На связи Владимир — ваш эксперт в области сертификации, сегодня разбираем тему документов в “складчину”. Очень часто ко мне приходит на почту этот запрос, решил даже написать статью на эту тему. Давайте по фактам: что это такое?
1️⃣ Коротко о “складчине”
Документы в “складчину” - это документы, где записывается не один заявитель, а сразу несколько. То есть вы вписываете свое имя и говорите, что это ваш разрешительный документ. Не правда ли замечательный способ сэкономить?
Ответ от эксперта: Не очень!
Если вы хотите по самой дешевой цене выйти на маркетплейс WB/Ozon, а потом помимо потраченных денег заплатить за еще один разрешительный документ, который будет оформлен исключительно на вашу продукцию и ваше ИП или ООО, то это ваш вариант. Но лучше оформить документы один раз и не думать об этом ближайшие 3-5 лет!
2️⃣ Как происходит процесс получения документа в складчину?
Один заявитель берет на себя всю ответственность за получение сертификата, а остальные, кто вписывается в эту “серую схему”, могут по доверенности начать реализовывать свою продукцию. Чем больше участников, тем меньше стоимость разрешительного документа.
В соответствии с Техническими регламентами, заявителем при сертификации может быть юридическое лицо (например, ИП или ООО), которое выступает в роли производителя (или уполномоченного представителя производителя) либо продавца (поставщика). Таким образом, все разрешительные документы оформляются именно на это юридическое лицо, указанное в качестве заявителя.
То есть сам процесс получения документов таким способом является незаконным, помимо этого есть и другие риски!
3️⃣ Возможные (вполне реальные) риски
► Если у заявителя по какой-либо причине аннулируют документ, то все участники автоматически утратят возможность продавать свою продукцию. То есть придется оформлять опять в складчину либо отдавать деньги на оформление документа только для вас.
► В сертификате фигурирует наименование только одной компании. Теперь подумайте, как вы своим клиентам будете показывать чужой сертификат с вашим вписанным именем и доверенностью. Думаю тут у многих будут вопросы о качестве вашей продукции.
► Распространенная история: один заявитель берет на себя ответственность, собирает деньги у других участников, а потом не выходит на связь — грубо говоря, новая пирамида.
► Часто слышал от своих клиентов истории, где они участвовали в складчине, а потом оказалось, что у заявителя уже был документ, но он специально вписался в схему, чтобы заявить в ФСА о нарушениях в оформлении документа у своих конкурентов.
► Документ может быть оформлен, но если были допущены ошибки в коде ТНВЭД или внесены другие некорректные данные, это повлечет за собой автоматическое аннулирование в реестре ФСА.
4️⃣ Плюсы/минусы
По моим скромным подсчетам количество минусов перевешивает, но в любом случае решать только вам!
5️⃣ Совет от эксперта (выводы)
Самый надежный вариант — это документ от аккредитованной лаборатории, оформленный только на одного заявителя. Когда вы получаете документы в складчину, подумайте о том, что есть риск оформить документ дважды и потерять на этом время, потому что сроки получения документа могут быть большими. Ответ на вопрос, который поднимался в теме статьи: это миф или реальность? Хотелось бы ответить, что миф, однако до сих пор складчина является популярной схемой экономии на сертификации.
Если вы хотите оформить качественный разрешительный документ от надежной лаборатории (от РФ, Армении или Киргизии) с выгрузкой в реестр и забыть о теме сертификации на 3-5 лет, обращайтесь ко мне в компанию “Росэксперт” по ссылке.