"Честный знак" неумолимо расширяет свою сферу влияния, охватывая всё больше товарных категорий. В водоворот маркировки втягиваются новые игроки рынка, и как всякий новичок, они не застрахованы от типичных ошибок. Давайте разберёмся, на какие подводные камни можно наткнуться, приступая к работе с маркированными товарами, и как свести к минимуму количество промахов.
Как "Честный знак" меняет правила игры для бизнеса
Система маркировки "Честный знак" неумолимо набирает обороты, охватывая всё больше товарных категорий. Теперь уже не просто рекомендация, а обязательство для всех, кто торгует маркированной продукцией.
Каждый товар получает уникальный код, как отпечаток пальца, содержащий информацию о его свойствах, дате производства и сроке годности. "Честный знак" предоставляет полный контроль над движением товара – от производителя до конечного покупателя.
Внедрение маркировки происходит поэтапно. Сначала производители и импортеры берут на себя ответственность за нанесение кодов. Затем к системе подключаются оптовики и розничные продавцы.
Для бизнеса это не просто формальность, а необходимость пересмотреть свои процессы:
- Нанесение кодов: наладить нанесение кодов на упаковку.
- Электронный документооборот: перейти на электронный документооборот.
- Новое оборудование: внедрить сканеры и терминалы сбора данных.
- Кассовое ПО: настроить кассовое ПО для работы с маркировкой.
С 1 сентября 2024 года сразу шесть новых категорий товаров подлежат маркировке. Скоро, похоже, не останется товаров, которые можно будет продавать без маркировки.
А с 1 ноября 2024 года вступает в силу разрешительный режим для большинства категорий. Это значит, что на кассе будет проводиться дополнительная проверка кодов на валидность. Программа проверит код на возможность продажи прежде чем добавить товар в чек. Разрешительный режим – это способ контролировать продажу товаров, например, запретить продажу бракованной партии лекарств.
Внедрение маркировки – это вызов для бизнеса. Но, зная подводные камни, можно избежать типичных ошибок.
Ошибка №1: "Мы успеем!" - ловушка отложенного старта
Многие предприниматели, узнав о введении маркировки в новой товарной категории, откладывают подготовку "на потом". "Сроки могут сдвинуться", "регистрация быстрая", "все успеем" - такие мысли мешают начать действовать вовремя.
Ждать до последнего момента – это рискованная стратегия. Лучше начать работу с маркировкой *до* того, как у вас появятся первые сделки с маркированными товарами. Это даст вам время на адаптацию и отладку процессов.
Помните, что каждому бизнесу нужно разное время на подготовку. Если у вас нет электронного документооборота, автоматизирована приемка/отгрузка, широкий ассортимент, большие объемы продаж, устаревшая система учета и кассовое оборудование, то на внедрение маркировки потребуется больше времени.
Производителям и импортерам реально потребуется 1-2 месяца, оптовикам – месяц, рознице – неделя.
Чем ближе к дате ввода маркировки, тем сложнее найти специалистов, которые помогут с подключением к "Честному знаку" и настройкой работы.
Да, техническую часть можно настроить за день, если у вас современное ПО и нужное оборудование. Но если сотрудники не готовы к новым правилам, это приведет к ошибкам и замедлению процессов.
Рекомендация: к работе с маркированными товарами нужно готовиться заранее – не в последний момент. Запланируйте на этот процесс хотя бы месяц. Иначе рискуете не успеть к заявленным срокам и получить штраф за продажу маркированной продукции с нарушениями.
Ошибка №2: "Не туда!" - опасность путаницы с кодами
Представьте: производитель или дистрибьютор перепутал партии товаров для разных заказчиков. В "Честном знаке" всё занесено правильно: коды и получатели указаны верно. Но вот беда – водитель отгрузил заказы не тем, кому надо.
Что будет дальше? При продаже товара появятся ошибки при обработке чеков и электронных накладных.
Рекомендация:
* Получателям: обязательно проверяйте каждую партию! Сверяйте коды маркировки в электронной накладной с кодами на товарах.
* Производителям и дистрибьюторам: внимательно обучите персонал, чтобы минимизировать ошибки при отгрузке и доставке. Иначе придётся тратить время и силы на корректировку документов.
Ошибка №3: "Двойной учет" - путь к лишним хлопотам
Многие компании, имеющие товарно-учетную программу (например, "1С:Управление нашей фирмой" или "1С:Розница"), пытаются вести учет маркированных товаров в ней и параллельно в личном кабинете "Честного знака". Это приводит к "двойному учету" и трате лишнего времени.
