19 ИЮЛЯ
СОДЕРЖАНИЕ
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ И ЦИФРОВИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
Спрос на современные инструменты управления проектами в бизнесе постоянно растет. В возрастающих условиях импортозамещения возникла потребность в разработке новых цифровых инструментов для оптимизации бизнес-процессов.
Автоматизация процессов и цифровизация бизнеса дает компаниям преимущества:
- Автоматический сбор и обработку больших данных;
- Оптимизацию качества командной работы и расходов;
- Рост эффективности за счет сокращения количества ошибок;
- Налаживание обратной связи с клиентами;
- Новые торговые площадки;
- Планирование проектов и окупаемости инвестиций;
- Рост стабильности компании.
КАТЕГОРИИ ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Какие инструменты используются для управления ресурсами проекта в разных сферах? Для начала важно понять, что нужнее проекту: соблюдение бюджета, дедлайнов или очередности этапов. Тогда станет ясно, что выбрать для эффективной координации.
Рассмотрим подходы, методы и основные инструменты управления проектами.
- Классический проектный менеджмент делит процедуру на последовательные этапы, когда без завершения одного не начинается второй.
- Agile. Этот гибкий сервис управления задачами подходит в случаях, когда нужно осуществлять несколько этапов (микро-проектов) одновременно.
- Scrum. Программа совмещает гибкость и принципы классического регулирования. Процесс делится на микро-этапы и отправляется на этап внедрения Спринт, а клиент получает доступ к рабочей части и может внести коррективы.
- PRINCE2. Ориентирован на крупные процессы, где на каждом этапе роли распределяются между всеми участниками.
- Kanban. Методология дает оптимизацию, эффективную координацию потоком работ и сводит к минимуму количество незавершенных дел с помощью визуализации.
ПОПУЛЯРНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Менеджеру несложно потеряться в обилии современных инструментов управления проектами, где каждый предлагает конкретные преимущества.
Основные инструменты управления проектами способны помочь digital-менеджеру привести компанию к достижению трех главных принципов ресурсного менеджмента: систематизации, эффективности, результативности.
Рассмотрим популярные сервисы:
- Битрикс24. Огромная платформа, которая включает и CRM, и телефонию, и координацию с тайм-менеджментом.
- Trello. Простой сервис, который может выставлять приоритеты и интегрироваться с другими сервисами, планировать дела.
- Basecamp. Способен вести списки дел, просматривать расписание сотрудников и команд, хранить файлы.
- Asana. Любимец программистов предоставляет анализ эффективности, координацию задач внутри одной команды.
- Wrike. Программа помогает работать с файлами в реальном времени, контролирует время и бюджет, формирует отчёты.
- Genius Project. Способен предоставить отчеты, графики и коммуникацию онлайн.
- MS Project. Планирует, управляет ресурсами, способен следить за дедлайнами и прогрессом.
ВЫБОР ИНСТРУМЕНТА: КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОТРЕБНОСТИ
В небольших компаниях часто наблюдается ситуация, когда управлять приходится всем и сразу. Чаще именно в виртуальных командах сотрудники сталкиваются со множеством сложностей.
Для исключения такой вероятности важно выбирать так основные инструменты управления проектами, чтобы они отвечали требованиям: были гибкими, легко адаптировались к изменениям и экономили время, помогали команде сохранять концентрацию на важной работе.
При выборе ПО стоит обращать внимание на факторы:
- Масштаб задачи, количество участников, специфика работы и нужные функции;
- Способы, которые использует коллектив для визуального отображения списка дел;
- Наличие настраиваемых полей, чтобы отслеживать информацию;
- Наличие настраиваемых шаблонов, чтобы оптимизировать процессы для рутинных дел;
- Удобство использования. Интуитивно понятные и доступные в разных устройств цифровые сервисы будут более востребованы.
ИНТЕГРАЦИЯ ИНСТРУМЕНТОВ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Когда рутинные задачи автоматизированы, обмен информацией между платформами и программным обеспечением происходит бесперебойно.
Одно из важных преимуществ интеграции программ с другими системами — единый доступ к данным и ресурсам. Принятие решений становится проще, команда может оперативно адаптироваться к меняющимся условиям и требованиям.
Интеграция с другими системами для выполнения задач помогает снизить риски потери данных и ускоряет получение нужного результата.
