Надеюсь, вы уже начали внедрять рекомендации из нашей рубрики «Топ-12 советов по повышению личной эффективности руководителя».
⏰ Сегодня на очереди четвёртый совет: уменьшайте дискретность вашего времени.
Большинство руководителей живут с ощущением, что время им как будто не принадлежит. Такова специфика вашей работы: другим людям постоянно от вас что-то нужно – сотрудникам, коллегам, начальству, клиентам, партнёрам, поставщикам... кому угодно. Вас постоянно кто-то отвлекает.
С одной стороны, это нормально. Но с другой – время руководителя рвётся на части.
Если вы понаблюдаете за собой в течение рабочего дня и пофиксируете, что вы делаете в каждый момент времени, как часто вы переключаетесь с одного дела на другое, то вы увидите довольно короткие временные отрезки. Если получается погрузиться в задачу хотя бы на 40 минут, ни на что не отвлекаясь – это роскошь, обычно недоступная руководителям.
Однако это можно исправить, если целенаправленно выделять длительные промежутки времени в течение дня, чтобы концентрироваться на ключевых задачах. Важно организовать процессы так, чтобы вас никто не отвлекал: ни люди, ни звонки, ни всплывающие на телефоне уведомления.
🎯 Чтобы реализовать это, важно вернуться к навыку целеполагания (совет №1): сформулировать чёткие цели, что конкретно вы хотите успеть за это время.
А то ведь можно тратить его на текучку: бумажки перебирать, таблицы формировать, подписывать что-то. Но это не очень эффективно.
Важно посвятить время именно управленческим задачам, а не исполнительским. Потушить пожары вы и так успеете.
Управленческие дела – это всё, что связано с управлением людьми. Например, проведение тет-а-тет встреч с сотрудниками; подготовка к совещанию с командой, которое вы хотите провести максимально эффективно; разработка стратегии и планирование; работа над тем, как преподнести нововведения; продумывание мотивации сотрудников.
Такие задачи являются первоочередными для руководителя, но чаще всего они отходят на задний план.
Посчитайте, сколько времени в день вы уделяете управленческим делам. Если мало – есть повод задуматься. Ведь ваша задача – быть не самым загруженным исполнителем, а эффективным управленцем.
На программе «Сильный руководитель» вы учитесь правильно выстраивать приоритеты и осознанно выделять время на управленческие задачи – даже если кажется, что этого времени у вас нет. Гарантированно найдём 😉
Чтобы попасть на программу на самых выгодных условиях, заполняйте анкету предзаписи и забирайте жирные бонусы: https://products.strong-manager.ru/strong_leader