Найти в Дзене
КЦ Алекс Персонал

Как оформить описание вакансии?

Первое, что нужно оговорить - вакансия должна быть достоверной, то есть мы ничего не приукрашиваем и не скрываем. Правда в любом случае вскроется, так зачем тратить и свое время и время соискателей? Однако в тоже время можно преподнести информацию в разном формате. Задача в том, чтобы составить понятную и интересную для соискателя вакансию. Что там должно быть указано? В вакансии всегда должны быть указаны следующие пункты: 1. Информация о компании – важно указать тезисно, без пространственных речей. Указать информацию, которая действительно могла бы быть интересна кандидатам. 2. Условия 3. Обязанности 4. Требования Информация о компании. Тут нужно указать название компании, сайт (если имеется) и добавить описание самой организации. Чем занимается, сколько лет на рынке. Сильно перегружать этот блок тоже не стоит, хватит общей информации. Если размещаете на работном сайте, то нужно указать сферу деятельности компании и ее преимущества. Добавить графу в начале вакансии «О Компании: ……».

Первое, что нужно оговорить - вакансия должна быть достоверной, то есть мы ничего не приукрашиваем и не скрываем. Правда в любом случае вскроется, так зачем тратить и свое время и время соискателей?

Однако в тоже время можно преподнести информацию в разном формате. Задача в том, чтобы составить понятную и интересную для соискателя вакансию. Что там должно быть указано?

В вакансии всегда должны быть указаны следующие пункты:

1. Информация о компании – важно указать тезисно, без пространственных речей. Указать информацию, которая действительно могла бы быть интересна кандидатам.

2. Условия

3. Обязанности

4. Требования

Информация о компании. Тут нужно указать название компании, сайт (если имеется) и добавить описание самой организации. Чем занимается, сколько лет на рынке. Сильно перегружать этот блок тоже не стоит, хватит общей информации.

Если размещаете на работном сайте, то нужно указать сферу деятельности компании и ее преимущества. Добавить графу в начале вакансии «О Компании: ……». Сайт организации на работном сайте указывать в вакансии не нужно.

Пример:

-2

Условия. Это то, что компания готова предложить для своего будущего сотрудника. Тут нужно написать все бонусы и «плюшки», предлагаемые компанией. Но не стоит забывать о самых важных составляющих, которые должны быть указаны в КАЖДОЙ вакансии – это уровень заработной платы. Напишите из чего складывается заработная плата и какие показатели учитываются.

Распишите график и формат работы, обязательно добавьте местоположение офиса (указывать станцию и сколько минут пешком или на автобусе от метро), если работа разъездного характера, то по каким районам, формат оформления (если зп белая, укажите это в вакансии).

Написать про ВСЕ возможные плюсы, примеры:

-Карьерный рост

-Дмс

-Компенсации затрат на: связь/дорогу/обеды и тд

-Возможность удаленной работы/гибрида

-Пересмотры уровня зп

-Красивый/комфортный офис

-Какие-то бонусы в самом офисе

-Перспективы в компании

Пример:

-3

Обязанности. Здесь нужно указать, чем в действительности придется заниматься человеку на работе. Пишите конкретные действия, которые придется выполнять на рабочем месте, а не расплывчатые и размашистые текста с мыслями о том, как вы видите рабочий процесс.

В зависимости от должности, хватит от 4х до 10 пунктов с обязанностями. Когда говорим, что не стоит распыляться, имеем ввиду это: вам нужен секретарь, требуется, чтобы он отвечал на звонки и вел архив документов; в таком случае НЕ пишите так: Прием входящих звонков, переадресация, консультирование по телефону, осуществление телефонного барьера для руководителя (не пропускать лишние звонки), печать, сканирование, подшив в папки документов, расставление папок по полкам и т.д. Вот этой всей чудомагией заниматься не нужно). Напишите кратко, но емко о том, чем придется заниматься.

Но при этом, должны быть понятные обязанности. Что именно надо делать на работе.

Слишком краткие обязанности тоже плохо. Оптимальный размер текста обязанностей: 4-6 предложений.

-4

Требования. Тут самое главное – это написать требования так, чтобы не спугнуть кандидата, а заинтересовать «того самого» соискателя. У него должна промелькнуть мысль: «о, так это про меня! Надо быстрее откликнуться», после того, как он прочел ваши требования.

Опыт работы (от какого количества лет) пишем на 30% меньше от изначально запрашиваемого, так мы не потеряем перспективных и привлечем опытных. Например, если нам требуется специалист с опытом от 3х лет, то в вакансии пишем от 2х. А на работном сайте выбираем вариант опыта работы 1-3 года.

Должен быть указан уровень требуемого образования. Если это действительно необходимо (например, для каких-то сложных технических вакансий).

Воды вроде коммуникабельность, стрессоустойчивость и тд лучше избегать. Это не несет никакой конкретной информации. Лучше укажите программы, которыми должен владеть ваш идеальный кандидат. А какие-то клише замените на конкретные критерии. Например, вместо коммуникабельность, готовность много общаться с людьми и коллегами.

Пример:

-5
-6

В требованиях нельзя указывать навыки/черты, которые не относятся к профессиональной части. Например, пол, возраст, гражданство, наличие вредных привычек, цвет волос и т.д. в вакансии указывать нельзя. Это запрещено законодательством РФ.

Оптимальный объем информации в вакансии:

Обязанности на 4-7 предложений

Условия на 4-7 предложений

Требования на 3-5 предложений