Благотворительные мероприятия — неотъемлемая часть корпоративной культуры многих компаний. Они помогают собирать средства для нуждающихся, укрепляют командный дух и гордость за свой коллектив. Это не просто «развлечение» для сотрудников, а возможность изменить чью-то жизнь к лучшему. Как сделать такое событие успешным и запоминающимся? Ловите пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Определите цели и благотворительную организацию.
Это может быть:
- Поддержка детских домов.
- Помощь людям с ограниченными возможностями или домам престарелых.
- Помощь приютам для животных.
Важно, чтобы выбранная организация была прозрачной и имела положительную репутацию. Проведите небольшое исследование, пообщайтесь с представителями фондов, чтобы понять, как именно они помогают и как ваши средства могут быть использованы.
Важно! Обязательно проверьте документы фонда, чтобы убедиться, что он законно осуществляет свою деятельность. У таких организаций должны быть:
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц.
- Перечень исполнителей проекта.
- Устав.
- Описание уже реализованных сборов.
Шаг 2. Составьте план корпоратива.
Начните с ключевых вопросов:
- Дата и время: выбирайте время, которое удобно для большинства участников.
- Место проведения: это может быть офис. Если корпоратив будет с временным выездом на место благотворительности, то после его посещения можно продолжить мероприятие в ресторане, лофте или в загородном коттедже.
- Бюджет: выделите сумму, которая будет разумной для вашей компании, учитывая, что средства могут быть направлены на благотворительность.
3. Сформируйте команду. Соберите группы сотрудников, отвечающих за разные аспекты мероприятия.
Например:
- Координатор — отвечает за общее руководство.
- Финансовый менеджер — следит за бюджетом.
- PR и коммуникации — занимается продвижением мероприятия.
- Логистика — отвечает за все организационные моменты: оборудование, транспорт, питание и т.д.
4. Определите формат мероприятия.
Вот несколько идей:
- Гала-ужин. Торжественный ужин с аукционом, на котором участники могут сделать пожертвования.
- Спортивное мероприятие. Организация спортивных соревнований, где сбор средств идет на благотворительность.
- Мастер-классы. Приглашение спикеров или коучей, которые проведут занятия, а взнос станет пожертвованием.
Формы мероприятий могут быть разные, но в программу проще интегрировать лишь некоторые. Подробнее о лучших вариантах.
5. Разработка программы.
Мероприятие должно быть интересным и насыщенным, чтобы участникам не приходилось скучать. Включите в нее:
- Приветственные слова от руководства компании.
- Рассказ о благотворительной организации и ее проектах.
- Развлекательную часть (музыка, выступление артистов или конкурсы).
- Возможность сделать пожертвование (через аукцион, билет на участие и т.д.).
- Посещение самого места, куда идут пожертвования (если есть такая возможность).
6. Продвижение мероприятия.
Распространите информацию о благотворительном корпоративе среди сотрудников и партнёров. Используйте различные каналы:
- Электронная почта: рассылки с описанием проекта и целей.
- Мессенджеры: можно написать о событии в рабочем чате, либо в личные сообщения каждому сотруднику.
- Печатные материалы: плакаты и буклеты в офисе.
7. Организация на месте.
День мероприятия — это кульминация всей вашей работы. Убедитесь, что:
- Всё оборудование и декорации установлены заранее.
- Команда отвечает за свои задачи и готова к решению возможных проблем.
- Гостей встречают приветливо и помогают с размещением.
8. Анализ прошедшего мероприятия.
После корпоратива важно подвести итоги:
- Определите, сколько средств удалось собрать и как они будут переданы в благотворительную организацию.
- Подготовьте отчет для участников и команды, чтобы все понимали, что их усилия действительно имеют значение.
- Не забудьте поблагодарить всех участников и спонсоров за старания.
Благотворительные корпорации — это не просто способ помочь другим, это целая философия, которая меняет подход к бизнесу и жизни в целом. Они позволяют компаниям не только помогать другим, но и находить новые возможности для роста и развития.