Специфика работы с мебельной продукцией такова, что она может включать в себя номенклатуру с различными характеристиками (материалов отделки, цветовой гаммы) и состоять из отдельных комплектующих. Т.е. одна номенклатура мебели может состоять из нескольких частей и составлять комплект из нескольких отгрузочных мест.
До автоматизации кладовщики работали с комплектами мебели вручную по бумажным носителям, фиксируя каждую часть комплекта. Часто случалось так, что кладовщики забывали отгрузить клиенту полный комплект. Например, загрузили кухонный гарнитур (шкафы, ящики и т.п.), а столешница или фурнитура - осталась на складе, либо просто происходили пересорты частей комплекта. Данные ошибки приводили к тому, что увеличивались затраты компании на допоставку комплектующих, а также возрастало время ожидания заказчиков по сборке мебели.
Специалисты «Технологии учёта» предложили следующие настройки систем:
Для системы учёта 1С:УТ-10.3:
Для контроля работы склада в ходе выполнения складских операций система должна предусматривать проверку продукции на комплектность в рамках складской операции.
Например, при приёмке от поставщика товара, который комплектуется составными частями, оператор с помощью ТСД должен подтвердить наличие всех комплектующих для обрабатываемого товара, иначе такая позиция (строка) считается не принятой.
Соответственно была необходимость доработки системы учёта:
- Создание «обработки» системы хранения мульти штрихкодов к которым привязаны несколько объектов.
- Доработка документа «Проверка комплектности» для работы с новыми типами данных.
Результатом работы оператора ТСД, в конечном итоге, является ввод данных в учётную систему. После операции с товаром в 1С:УТ-10.3 фиксируется документ, приводящий к проводкам. «Заказ поставщику» пересчёт (распоряжение) - «Поступление товаров и услуг» (итоговый документ). «Заказ покупателя» - «Реализация товаров» (распоряжение) – «Расходный ордер» (итоговый документ).
Для подсистемы управления складом AS WMS:
При вводе товара через ТСД необходимо разделять товары и наборы. При выполнении операции кладовщик, как правило, получает товарные строки из документа, либо вводит их сканированием штрихкода. Данное разделение планируется выполнять анализом связки «Номенклатура/Характеристика» по данным учётной системы. Например, в рамках приёмки товара от поставщика, оператор принимает sku «Кровать 1400*2000 с ящиками» с характеристикой «ЛДСП вишня оксфорд».
Этот sku является набором, о чем свидетельствует наличие связи с характеристикой «ЛДСП вишня оксфорд» на закладке «Пакеты (комплектующие)».
При получении информации о вводе пары «Номенклатура + Характеристика» мобильное приложение должно обратиться к данным учётной системы для проверки, является ли данная пара набором, и если да, то получить все комплектующие для проверки. Ввод товара или набора может производиться ручным выбором, либо сканированием. Так же система должна работать и в обратную сторону. При сканировании комплектующего система должна определить набор, которому принадлежит эта номенклатура и обязать оператора провести проверку так же всех сопутствующих комплектующих.
Главным признаком того, что работа идёт с набором является наличие связанных элементов справочника комплектующих. Если система не нашла связанных комплектующих, тогда считается, что это не набор и проверка не требуется.
Дополнительные обработки:
- Создание обработки для пометки на удаление архивных комплектующих (вышедших из торгового оборота).
- Разработка отчёта «Анализ доступности товаров на складах по комплектующим».
- Доработка отчёта КТУ (коэффициента трудового участия), визуальной части, работы с коэффициентами и тарифами.
- Создание обработки для переноса остатков по ячейкам со одного склада на другой.
В результате обработки товарных комплектующих вышеуказанным способом мобильное приложение должно не позволять пропускать строки, с неполными комплектами в проводки по учётным остаткам. Т.е. в результирующий документ не попадут строки с недобором по комплектующим.
продолжение кейса читайте на нашем сайте
У Вас склад мебели? Рассчитайте стоимость внедрения AS WMS на Ваш склад.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?