Работа в области подготовки персонала той или иной организации в сфере ГО и ЧС вызывает наибольшее число вопросов со стороны работодателя и ответственных должностных лиц. Сегодня предлагаем разобрать часть наиболее распространенных вопросов относительно обучения персонала.
Можно ли самостоятельно проводить обучение сотрудников компании по ГО и ЧС, если образовательная лицензия не получалась?
Здесь все зависит от того, кого именно планируется обучать в рамках подобных мероприятий. Внутри компании могут проводиться курсовые мероприятия, а также вводные и периодические инструктажи. Они должны проводиться отдельно по гражданской обороне и по защите от чрезвычайных ситуаций.
В том случае, если мы ведем речь об обучении курсовым способом, которое проводится внутри компании, то его могут проводить ответственные должностные лица. А вот те, кто будет проводить такое обучение и инструктажи, обязаны пройти обучение в организациях, официально обладающих образовательной лицензией. Более того, руководящий состав организации, как мы писали ранее, обязан проходить обучение только в тех образовательных центрах, которые прошли процедуру аккредитации со стороны МЧС и имеют право на то, чтобы проводить подобные формы ДПО.
Вводные и периодические инструктажи должны фиксироваться в специальных журналах инструктажей. И по этому поводу тоже есть один важный вопрос: можно ли все инструктажи по ГО и ЧС фиксировать в одном журнале?
Здесь ответ четкий и однозначный – подобная фиксация запрещена в одном журнале – каждый инструктаж должен вноситься в свой журнал. Точно также в отдельные журналы вносятся сведения об инструктажах по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций – исключительно в специализированные журналы.
Можно ли вносить данные о проведенных инструктажах в личную карточку работника?
Правила проведения всех типов инструктажей зафиксированы в Письмах МЧС № 11-7-605 от 27 февраля 2020 года и № ИВ-11-85 от 27 октября 2020 года. Согласно данным письмам, МЧС не дает четких указаний на тему того, каким образом должна быть реализована система фиксации сведений о проведенных инструктажах по ГО и ЧС, кроме фиксации в журналах.
В указанных письмах содержатся порядки, которые позволяют отрегулировать формат проведения инструктажей и их фиксации, в том числе, для последующего понимания, проходил или нет тот или иной сотрудник инструктаж, если он пострадает вследствие возникновения каких-то ситуаций.
Однако, несмотря на отсутствие запрета на подобную фиксацию, в своих более поздних письмах МЧС, все же следует придерживаться более универсального варианта – с внесением всей информации в специальные журналы инструктажей.
В таком журнале ставятся отметки:
1. Дата, когда был проведен инструктаж;
2. Сведения о том, кого инструктируют, и кто инструктирует (фамилии, имена и отчества, а также должности);
3. Сведения о том, в каком виде был усвоен материал и был ли усвоен.
Проведение такого обучения может быть силами руководящего состава, инженерно-технического состава, членов комиссий по предупреждению и ликвидации ЧС, а также руководителями и сотрудниками специальных территориальных органов по защите населения при ЧС. К такому обучению также могут быть привлечены и сотрудники образовательных учреждений, в которых имеется ДПО по такому направлению.