дизайнер, создающий проект, помощник дизайнера на объекте и прораб, ведущий технадзор. Однако цепочку можно сократить, оставив только дизайнера и прораба, что также является эффективным решением.
Организация рабочих процессов
- Чаты для исполнителей: Здесь обсуждаются внутренние вопросы и задачи.
- Чаты с клиентами: В них предоставляется отчетность, фото выполненных работ, обсуждаются вопросы и решения.
Такой подход позволяет оперативно решать вопросы без необходимости постоянных поездок на объект, что значительно экономит время.
Когда необходимо личное присутствие дизайнера?
В дистанционных проектах мы создаем циклы, согласовывая с прорабом этапы завершения работ. В ключевые моменты дизайнер приезжает на объект для консультации, проверки и принятия выполненной работы. Это помогает поддерживать качество реализации.
Преимущества дистанционной работы
- Экономия времени: Уменьшается количество поездок, сокращаются затраты времени на транспорт.
- Гибкость: Возможность работы с любой точки мира, что особенно актуально для проектов в разных городах.
- Снижение затрат для клиента: Нет дополнительных расходов на транспорт.
Дистанционное ведение проекта не только возможно, но и весьма успешно, если применять правильный подход и современные технологии. Важно заранее прописать дорожную карту и четко организовать процессы.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram, там много подкастов с подробным разбором интересующих дизайнеров тем. Обучение для дизайнеров здесь.
Читайте также: