Новичок, который только пришел в компанию, вряд ли будет максимально продуктивным. Ведь он не знаком с процессами и коллективом. А еще испытывает стресс. Даже простые вопросы — где взять новую канцелярию и в каком чате спросить про дедлайны — могут создать лишнее напряжение.
Справиться с проблемами помогает адаптация. Выстроенный онбординг позволяет новому человеку разобраться в собственных задачах, комфортно себя чувствовать и совершать меньше ошибок. Для компании это тоже выгодно — она не теряет деньги на поиск, найм и обучение еще одного сотрудника.
Есть несколько способов, как включить новичков в рабочую среду. В статье разберем семь из них. Дочитавших до конца ждет приятный бонус.
Способы разные: одни простые и бюджетные, другие потребуют вложения сил и денег. Необязательно выбирать один. Можно комбинировать варианты, чтобы создать уникальную стратегию адаптации для компании.
Welcome-тренинг
Удобный вариант адаптации, если компания нанимает сразу много сотрудников. Тренинг проводится в первые дни. На нем новичков знакомят с историей организации, миссией, ценностями, ключевыми правилами и корпоративной культурой, отвечают на вопросы.
Адаптационная беседа
Встреча новичка с сотрудником отдела кадров или руководителем его отдела. На ней можно разобрать ключевые вопросы, узнать о проблемах и решить их, получить обратную связь. Встречи желательно проводить несколько раз на протяжении периода освоения в коллективе.
Адаптационная книга
Документ с информацией о целях и миссии компании, ее истории, корпоративной культуре и организации рабочего процесса. По сути, это ответы на часто задаваемые вопросы новичков, собранные в одном файле или под одной обложкой. Для обучения специализации этот метод не подойдет, но упростит адаптацию в целом.
Наставничество
Обучение новичков более опытными коллегами. Ментор позволяет сотруднику быстрее разобраться с задачами и рабочей рутиной, учит необходимым для конкретной должности навыкам. Может выстраивать систему развития скиллов конкретного человека.
Баддинг
Почти то же наставничество, но неформальное. Бадди — от английского buddy, приятель — не является руководителем или топ-менеджером. Он не учит профильным знаниям по специальности. Зато он помогает освоиться в коллективе. Объясняет, как все устроено в компании, погружает новичка в корпоративную культуру без стресса.
Шедоуинг
Еще один вид наставничества. Новый сотрудник следует за ментором, словно тень. Сопровождает его на встречах, наблюдает за работой. Обучающий специалист следит за тем, чтобы работник вошел в курс дела и справлялся с обязанностями.
Геймификация
Учиться в игровом формате всегда проще. Игры помогают быстрее освоиться и уменьшают стресс от адаптации. Можно интегрировать геймификацию в обучающие тренинги или награждать новичков специальным мерчом за знание корпоративной культуры, вовлечь в клубы по интересам. Игровые элементы упрощают даже сложные процессы.
Чтобы новый сотрудник быстрее влился в рабочий процесс и в коллектив, нужна адаптация. Помочь освоиться можно по-разному — прикрепить к работнику наставника, «приятеля», задействовать геймификацию или welcome-встречи и книги.
Источником новых идей для HR-специалистов и руководителей может стать наша «Настольная книга HR». В ней собраны реальные кейсы российских компаний, работающие идеи и принципы построения корпоративной культуры. Скачивайте бесплатно по ссылке — она ведет в Telegram.
Статьи по теме в блоге: