Бухгалтерское сопровождение бизнеса становится все более востребованным среди предпринимателей. Традиционный способ найма бухгалтеров на постоянной основе теряет свою актуальность. В данной статье мы рассмотрим, что такое бухгалтерское сопровождение, почему его внедрение не представляет трудностей и почему стоит рассмотреть аутсорсинг вместо штатного бухгалтера.
Когда компании требуется бухгалтерское сопровождение?
Бухгалтерское сопровождение включает в себя разнообразные бухгалтерские услуги, предоставляемые сторонними организациями. Это необходимо для упрощения бухгалтерской работы. Услуги оказываются квалифицированными бухгалтерами и аудиторскими фирмами. Правильное ведение бухгалтерии помогает упорядочить финансовые процессы, создать организованную работу и обеспечить соблюдение законодательства. Это также позволяет избежать неожиданных расходов, таких как переплата налогов или штрафы. Согласно исследованию RAEX, в 2023 году наблюдался рост спроса на бухгалтерское сопровождение, и многие предприниматели предпочитают услуги аутсорсинговых компаний вместо найма штатного бухгалтера.
Как формируется стоимость услуг?
Важно отметить, что на рынке аутсорсинга нет единого подхода к ценообразованию. Компании-аутсорсеры учитывают:
- количество первичных документов;
- время, затраченное менеджерами, бухгалтерами и юристами (по часовой оплате);
- общий оборот и статус компании.
Из-за разнообразия подходов сравнивать цены между различными компаниями сложно и может привести к ошибкам.
Различия между бухгалтерским сопровождением и обслуживанием
Эти термины часто используются как синонимы, но имеют различия. Бухгалтерское сопровождение включает услуги, касающиеся определенной части бухгалтерского учета, например, проверку работы штатного бухгалтера. Бухгалтерское обслуживание же представляет собой более активный подход, при котором клиент предупреждается о возможных финансовых рисках и получает рекомендации по оптимизации финансов.
Документация и отчетность
На аутсорсинг можно передать как полный пакет отчетных документов, так и конкретные формы в зависимости от потребностей, такие как:
- ведение бухгалтерского учета;
- налоговые декларации;
- бухгалтерская отчетность и приложения;
- отчетность для ПФР и ФСС.
Аутсорсинговая компания может предоставлять отчетность в различных форматах, включая электронные. Руководитель предоставляет ЭЦП или доверенность для подачи отчетности.
Аутсорсинговые компании стремятся снизить беспокойство клиентов и улучшить прозрачность работы, предлагая Личные кабинеты для отслеживания текущих процессов. Все правовые отношения между клиентом и бухгалтерской компанией оформляются юридическим договором, а уважаемые фирмы страхуют свою профессиональную ответственность.
Прогнозы и комплексное сопровождение
На этапе переговоров важно уточнить, как бухгалтерская компания информирует клиентов о важных изменениях в законодательстве. Комплексное бухгалтерское сопровождение включает полный спектр услуг, заменяя как главного бухгалтера, так и всю бухгалтерскую службу. Это включает ведение налогового и бухгалтерского учета, расчет зарплаты, обработку первичных документов и подготовку отчетов.
Частичное бухгалтерское сопровождение
Частичный аутсорсинг обычно применяется по запросу главного бухгалтера, когда необходимо делегировать некоторые обязанности. Это может быть связано с желанием избежать увеличения штата сотрудников и связанных с этим организационных вопросов или стремлением распределить ответственность за сложные аспекты бухгалтерии. Наиболее часто передаются на аутсорсинг такие задачи, как:
- расчет заработной платы;
- учет кассовых операций;
- обработка первичных документов.
Преимущества комплексного сопровождения
Компании, подверженные частым проверкам, могут значительно выиграть от комплексного бухгалтерского сопровождения, которое позволяет сократить налоговые обязательства с помощью различных методов. Это может включать изменение системы учета, внедрение электронного документооборота и получение консультаций по оптимизации налогообложения.
Разница между аутсорсингом и работой с фрилансерами
Компании имеют больший опыт и сталкиваются с различными ситуациями, что делает их более надежными подрядчиками. Аутсорсинг снимает с клиента ответственность за корректность учета, в то время как фрилансеры могут работать над несколькими проектами одновременно, что может сказаться на качестве.
Какому бизнесу подходит бухгалтерское сопровождение?
Одним из главных преимуществ крупных бухгалтерских фирм является доступ к высококвалифицированным специалистам. Бухгалтерское сопровождение позволяет избежать проблем с управлением персоналом, так как аутсорсер берет на себя все организационные вопросы.
Стоимость бухгалтерского сопровождения?
Если целью компании является сокращение расходов, стоит рассмотреть не только стоимость услуг, но и общую ситуацию в компании. Стоимость бухгалтерского сопровождения зависит от объема работ.
Как выбрать компанию для удаленной бухгалтерии
При выборе бухгалтерской компании важно учитывать не только стоимость, но и другие критерии. На что обратить внимание:
- Стаж и масштаб компании.
- Наличие понятных регламентов.
- Использование современных технологий.
- Финансовая ответственность и наличие страхования.