От правильной организации управления имуществом во многом зависит прибыль и само существование компании. Важный аспект при этом — учет основных средств. Инвентаризация имущества производственного предприятия с сотнями станков — длительный и трудоемкий процесс. Расскажем, как мобильный софт и терминал сбора данных помогают быстро и точно проверить наличие и контролировать техническое состояние активов предприятия.
Инвентаризация основных средств с помощью специализированного ПО для ТСД
Плановые проверки имущества могут отнимать много сил и времени, если в компании учет активов ведется по старинке. Автоматизированная система предполагает использование таких базовых компонентов:
- Специальные идентификаторы для маркировки активов.
- Мобильный терминал сбора данных.
- Специализированное программное обеспечение для ТСД.
- Учетная программа.
На все объекты имущества компании наносятся уникальные идентификаторы — этикетки со штрих-кодами. Для этой цели часто применяются радиочастотные метки. С помощью считывающего модуля, встроенного в терминал сбора данных, сотрудник расшифровывает код и передает сведения об объекте в учетную программу, действующую в компании, например, «1С: Бухгалтерия» или другую конфигурация платформы, иной аналогичный софт.
Для считывания информации используются устройства, работающие, как правило, на операционной системе Android. Например, модели Chainway С66, АТОЛ Smart.Slim или Mindeo M50. Из другого оборудования может понадобиться принтер для печати этикеток со штрих-кодами. Для большинства предприятий подойдет недорогая модель вроде Bixolon XD3-40t.
При проведении инвентаризации имущества предприятия сотрудник с ТСД обходит места размещения активов и считывает идентификаторы с этикеток. Каждый распознанный объект фиксируется в документе непосредственно на терминале. При пересчете основных фондов необходимо указать закрепленное за активом место хранения, а каждому объекту назначить материально ответственного сотрудника.
По окончании сканирования приложение для ТСД передает готовый перечень в учетную систему, которая сопоставляет реальные остатки со сведениями о них из документов бухгалтерии. На основе обновленной информации формируют необходимую отчетность и принимают управленческие решения, а износ и списание актива оформляют соответствующими актами.
Работу оборудования обеспечивают специализированные мобильные приложения для ТСД. Расскажем об их функциях на примере популярного российского софта. Рассмотрим приложение ТСД для Android из линейки DataMobile.
Как работает программа для терминалов сбора данных DM.Invent
ПО предназначено для установки на устройства, работающие на операционной системе Android версии 5.0 или выше. Приложение для ТСД доступно в двух вариантах:
- Бессрочная лицензия, привязанная к конкретной единице оборудования без возможности переноса на другое устройство.
- Подписка на определенный срок (месяц, полгода или год). Она оформляется через личный кабинет облачного сервиса DMcloud. В этом случае пользователь может управлять лицензиями и переносить их с одного устройства на другое.
Программа для терминала сбора данных, кроме штриховых кодов, способна работать также и с радиочастотными метками. Для этой цели предназначен подключаемый отдельно дополнительный программный модуль RFID. ТСД должен быть оснащен встроенным или внешним считывателем радиочастотных меток.
DM.Invent выгодно отличается от других программ для терминалов сбора данных простотой настройки. Она происходит параметрическим способом — для выбора нужных опций пользователь самостоятельно отмечает нужные ему функции в интерфейсе приложения.
Покупатели софта из линейки DataMobile получают бесплатную техническую поддержку. ПО для терминала сбора данных помогает сэкономить время и снизить количество ошибок при пересчете.
Возможности и основные функции ПО для ТСД DM.Invent
К достоинствам софта относится широта сфер его применения. Программа для терминала сбора данных на Андроид предназначена для автоматизации учета основных фондов предприятий разных отраслей. ПО для ТСД DM.Invent помогает:
- идентифицировать объект по штрих-коду либо метке RFID;
- провести инвентаризацию активов по документу, выгруженному из «1С» или созданному непосредственно на ТСД по готовому шаблону из приложения;
- списать объект, указав причину (вышел срок амортизации, повреждение, дефект);
- сохранять в базе фото объекта;
- указывать места размещения активов;
- назначать объекту материально ответственного сотрудника;
- создавать этикетки со штриховыми кодами непосредственно на мобильном устройстве.
