На самозанятых ЕФС-1 в ОСФР не сдается. Но если в ГПД с самозанятым вы отметили, что нужно уплачивать за него взносы на травматизм, либо самозанятый не представил чек за полученные услуги, либо утратил свой статус, то ЕФС-1 нужно сдать (два отчета – начало и окончание ГПХ ).
ПФР и ФСС объединились, и теперь дошла очередь до регистрационных номеров.
С 1 октября появился новый регистрационный номер СФР.
Новый номер указывается в платежных поручениях и в отчетности. Новый номер можно узнать на сайте по ссылке https://ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num
Либо, если вы сдаете отчетность по ЭДО, и после 1 октября получали пособия или больничные, то номер автоматически встанет сам в программы. Номер можно посмотреть также в выписке ЕГРЮЛ, в протоколах отчетов, например ЕФС-1.
Единый регистрационный номер СФР заменит старые регистрационные номера ПФР и ФСС.
СФР установил переходный период, во время которого можно будет использовать и старые, и новые регистрационные номера.
Часть документооборота с СФР пока осуществляется по старым номерам ПФР: рассылки, входящие и исходящие письма. В отчетности и в платежках нужно будет указывать новый номер.
Корректировки по старым отчетам нужно будет сдавать по старым номерам ПФР.
Исправление ошибок в отчетах ЕФС-1.
Если допущена ошибка в Ф.И.О. или СНИЛС, либо допущена ошибка в этих реквизитах, то придет протокол проверки. Если в нем будет стоять код ошибки 30. То нужно подать корректировку, а если код ошибки 20, то корректировка не нужна.
В остальном действуем, как обычно: на ошибочно представленное застрахованное лицо сведения отменяем, и вносим верные данные. На исправления и направление верного отчета дается срок 5 дней.
Дополнительные коды в ЕФС-1 (ТД), подраздел 1.1
Если вы принимаете работника на условиях внутреннего или внешнего совместительства, то в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно указать соответствующий код (графу 6 «Код выполняемой функции» не заполняем)
- трудовой договор по совместительству;
- трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до шести месяцев;
- трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более шести месяцев.
Если вы принимаете или переводите сотрудника на удаленку или неполное рабочее время, то в графе 6 подраздела 1.1. указываете один из кодов:
- «НЕПД» — для неполного рабочего дня;
- «НЕПН» — для неполной рабочей недели;
- «НДОМ» — для работы на дому;
- «ДИСТ» — для удаленной работы.
Коды условий неполного рабочего времени имеют приоритет.
Код «ДИСТ» предназначен для сотрудников, работающих полный рабочий день полностью дома, либо частично в офисе.
Верховный суд РФ постановил, что за просрочку ЕФС-1 ответственность несет только руководитель.
На главбуха, другого сотрудника ответственность переложить нельзя. Именно директор отвечает за сдачу отчетности, как исполнительный орган, Если вы не сдали вовремя ЕФС-1 из-за технического сбоя в СФР, то суды встают на сторону налогоплательщика и штрафа не будет.
Минтруд внес поправки в ФЗ-27 от 01.04.1996 г. и предложил, что при переводе сотрудника на неполное рабочее время, или дистанционную работу, необходимо сдать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. на следующий день после издания приказа о соответствующем событии.
На отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет подается отчет подраздел 1.2 ЕФС-1, указав в отчете тип сведений и в поле «Назначение выплат по ОСС» поставить Х.
Заполнить нужно три строки: для периода до декрета, декрета и отпуска по уходу за ребенком
Отчет нужно послать в СФР через три дня после подачи сотрудницей заявления на отпуск.
Если сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, то в этом случае также нужно подать ЕФС-1 «ПЕРЕВОД», «НЕПД».
Если на сотрудника уже подавался отчет с признаком «НЕПД», неполный рабочий день, например 0,5 ставки, и он подал заявление на 0,25 ставки, еще один отчет в СФР подавать не нужно.
В квартальном отчете ЕФС-1 среднесписочная численность указывается без декретниц, работников в отпуске по уходу за ребенком, подрядчиков.
В списочную численность ставим декретниц, сотрудников в отпуске по уходе за ребенком, подрядчиков ставим в случае. Если на них начисляются взносы на травматизм.
Численность работающих. Включайте в показатель тех сотрудников, кто фактически присутствовал на работе в отчетном периоде, а также был в ежегодном отпуске, в декрете либо отпуске по уходу за ребенком. Подрядчиков и исполнителей включите в показатель, только если начисляете на выплаты взносы на травматизм.
Сведения о медосмотрах, пройденных в 2024 году в отчет ЕФС-1 в 2024 году не включаем, данные показываем в отчете за 2025 год.