В прошлой части говорили о режиме коммерческой тайны. Сегодня же рассказываем о том, какие шаги надо предпринять для внедрения режима коммерческой тайны в свою компанию.
Итак:
Определить конкретный перечень информации, которая будет коммерческой тайной.
Здесь нужны максимально четкие формулировки.
Иначе если в дальнейшем будет судебное разбирательство, суду придется долго и сложно доказывать что именно имелось ввиду.
Создать приказ/положение/распоряжение, где прописать, кто именно имеет доступ к такой информации, порядок обращения с ней и контроль за соблюдением этого порядка.
Организовать учет лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
Сделать это можно как в бумажном, так и в электронном варианте.
Прописать в трудовых договорах работников, а также в гражданско-правовых договорах с контрагентами все, что связано с коммерческой тайной.
Если работник допускается к ком.тайне, он должен быть ознакомлен со всеми инструкциями и должностными положениями под подпись.
Нанести на каждый документ с информацией, составляющей ком.тайну специальный гриф «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
Важно чтобы на грифе было видно, кто является владельцем информации, а также его данные:
— для юридических лиц это полное наименование и местонахождение;
— для ИП — фамилия, имя, отчество и место жительства.
Режим коммерческой тайны не будет работать без положения о коммерческой тайне. Этот документ является одним из самых важных. В нем перечисляется вся вышеуказанная информация.
Может возникнуть ситуация, когда работник нарушил свои обязательства и разгласил защищенную информацию.
В этом случае работника можно привлечь к ответственности только при следующих условиях:
— его ознакомили под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с мерами ответственности за ее разглашение;
— ему создали условия, чтобы он мог соблюдать режим работы с коммерческой тайной.
Отметим, что ответственность может быть от дисциплинарной до уголовной.
Собственникам бизнеса советуем разработать положение о коммерческой тайне и ввести режим, а если остались вопросы — обратиться к нам за помощью.
А работникам советуем соблюдать внутренний порядок компании ;)