Инвентаризация ОС в «1С» упрощается тем, что DM.Invent, как и другие приложения из линейки DataMobile, совместимо с распространенными конфигурациями платформы «из коробки», без скачивания и инсталляции дополнительных драйверов.
Подключение ТСД с DM.Invent к «1С»: рекомендации и инструкции
Чтобы загрузить информацию на мобильный компьютер или передать ее в учетную систему, применяют специальные обработки обмена. Программа инвентаризации основных средств совместима с большинством конфигураций платформы: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление производственным предприятием» и др. Обработки приложения предоставляются с открытым кодом и описанием форматов обмена, что позволяет доработать их для подключения к нетиповым конфигурациям платформы.
Важно! Перед установкой необходимо проверить версию «1C». Она должна быть 8.3 или вые. Для младших версий может потребоваться адаптация модулей.
Обработки, необходимые, чтобы подключить к «1С» приложение для ТСД, входят в комплект поставки. При установке и подключении продуктов DataMobile для ТСД поможет «База знаний» и подробные видеоинструкции.
Как DM.Invent помог оптимизировать учет основных средств в крупной девелоперской компании «Брусника»
Заказчик более 20 лет создает жилую недвижимость. Структура предприятия включает филиалы в нескольких регионах страны, головной офис находится в Екатеринбурге. ООО «Брусника» держит на балансе множество активов, необходимых для обеспечения процессов производства. Для управления имуществом использует программу «1С:ERP Управление строительной организацией». Желанием клиента было создать систему контроля и координации для решения таких задач:
- свести к минимуму время и затраты на проведение инвентаризации ОС;
- внедрить автоматизированный учет активов по материально ответственным сотрудникам;
- установить централизованный контроль наличия и технического состояния имущества;
- отслеживать сроки амортизации и планового списания имущества.
Для достижения этих целей следовало внедрить новое оборудование и программное обеспечение и интегрировать их с действующей в компании версией платформы «1С». Требованием заказчика было использование для учета ОС технологии радиочастотной идентификации. Она позволяет на расстоянии мгновенно распознать все расположенное в помещении имущество.
Решить поставленные задачи удалось при помощи мобильного приложения для ТСД на Андроид DM.Invent с дополнительным программным модулем RFID и терминалом сбора данных Chainway C72 UHF.
Это устройство способно распознавать двумерные штрих-коды и радиочастотные метки, оснащено встроенным считывающим модулем RFID с дальностью действия до 25 м. Терминал сбора данных Chainway C72 UHF на Android поддерживает информационный обмен с системой учета посредством сетей 2G/3G/4G. Связь с другими устройствами происходит с помощью модулей Bluetooth и Wi-Fi. Бесперебойную работу в течение 12 часов обеспечивает аккумулятор повышенной емкости на 8 000 мАч.
Установленная на мобильные компьютеры программа учета основных средств DM.Invent позволила:
- быстро находить нужную единицу ОС и проверять ее техническое состояние;
- фиксировать выявленные расхождения;
- формировать инвентаризационные ведомости непосредственно на устройстве и получать их из учетной системы;
- сохранять фото актива;
- обеспечить проведение инвентаризации по местам хранения и по материально ответственным сотрудникам;
- проводить списание дефектных активов с указанием причины.
Проведение работ по проекту позволило создать на предприятии заказчика автоматизированную систему учета и управления имуществом. С помощью мобильного приложения DM.Invent для ТСД и применения идентификации по меткам RFID инвентаризация ОС происходит в несколько раз быстрее. Менеджмент компании получает реальную картину наличия и состояния активов, что упрощает управление и сокращает убытки. Представители заказчика отмечают, что программа для терминала сбора данных в интеграции с «1С» позволила сократить количество бумажных документов.
Программное обеспечение из линейки DataMobile для ТСД на Андроид и оборудование для автоматизации учетных операций на предприятиях разных отраслей всегда в наличии на складе нашей компании.
Оставайтесь на связи, подпишитесь на наш канал, чтобы следить за новостями в сфере автоматизации бизнес-процессов.