Давно я хотела рассказать и показать свои таблички - как я планирую бюджет перед отпуском. так как именно в отпуск мы ездим (стараемся ездить) за границу, то и в табличке две колонки - в рублях и евро (ну или местной валюте).
У меня есть базовый шаблон, который я использую каждый раз при планировании - на примере таблица из моего последнего отпуска в сентябре.
Рассказываю, как я ей пользуюсь:
По центру пишу в хронологическом порядке все базовые расходы, которые могут быть и которые могу предсказать, слева - даты. Так, кстати, и самой помогает планировать хорошо.
Заранее, когда рассчитываю поездку - вписываю суммы в раздел ПЛАН, обычно они округленные. Потом, по мере оплат и броней - заполняю ФАКТ
Сразу ставлю формулами справа перевод евро в рубли, чтобы сразу понимать свои затраты. Ставлю по округленному курсу, как переводила в банк на казахскую карту себе (условно 104 рубля было на момент сентябрьского отпуска)
Цветом выделяю оплаченное.
По ней очень удобно и наглядно видно - что еще предстоит оплатить, каким способом. И становится понятно, сколько денег брать с собой.
Перед поездкой распечатываю ее себе, вклеиваю в блокнот с планом (да, у меня к каждой поездке есть блокнот с заметками - планами, интересными точками, важной инфо и туда же я пишу все расходы и мысли в процессе, путевые заметки и идеи для статей на будущее)
После отпуска на основании детальной таблицы и фактических расходов - записей в блокноте я выписываю всё-всё, все мелкие затраты по категориям
Затем подбиваю для себя цифры вот в такую, общую. В "разное" входит условные обмотки чемодана пленкой, шезлонг на пляже, карта на кладбище и так далее)
Ну и становится понятно и очень наглядно - сколько мы всё-таки потратили денег и сколько у нас осталось.
Готова ответить на ваши вопросы, если возникнут по методике подсчета)