Ваш предок работал на железной дороге
Сеть железных дорог у нас обширная, работали и работают там миллионы человек –. это те, кто строит, эксплуатирует, обслуживает дороги и станции, плюс вспомогательные подразделения, например больницы, школы и пр, созданные для работников железных дорог. Нам из всего массива документации интересны прежде всего личные дела и матрикульные книги (журналы по учету личного состава до 1917 г).
К огромному сожалению, архивы по каждому подразделению формировались отдельно, т.е. структурированного хранения нет. Из этого вытекает первостепенный вопрос: где искать?
Основные места хранения:
- Ведомственные архивы РЖД. В основном здесь хранят дела по личному составу с 1930-х годов, но встречаются и более ранние, немного даже до революции
Сразу подчеркну, что для получения дел с закрытием после 1949 года (75 лет), а нередко и более ранних обязательно подтверждение родства. Чтобы что-то найти, необходимо знать, к какой железной дороге относится (сейчас) станция, где работал ваш предок, в каком подразделении и в какие годы он трудился. Начинать поиск всегда следует с последнего места работы. При переводе на другую станцию, передавалось и личное дело.
На официальном сайте РЖД заходим через вкладку "структура" в "Архивные фонды". Это раздел, содержащий описание всех фондов ведомственных архивов.
Просто набрав в поисковой строке название станции, вы получите перечень фондов, в которых есть документы по этой станции. Как видно, указаны крайние даты документов и в крайнем правом столбце адрес и телефон архивного отделения, где они хранятся. Если название не уникальное, надо выбрать из перечня интересующую вас дорогу.
В моем случае, просмотрев название всех фондов, организацию, в которой работал дедушка, не обнаружила. Вероятно, т.к. это был филиал ОРСа (организация рабочего снабжения). Вместо названия станции, вношу в эту же строку название организации, уже обязательно с дорогой – ОРСы были везде. Только по Московской ЖД фондов оказалось 79
Вроде бы, не подходят временные рамки 1930-1936, но если зайти в раздел, понятно, что фонд охватывает весь период до 1991 года, названия дороги менялись.
Итак, интересующие меня документы возможно находятся в Москве. Теперь о неприятном. Архивы часто неавтоматизированы, дела скомпонованы по станциям, поэтому в запросе надо указать максимум известной, пусть предположительно, информации – кроме ФИО сведения, перечисленные мной выше.
Директору филиала архива РЖД
Адрес и контакты архива
От ФИО заявителя
Паспортные данные
(серия, номер, кем и когда выдан)
Почтовый адрес с индексом
Электронный адрес
Контактный телефон заявителя
Заявление
Прошу осуществить поиск личного дела ФИО, дата (или год) рождения, работавшего на (название) дороге, в (название подразделения), в должности (кем), с (дата начала работы, в моем случае «время начала работы неизвестно») по (дата окончания, хотя бы предположительно, в моем случае «не позднее 1975 года»)
Все это можно изложить в форме «Мой дед (степень родства), ФИО, д.р, работал на, далее см выше, закончив «прошу осуществить поиск личного дела»
(Если предок работал на разных станциях/дорогах, желательно перечислить с временными периодами)
Меня интересуют все документы, которые могут помочь восстановить послужной список и биографию ФИО: личная карточка, анкеты, автобиографии, заявления, приказы, фотографии, справки и другие документы, которые могли сохраниться.
Копии документов, подтверждающих родство (при необходимости) прилагаю.
Если у вас есть какие-то косвенные подтверждения факта работы в РЖД, воспоминания, грамоты, иное, тоже можно приложить
Дата, подпись
Запрос пишется в произвольной форме, выше примерный вариант.
Специфика поиска в разных архивах разная, в каких-то можно отправить запрос электронно, например, по Октябрьской ЖД (Санкт-Петербург) через Госуслуги. В большинстве ведомственные архивы РЖД принимают только письменные запросы по почте России. В этом случае, распечатанный и подписанный запрос, с приложением копий документов, подтверждающих родство, и иных имеющихся, отправляете по почте на адрес архива заказным письмом.
Если вам не удалось разобраться в филиалах, к какому архиву относится нужная вам станция, можно отправить запрос через общую виртуальную приемную сайта РЖД, его перенаправят в нужное отделение.
Региональные архивы хранят дореволюционные и начала советской власти данные.
Здесь тоже не все просто. Важно понять, где расположено центральное управление дороги, на станции которой работал ваш предок, скорее всего, данные о нем хранятся именно там. Например, материалы по Октябрьской ЖД хранятся в Санкт-Петербурге, хотя подразделения расположены в Москве, Бологом, Ржеве, Санкт-Петербурге, Пскове, Петрозаводске, Мурманске и Волхове. Архив всей Юго-Восточной дороги хранится в Воронеже. В Главархиве Москвы хранятся личные дела железнодорожников Московско-Казанской дороги с 1878 по 1930гг, Московско-Курской до 1949 года.
Так как мой дед работал на Московско-Казанской дороге, не дожидаясь ответа из подразделения архива РЖД, решила отправить запрос и туда, на этот раз через электронную приемную. Текст сообщения совпадает с текстом заявления в архив РЖД.
- Личные дела руководящего состава после 1917 переданы в РГАЭ (Российский Государственный архив Экономики), Фонд 1884, Министерство путей сообщения СССР. На платной основе архив предоставляет услуги по поиску.
- Другие архивы
- В РГИА можно найти списки высших чиновников; дела, касающиеся строительства дорог, включая списки рабочих и т.п. до 1920 г.
- В ЦАМО РФ (Центральный архив Министерства обороны РФ) хранятся сведения по ж/д формированиям военного времени
- В фондах здравоохранения ГА РФ (Государственный архив РФ) хранятся документы по медико-санитарному отделу путей сообщения
- Т.к. на строительстве дорог использовался труд заключенных, сведения о них содержатся в фондах региональных и федеральных архивов ФСБ
- Узкотематические форумы, на которых смогут помочь по крайней мере определиться с поиском
- Форум ВГД Архивы железнодорожного ведомства
- Форум ВГД Инженеры и служащие путей сообщения
- Архивы железной дороги на форуме Родная Вятка
- Богословская железная дорога на форуме Уральской генеалогии