Программное обеспечение «1С:Управление торговлей» (1С:УТ) – оптимальное решение для торговых компаний. Его использование автоматизирует учетные операции, облегчают задачи бухгалтера. Отчетные документы в 1С:УТ занимают центральное место в бизнес-менеджменте. Делают доступными анализ продаж, складских запасов, кредиторской и дебиторской задолженность, других направлений работы.
Выясним, какие виды отчетов представлены в программе и как проводится их настройка.
Основные возможности ПО
В структуру торговых организаций входят магазины, склады, логистика, реализация и закупки. Часто руководителям не хватает времени на оценку бизнес-процессов и стратегическое управление. Продукт 1С:УТ оптимизирует подготовку документации, в том числе CRM-отчетность по партнерам и клиентам, маркетингу.
Отличительные признаки:
· мониторинг продаж для торговли оптом и в розницу, поддерживающий оформление заказов;
· системное управление закупками – от заявки до исполнения;
· складской модуль и доставка, включающие получение, хранение и перевозку продукции, списание и инвентаризацию, сборку/разборку, отслеживание перемещения;
· управление казначейскими операциями, регулирующими денежные потоки и контролирующими расходы;
· прогнозирование продаж по разным показателям;
· контроль доходов и затрат, соблюдение финансовой дисциплины;
· НСИ и система администрирования для упорядочивания информации для отчетов, безопасной передачи сведений;
· взаимодействие с партнерами и банками для документооборота и информационного обмена.
Каждый шаг в программе содержит необходимые документы вместе с печатными формами.
Регулировка отчетной документации в программе
В программном продукте 1С:Управление торговлей представлена гибкая настройка отчетных документов под запросы предприятия. Работают по алгоритму, когда настраивают отчетность:
1. Выбирают документ из меню «Отчеты», структурированного по категориям для удобного доступа.
2. Регулируют параметры, указывая временные рамки документации. Выполняют установку фильтров для конкретных товаров, покупателей, поставщиков либо складов. Группируют сведения по клиентам, продуктам либо периодам. Настраивают дополнительно индикаторы, сортировку и др.
3. Формируют отчет, кликнув «Сгенерировать». ПО проведет обработку информации и покажет результат как график либо таблицу.
Ключевые отчеты
При применении продукта 1С:УТ в распоряжении пользователей большой комплект отчетных документов, чтобы проанализировать торговые операции. Важные категории охватывают:
1. Продажи: анализ и динамику количества сделок, покупательскую активность, определение рентабельных продуктов и ценных клиентов, сезонные изменения спроса, разработку персональных предложений.
2. Закупки: контроль закупочной деятельности и цен, отбор лучших поставщиков, выявление путей для сокращения расходов.
3. Инвентаризацию: регулирование складских запасов, определение недостатков, излишков.
4. Кредиторскую задолженность и дебиторку: учет взаиморасчетов, управление платежами, меры по ликвидации задолженности и недопущении штрафов за просрочку.
5. Финансовые документы: оценка финансового состояния фирмы, управление доходами, расходами и денежными потоками.
Рассмотрим настройку и использование отдельных отчетных документов.
Отчет о продажах
Проанализировать сбыт продукции по товарным позициям, менеджерам или отделам поможет документ «Валовая прибыль». Для его выбора заходят в подраздел «Отчеты о продажах» либо подменю «Продажи». Для открытия конфигурации кликают «Настройки». Переходят на закладку «Главная», где выбирают продукт, отдел либо сотрудника.
Возможна регулировка флажками показываемых полей в соответствующей вкладке. Кликнув «Закрыть и сгенерировать», формируют документ с применением базовых настроек. В результате отображается валовая прибыль, доходы, расходы, рентабельность, себестоимость, которые группируются по подразделениям. Сохранение упрощенного варианта выполняется в автоматическом режиме, чтобы использовать его в дальнейшем.
Авансовый документ
Для формирования авансовой отчетности в продукте 1С:УТ делают следующие шаги:
1. Заходят в рубрику «Казначейство» и нажимают «Авансовые отчеты».
2. Выбирают «Создать» и кликают «Авансовый отчет». В поле «Основные» вводят число, ответственное лицо, предприятие и подразделение вместе с комментарием.
3. Переходят в «Закупки», нажав «Создать», для выбора документа. Заранее отчетность сохраняют.
4. Отмечают либо создают поставщика в строке «Основные», уточняют реквизиты.
5. Используют кнопку «Добавить» в поле «Товары», чтобы ввести данные о продукте, стоимости, объеме.
6. Вписывают менеджера в строчку «Дополнительно». Удостоверяются в корректности записей перед закрытием отчета.
7. Оформляют поле «Закупки». Сохраняют отчетность, если данные введены правильно.
Почему предпочтительнее отчетность с использованием 1С:УТ
К плюсам работы с отчетной документацией в программном обеспечении 1С:Управление Торговлей относят:
· информативность – включает важные аналитические данные;
· краткость и четкость – сведения представляются лаконично, сжато;
· оперативность – отражает современное положение в бизнесе либо дают кратковременные прогнозы;
· детализация – способствует полному осмыслению ситуации, ее оценке;
· эффективность – обеспечивает выявление слабых мест, определяет тактику для улучшения бизнеса, приносит экономическую выгоду.
Отчетная документация в 1С: Управление торговлей – эффективное средство для изучения и управления продажами. Гибкость регулировки и возможности автоматизации помогают в клиентском менеджменте, расчетах продаж, принятии продуманных решений.
Воспользуйтесь инструментом, чтобы достичь значимых успехов и увеличить прибыль вашей организации.
При появлении вопросов обратитесь в компанию RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или отправьте запрос на почту sales@rg-spc.ru. Наши специалисты всегда на связи, проконсультируем с удовольствием.