В ПНС огромное количество документов, и чтобы упростить их анализ хочу показать, как автоматически проверить актуализацию имеющихся документов по обозначению и/или наименованию.
Есть два способа.
1) Взять готовый файл в телеграмме.
2) Написать его заново в своем файле.
Рассмотрим второй вариант подробнее.
1. На сайте РСТ скачать Программу национальной стандартизации на 2025 год.
2. В скачанном файле создать два новых листа и назвать их: "Экспресс проверка" и «ТК и сроки».
3. На листе "Экспресс проверка" переименовать столбцы и заполнить их формулами:
а. Обозначение документа в фонде;
б. Наименование документа в фонде;
в. 0 Общетехнический Вид работ (по наименованию)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($B2;'0 Общетехнический'!$C:$F;4;0);"")
г. 0 Общетехнический Наименование проекта
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ВПР($B2;'0 Общетехнический'!$C:$C;1;0)<>"#Н/Д";"В ПНС 2025";);" ")
д. 0 Общетехнический Пересм изм стандарты
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$I:$I;1;0)<>"#Н/Д";"В ПНС 2025";);" ")
е. 0 Общетехнический Взамен
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$J:$J;1;0)<>"#Н/Д";"В ПНС 2025";);" ")
Должно получиться так.
4. Скопировать столбцы из перечислений в.-е. столько раз, сколько направлений ПНС необходимо проверить (в телеграмме они все). Перечень всех направлений:
0 Общетехнический
1 Топливно-энергетический
2 Машиностроение
3 Металлургический
4 Нефтехимический
5 Химический
6 Лесотехнический
7 Агропромышленный
8 Легкая промышленность
9 Услуги
10 Здравоохранение
11 Информационные технологии
12 Приборостроительный
13 Строительство
14 Тара и упаковка
15 Электротехнический
16 Социальный
17 Метрологический.
Для удобства можно выделить их разными цветами.
5. Заменить столбцы «0 Общетехнический» на необходимое направление.
6. Выделить все заполненные ячейки и форматировать их как таблицу.
Должно получиться так.
7. Настроить условное форматирование – если ячейка не пустая, то выделить её цветом.
8. Занести необходимые значения из своей базы данных.
9. Скрыть столбцы, не попадающие в выборку.
У меня получилось так.
Обозначение и наименование проверяются независимо.
10. На листе "ТК и сроки" переименовать столбцы и заполнить их формулами:
а. Наименование документа в фонде;
б. 0 Общетехнический ТК
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$C:$E;3;0) ;"")
в. 0 Общетехнический Первая редакция (план)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$C:$V;16;0) ;"")
г. 0 Общетехнический Первая редакция (факт)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$C:$V;17;0) ;"")
д. 0 Общетехнический Окончательная редакция (план)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$C:$V;18;0) ;"")
е. 0 Общетехнический Окончательная редакция (факт)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$C:$V;19;0) ;"")
ж. 0 Общетехнический Утверждение стандарта (план)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;'0 Общетехнический'!$C:$V;20;0) ;"")
11. Повторить действия из пунктов 4.-9. Для листа «Экспресс проверка»
Должно получиться так.
Если значение в ячейке 00.01.1900, значит, ячейка в ПНС пустая.
Буду рад подписке, лайку и мнением в комментариях.
#стандартизация #ПНС2025 #ПНС