Представьте: розничный магазин получил партию маркированного товара и электронную приходную накладную в "Честном знаке". Нужно проверить, совпадают ли коды маркировки в документе с кодами на товаре. Для этого нужен сканер, который не подключается к личному кабинету "Честного знака". После сверки кодов, информацию из электронной накладной нужно вручную внести в товарно-учетную программу.
Получается, что для одной партии товара магазин использует и личный кабинет "Честного знака", и свою программу. Это увеличивает время на приемку товара и повышает риск ошибок.
Рекомендация: интегрируйте электронный документооборот в товарно-учетную программу. Это позволит ей автоматически обмениваться данными с "Честным знаком".
Преимущества:
* Экономия времени: приемка и отгрузка товаров займут меньше времени.
* Минимизация ошибок: не нужно вручную вносить данные из электронной приходной накладной в "1С".
В "1С:Розница" и "1С:Управление нашей фирмой" есть возможность настроить электронный документооборот.
Ошибка №4: «Не те!» - опасность неверных кодов в декларации
Импортеры, будьте внимательны! При импорте маркированной продукции важно правильно указать товарную категорию, чтобы получить верные коды маркировки.
В чем опасность ошибки?
Неверные коды в таможенной декларации – это серьезная проблема, которая может привести к задержкам, штрафам и конфискации товара.
Рекомендация:
* Обучение персонала: тщательно обучите сотрудников работе с маркированной продукцией и заполнению таможенных деклараций.
* Внимательность: проверяйте товарную категорию и коды маркировки перед подачей декларации.
Не пренебрегайте этим этапом!
Ошибка №5: "Забыли отсканировать?" - проблемы с возвратом товара
Возврат товара надлежащего качества – обычная процедура. Но при работе с маркировкой важно не забыть о необходимости вернуть код маркировки в оборот.
Как это сделать правильно?
Кассир, оформляющий возврат, должен отсканировать код маркировки в момент пробития чека. Это позволит оператору фискальных данных передать информацию в "Честный знак", и код вернется в оборот автоматически.
Что делать, если код не отсканировали?
Бывает, что кассиры забывают отсканировать код, или код утерян покупателем. В этом случае товар в личном кабинете продавца в "Честном знаке" будет числиться как немаркированный. При попытке перепродажи появится статус "Выведен из оборота", и продать товар через кассу не получится.
Рекомендация:
* Создайте документ возврата в оборот в "Честном знаке".
* Если код утерян, перемаркируйте товар, получив в "Честном знаке" новый код.
Только после этого товар можно вернуть на полку или витрину.
Ошибка №6: "Не сканируем, никто не заметит?" - опасная иллюзия
Некоторые розничные магазины пытаются продавать маркированные товары, не сканируя коды, надеясь остаться незамеченными. Это грубая ошибка, которая может обернуться серьезными проблемами.
За что грозит штраф?
* Несвоевременная передача данных: за нарушение сроков передачи сведений в "Честный знак".
* Оборот товаров без маркировки: за продажу товара без сканирования кода.
Штрафы за эти нарушения внушительные – до 300 тысяч рублей для юридических лиц.
А что еще хуже?
За некоторые нарушения при работе с маркировкой, например, за сбыт товаров с поддельными кодами, угрожает уголовная ответственность.
Кто может проверить?
Любой! Любой орган исполнительной власти, а даже обычный покупатель, может проверить наличие маркировки на товаре. Если он купит маркированный товар, а на кассе код не отсканируют, он может сфотографировать товар с чеком и отправить фото в приложение "Честный знак". По фото будет видно, что маркировка есть, а по чеку – что код не считали. Магазин гарантированно получит проверку.
Рекомендация: Работайте с маркированными товарами честно и по закону!
Вместо заключения: опыт – лучший учитель
Описанные ошибки – частое явление для новичков в мире маркировки. Чем дольше компания работает с маркированными товарами, тем меньше ошибок она допускает.
Это происходит благодаря двум важным факторам:
* Оптимизация процессов: со временем компания выстраивает эффективные внутренние процессы работы с маркировкой.
* Привыкание сотрудников: сотрудники привыкают к новым правилам, что минимизирует влияние "человеческого фактора".
Не бойтесь ошибок! Главное – учиться на них и совершенствоваться.